Koupě Microsoft Visio: Standard, nebo Professional, licence k zakoupení, nebo předplatné

Kdo si chce koupit Microsoft Visio, musí vyřešit dvě otázky: postačí Visio Standard, nebo potřebujete Professional? A hodí se lépe licence k zakoupení, nebo předplatné? V tomto průvodci se dozvíte, čím se edice liší, které verze ještě dostávají bezpečnostní aktualizace a na co si dát pozor při instalaci a aktivaci.

To nejdůležitější ve zkratce

• Visio není součástí Office, ani Office Professional Plus. Potřebujete vlastní licenci.
• Standard pokrývá vývojové diagramy, organizační diagramy, jednoduché síťové plány a půdorysy. Professional přidává odborné šablony pro UML, BPMN, techniku a cloudovou architekturu a také propojení s živými daty.
• Visio 2024 dostává podle Microsoftu bezpečnostní aktualizace do 9. 10. 2029, Visio 2021 už jen do 13. 10. 2026.
• Licence k zakoupení je licence k užívání bez časového omezení pro jeden počítač s Windows. Visio Plan 1 a Plan 2 jsou předplatná s průběžným poplatkem.

Co je Microsoft Visio?

Visio je program Microsoftu pro tvorbu diagramů. Hotové obrazce (Shapes) přetahujete ze vzorníků na kreslicí plochu a propojujete je spojnicemi. Když obrazec přesunete, spojení zůstanou zachována. Vývojové diagramy, organizační diagramy, průběhy procesů, síťové plány nebo plány místností tak vznikají výrazně rychleji a úhledněji než v PowerPointu nebo Wordu.

Typickými uživateli jsou oddělení IT, odpovědní pracovníci za kvalitu a procesy, inženýři, facility management a všichni, kdo musí srozumitelně dokumentovat postupy. Diagramy ukládáte ve formátu VSDX, exportujete je jako PDF nebo obrázek nebo je vkládáte do Wordu, PowerPointu a Excelu.

Důležité pro rozhodnutí o koupi: Visio je samostatný produkt. Nepatří k žádné verzi Office k zakoupení, ani k Office Professional Plus. Desktopová verze navíc existuje jen pro Windows, nikoli pro macOS.

Visio Standard, nebo Professional: rozdíly

Obě edice mají stejné rozhraní a stejný formát souborů. Diagramy si tedy můžete mezi edicemi Standard a Professional vyměňovat. Rozdíl spočívá v rozsahu šablon a v datových funkcích.

Komu postačí Visio Standard?

Standard je správnou volbou, pokud znázorňujete především postupy, odpovědnosti a struktury: vývojové diagramy pro pracovní pokyny, organizační diagramy, jednoduché plány kanceláří a místností, skici z brainstormingu nebo časové osy. Pro mnoho kanceláří, spolků a menších firem to zcela postačí.

Kdy se vyplatí Visio Professional?

Professional potřebujete, jakmile mají diagramy odpovídat odborné normě nebo pracovat s daty. To se týká například správců IT, kteří dokumentují serverovny a sítě, vývojářů softwaru s modely UML a databází, procesních manažerů s BPMN a inženýrů s elektrickými nebo potrubními schématy. Také rozšířené půdorysy pro technické zařízení budov a šablony pro obchodní analýzu, jako jsou diagramy toku hodnot, jsou vyhrazeny edici Professional.

Obzvlášť praktické je propojení dat: obrazce propojíte s tabulkou Excelu, databází SQL Serveru nebo seznamem SharePointu. Visio zobrazí hodnoty jako datovou grafiku, například jako symbol, barvu nebo pruh, a na přání je automaticky aktualizuje. Síťový plán tak může například zobrazovat stav každého zařízení přímo v diagramu.

Úplné srovnání funkcí zveřejňuje Microsoft na stránce Porovnání verzí a funkcí Visia.

Visio 2016, 2019, 2021, nebo 2024: verze a podpora

Pro verze Visio k zakoupení platí pevný životní cyklus. Po konci podpory program dál funguje, Microsoft však už nedodává bezpečnostní aktualizace. To je důležité především tehdy, když otevíráte soubory z cizích zdrojů.

Pro novou koupi je Visio 2024 logickou volbou, protože jen tato verze bude dostávat aktualizace ještě několik let. Starší verze přicházejí v úvahu, pokud musíte používat přesně stejnou verzi jako váš tým nebo pokud počítač pracuje bez připojení k internetu. Oficiální data najdete v životním cyklu Microsoftu pro Visio 2024. Přehled všech programů nabízí náš článek Konec podpory Office, Project a Visio.

Visio 2024 přináší mimo jiné nové symboly, rychlé poznámky pro brainstorming a prvky infografiky, v edici Professional navíc nové vzorníky Azure. Formát VSDX je ve všech uvedených verzích stejný, takže si soubory mezi nimi můžete vyměňovat.

Visio koupit, nebo předplatit: licence k zakoupení vs. Visio Plan 1 a 2

Kromě verze k zakoupení nabízí Microsoft Visio i formou předplatného. Modely se liší především tím, zda pracujete s desktopovou aplikací, nebo v prohlížeči.

Předplatné se vyplatí především týmům, které na diagramech spolupracují v prohlížeči, pracují na různých zařízeních nebo licencují centrálně přes Microsoft 365. Kdo kreslí na jednom pevném počítači a chce Visio používat bez opakujících se poplatků, udělá lépe s licencí k zakoupení. Zaplatíte jednou a Visio používáte na jednom počítači bez časového omezení. Nové funkce přitom nepřibývají, bezpečnostní aktualizace až do konce podpory ano.

Jak se licence k zakoupení, multilicence a předplatné zásadně liší, se dočtete v našem průvodci Typy softwarových licencí srozumitelně.

Která edice Visio se k vám hodí?

• Občasné diagramy, organizační diagramy, postupy: Visio Standard 2024.
• Dokumentace IT, sítě, software, BPMN, technika: Visio Professional 2024.
• Diagramy s hodnotami z Excelu nebo databází: Visio Professional 2024.
• Výměna se stávajícím prostředím: stejná verze jako váš tým, pokud zbývající doba podpory postačí.

V případě pochybností pomůže pohled na vaše úkoly: pokud nepotřebujete žádnou z odborných kategorií z tabulky výše, postačí Standard.