Kdo si chce koupit Microsoft Project, rozhoduje se mezi edicemi Standard a Professional a mezi verzemi 2021 a 2024. Tento průvodce ukazuje, co Project dokáže, které funkce nabízí jen Professional, jak dlouho jsou jednotlivé verze podporovány a čím se licence k zakoupení liší od předplatných Project.
To nejdůležitější ve zkratce
- Project není součástí Office. Potřebujete vlastní licenci pro počítač s Windows.
- Standard nabízí úplné plánování termínů pro jednotlivce, kteří plánují sami. Professional přidává Plánovač týmu, připojení k Project Serveru a synchronizaci se SharePointem.
- Project 2024 dostává podle Microsoftu bezpečnostní aktualizace do 9. 10. 2029, Project 2021 do 13. 10. 2026. U verzí 2016 a 2019 podpora skončila.
- Project a Office musí na jednom počítači používat stejnou bitovou verzi a stejnou technologii instalace.
K čemu potřebujete Microsoft Project?
Project je program pro plánování termínů a řízení projektů. Zadáváte úkoly, jejich dobu trvání a závislosti a Project z nich vypočítá počáteční a koncová data. Pokud se některý úkol posune, program automaticky upraví všechny následující termíny.
K hlavním funkcím patří Ganttovy diagramy, kritická cesta, milníky, směrné plány pro porovnání plánu se skutečností, zdroje s pracovní dobou a náklady a také hotové sestavy. Více časových os pomáhá přehledně znázornit rozsáhlé harmonogramy, například pro prezentaci vedení firmy.
Typickými oblastmi použití jsou stavební a řemeslné projekty, zavádění IT, vývoj produktů, akce a poradenské projekty. Pro jednoduché seznamy úkolů je Project často příliš rozsáhlý. Svou sílu ukazuje u záměrů s mnoha vzájemně závislými pracovními kroky.
Project Standard, nebo Professional: rozdíly
Plánovací funkce jsou v obou edicích z velké části stejné. Professional přidává především funkce pro týmovou práci a pro připojení k firemním systémům.
| Funkce | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Úkoly, závislosti, Ganttův diagram | Ano | Ano |
| Kritická cesta, směrné plány, sestavy | Ano | Ano |
| Zdroje a náklady v projektu | Ano | Ano |
| Zobrazení Plánovač týmu | Ne | Ano |
| Připojení k Project Serveru | Ne | Ano |
| Celofiremní fond zdrojů přes server | Ne | Ano |
| Synchronizace se seznamy úkolů SharePointu | Ne | Ano |
Komu postačí Project Standard?
Standard se hodí, pokud za plánování odpovídá jedna osoba: vedoucí projektů v malých firmách, OSVČ, stavbyvedoucí nebo plánovači v odborných útvarech. Vytvoříte harmonogram, přiřadíte zdroje, sledujete postup a výsledky sdílíte jako PDF, výtisk nebo soubor projektu.
Kdy se vyplatí Project Professional?
Professional má smysl, pokud na projektech pracuje více osob a potřebujete mít přehled o vytížení. Plánovač týmu ukazuje, kdo kdy na kterém úkolu pracuje, a úkoly přerozdělujete přetažením. Podle Microsoftu je Plánovač týmu k dispozici jen v Project Professional.
Firmy s vlastním Project Serverem rovněž potřebují Professional, protože jen tato edice se k serveru připojí. Mějte na paměti: Microsoft ukončuje cloudovou službu Project Online k 30. 9. 2026. Jako nástupce uvádí Microsoft mimo jiné Project Server Subscription Edition a Planner. Desktopových verzí Project se to netýká.
Verze a data konce podpory
Verze Project k zakoupení mají pevný životní cyklus. Po konci podpory program dál funguje, ale nedostává žádné bezpečnostní aktualizace.
| Verze | Konec podpory | Hodnocení |
|---|---|---|
| Project 2024 | 9. 10. 2029 | Doporučení pro novou koupi |
| Project 2021 | 13. 10. 2026 | Podporováno už jen krátce |
| Project 2019 | 14. 10. 2025 (ukončena) | Jen při zvláštní potřebě |
| Project 2016 | 14. 10. 2025 (ukončena) | Jen při zvláštní potřebě |
Pro novou koupi doporučujeme Project 2024, protože jen tato verze bude dostávat aktualizace ještě několik let. Project 2021 přichází v úvahu jen ve výjimečných případech, například když musí tým přechodně pracovat se stejnými verzemi. Data pocházejí ze životního cyklu Microsoftu pro Project 2024. Celkový přehled pro všechny programy nabízí náš článek Konec podpory Office.
Soubory projektů ve formátu MPP si lze vyměňovat mezi Project 2016, 2019, 2021 a 2024. Funkce, které přináší až novější verze, však ve starších verzích k dispozici nejsou.
Project koupit, nebo předplatit: licence k zakoupení vs. plány Planner
Microsoft nabízí Project také formou předplatného. Od roku 2024 se plány jmenují Planner Plan 1 a Planner and Project Plan 3 a Plan 5. Plan 1 je čistě webové řešení. Teprve Plan 3 a Plan 5 obsahují desktopovou aplikaci Project.
| Model | Program | Náklady |
|---|---|---|
| Project Standard/Professional 2024 | Desktopová aplikace pro jeden počítač | Jednorázový nákup |
| Planner Plan 1 | Webová aplikace | Měsíční nebo roční poplatek |
| Planner and Project Plan 3 a 5 | Webová a desktopová aplikace | Měsíční nebo roční poplatek |
Předplatné se hodí firmám, které projekty společně upravují v prohlížeči, spravují je centrálně přes Microsoft 365 a chtějí vždy používat nejnovější verzi. Licence k zakoupení je vhodná pro pevná pracoviště a pro plánovače, kteří nechtějí průběžné náklady. Získáte licenci k užívání bez časového omezení pro jeden počítač s bezpečnostními aktualizacemi až do konce podpory, ale bez nových funkcí.
Která edice se k vám hodí?
- Plánujete sami a plány sdílíte jako soubor nebo PDF: Project Standard 2024.
- Řídíte tým a potřebujete Plánovač týmu: Project Professional 2024.
- Vaše firma používá Project Server nebo seznamy úkolů SharePointu: Project Professional 2024.
- Potřebujete hlavně diagramy místo plánování termínů: Visio, viz náš průvodce Koupě Microsoft Visio.
Vhodná licence
Instalace a aktivace vedle Office
Project se instaluje a aktivuje stejně jako Office. Váš e-mail o doručení od Keychannel obsahuje 25místný Product Key, odkazy ke stažení instalačního programu a návod.
- Zkontrolujte bitovou verzi svého Office, například ve Wordu v nabídce Soubor → Účet → O aplikaci Word. Project musí mít stejnou bitovou verzi. Doporučena je 64bitová.
- Odinstalujte starší verzi Project a restartujte počítač.
- Spusťte instalační program z e-mailu o doručení.
- Spusťte Project a zadejte Product Key. Pokud se výzva nezobrazí, zvolte Soubor → Účet → Změnit kód Product Key.
- Zvolte „Chci aktivovat software přes Internet“.
Nekombinujte různé technologie instalace. Office i Project by měly být nainstalovány technologií Klepnutí a spuštění (Click-to-Run), nikoli jeden jako Click-to-Run a druhý jako balíček MSI. To se týká především starších instalací Office 2016, které byly nastaveny pomocí MSI. Které kombinace fungují, popisuje Microsoft v podporovaných scénářích instalace.
Pokud online aktivace selže, aktivujte telefonicky. Pomohou vám s tím aktivační portál a naše podpora. Jednotlivé kroky a typické příčiny chyb najdete také v našem návodu Instalace a aktivace Office, který platí i pro Project.
Závěr
Pro novou koupi je rozumnou volbou Project 2024, protože dostává bezpečnostní aktualizace do října 2029. Project Standard postačí, pokud plánuje jedna osoba a výsledky předává jako soubor. Project Professional potřebujete pro Plánovač týmu, pro Project Server a pro synchronizaci se SharePointem.
Licence k zakoupení se vyplatí pro pevná pracoviště bez průběžných nákladů, předplatné pro týmy se spoluprací v cloudu. Nejste si jisti, zda vůbec potřebujete Project, nebo spíše program na diagramy? Pak vám pomůže naše srovnání Project, nebo Visio.
Časté otázky
Je Project součástí Office Professional Plus?
Ne. Project je samostatný produkt a není součástí žádné verze Office k zakoupení. Můžete jej však nainstalovat na stejný počítač jako Office.
Potřebuji pro Project server?
Ne. Standard i Professional pracují samostatně s lokálními soubory projektů. Project Server je potřeba jen pro spolupráci v rámci firmy, kterou Professional navíc podporuje.
Mohu Project 2024 nainstalovat vedle Office 2021?
Zpravidla ano. Předpokladem je, že oba programy používají stejnou bitovou verzi a stejnou technologii instalace. Starší verzi Project byste měli předem odebrat.
Mohu později přejít ze Standard na Professional?
K tomu potřebujete licenci Professional. Zpravidla odinstalujete Standard a nainstalujete Professional s novým klíčem. Vaše soubory projektů zůstanou zachovány a půjdou dál otevírat.
Co se stane s Project 2021 po 13. 10. 2026?
Project 2021 bude dál fungovat, ale nebude dostávat bezpečnostní aktualizace. Pro nová pracoviště se proto doporučuje Project 2024.