Wer Microsoft Project kaufen möchte, entscheidet sich zwischen den Editionen Standard und Professional und zwischen den Versionen 2021 und 2024. Dieser Ratgeber zeigt, was Project leistet, welche Funktionen nur Professional bietet, wie lange die Versionen unterstützt werden und wie sich die Kauflizenz von den Project-Abos unterscheidet.
Das Wichtigste in Kürze
- Project ist nicht Teil von Office. Sie benötigen eine eigene Lizenz für einen Windows-PC.
- Standard bietet die vollständige Terminplanung für Einzelplaner. Professional ergänzt den Teamplaner, die Anbindung an Project Server und die Synchronisierung mit SharePoint.
- Project 2024 erhält laut Microsoft Sicherheitsupdates bis zum 09.10.2029, Project 2021 bis zum 13.10.2026. Für 2016 und 2019 ist der Support beendet.
- Project und Office müssen auf einem PC dieselbe Bit-Version und dieselbe Installationstechnik verwenden.
Wofür brauchen Sie Microsoft Project?
Project ist ein Programm zur Terminplanung und Steuerung von Projekten. Sie legen Vorgänge an, geben Dauer und Abhängigkeiten ein, und Project berechnet daraus die Anfangs- und Endtermine. Verschiebt sich ein Vorgang, passt das Programm alle nachfolgenden Termine automatisch an.
Zu den Kernfunktionen gehören Gantt-Diagramme, der kritische Pfad, Meilensteine, Basispläne für den Soll-Ist-Vergleich, Ressourcen mit Arbeitszeiten und Kosten sowie fertige Berichte. Mehrere Zeitachsen helfen, umfangreiche Zeitpläne übersichtlich darzustellen, etwa für eine Präsentation vor der Geschäftsführung.
Typische Einsatzfelder sind Bau- und Handwerksprojekte, IT-Einführungen, Produktentwicklung, Veranstaltungen und Beratungsprojekte. Für einfache Aufgabenlisten ist Project oft zu umfangreich. Seine Stärke zeigt es bei Vorhaben mit vielen voneinander abhängigen Arbeitsschritten.
Project Standard oder Professional: die Unterschiede
Die Planungsfunktionen sind in beiden Editionen weitgehend gleich. Professional ergänzt vor allem Funktionen für die Arbeit im Team und für die Anbindung an Unternehmenssysteme.
| Funktion | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Vorgänge, Abhängigkeiten, Gantt-Diagramm | Ja | Ja |
| Kritischer Pfad, Basispläne, Berichte | Ja | Ja |
| Ressourcen und Kosten im Projekt | Ja | Ja |
| Ansicht Teamplaner | Nein | Ja |
| Anbindung an Project Server | Nein | Ja |
| Unternehmensweiter Ressourcenpool über den Server | Nein | Ja |
| Synchronisierung mit SharePoint-Aufgabenlisten | Nein | Ja |
Für wen reicht Project Standard?
Standard passt, wenn eine Person die Planung verantwortet: Projektleitungen in kleinen Unternehmen, Selbstständige, Bauleiter oder Planer in Fachabteilungen. Sie erstellen den Zeitplan, weisen Ressourcen zu, verfolgen den Fortschritt und teilen die Ergebnisse als PDF, Ausdruck oder Projektdatei.
Wann lohnt sich Project Professional?
Professional ist sinnvoll, wenn mehrere Personen an Projekten arbeiten und Sie die Auslastung im Blick behalten müssen. Der Teamplaner zeigt, wer wann an welchem Vorgang arbeitet, und Sie verteilen Aufgaben per Ziehen und Ablegen um. Laut Microsoft ist der Teamplaner nur in Project Professional verfügbar.
Unternehmen mit eigenem Project Server benötigen ebenfalls Professional, denn nur diese Edition verbindet sich mit dem Server. Beachten Sie: Microsoft beendet den Cloud-Dienst Project Online mit dem 30.09.2026. Als Nachfolger nennt Microsoft unter anderem Project Server Subscription Edition und Planner. Die Desktop-Versionen von Project sind davon nicht betroffen.
Versionen und Support-Enddaten
Kaufversionen von Project haben einen festen Lebenszyklus. Nach dem Support-Ende läuft das Programm weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr.
| Version | Support-Ende | Einschätzung |
|---|---|---|
| Project 2024 | 09.10.2029 | Empfehlung für Neukauf |
| Project 2021 | 13.10.2026 | Nur noch kurz unterstützt |
| Project 2019 | 14.10.2025 (beendet) | Nur bei besonderem Bedarf |
| Project 2016 | 14.10.2025 (beendet) | Nur bei besonderem Bedarf |
Für einen Neukauf empfehlen wir Project 2024, weil nur diese Version noch mehrere Jahre Updates erhält. Project 2021 kommt nur in Ausnahmefällen infrage, etwa wenn ein Team übergangsweise mit identischen Versionen arbeiten muss. Die Daten stammen aus dem Microsoft-Lebenszyklus für Project 2024. Eine Gesamtübersicht für alle Programme bietet unser Beitrag zum Office-Support-Ende.
Projektdateien im MPP-Format lassen sich zwischen Project 2016, 2019, 2021 und 2024 austauschen. Funktionen, die erst eine neuere Version mitbringt, stehen in älteren Versionen allerdings nicht zur Verfügung.
Project kaufen oder abonnieren: Kauflizenz vs. Planner-Pläne
Microsoft bietet Project auch im Abonnement an. Seit 2024 heißen die Pläne Planner Plan 1 sowie Planner and Project Plan 3 und Plan 5. Plan 1 ist eine reine Web-Lösung. Erst Plan 3 und Plan 5 enthalten die Desktop-App von Project.
| Modell | Programm | Kosten |
|---|---|---|
| Project Standard/Professional 2024 | Desktop-App für einen PC | Einmaliger Kauf |
| Planner Plan 1 | Web-App | Monatliche oder jährliche Gebühr |
| Planner and Project Plan 3 und 5 | Web-App und Desktop-App | Monatliche oder jährliche Gebühr |
Das Abo passt zu Unternehmen, die Projekte im Browser gemeinsam bearbeiten, zentral über Microsoft 365 verwalten und immer die neueste Version nutzen möchten. Die Kauflizenz eignet sich für feste Arbeitsplätze und für Planer, die keine laufenden Kosten wünschen. Sie erhalten eine zeitlich unbefristete Nutzungslizenz für einen PC mit Sicherheitsupdates bis zum Support-Ende, aber ohne neue Funktionen.
Welche Edition passt zu Ihnen?
- Sie planen allein und teilen Pläne als Datei oder PDF: Project Standard 2024.
- Sie steuern ein Team und brauchen den Teamplaner: Project Professional 2024.
- Ihr Unternehmen nutzt Project Server oder SharePoint-Aufgabenlisten: Project Professional 2024.
- Sie brauchen vor allem Diagramme statt Terminplanung: Visio, siehe unseren Ratgeber Microsoft Visio kaufen.
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Installation und Aktivierung neben Office
Project wird wie Office installiert und aktiviert. Ihre Liefer-E-Mail von Keychannel enthält den 25-stelligen Product Key, die Download-Links zum Setup und eine Anleitung.
- Prüfen Sie die Bit-Version Ihres Office, zum Beispiel in Word unter Datei → Konto → Info zu Word. Project muss dieselbe Bit-Version haben. Empfohlen ist 64-Bit.
- Deinstallieren Sie eine ältere Project-Version und starten Sie den PC neu.
- Führen Sie das Setup aus der Liefer-E-Mail aus.
- Starten Sie Project und geben Sie den Product Key ein. Erscheint keine Abfrage, wählen Sie Datei → Konto → Product Key ändern.
- Wählen Sie „Ich möchte die Software über das Internet aktivieren“.
Mischen Sie keine Installationstechniken. Office und Project sollten beide als Klick-und-Los-Installation (Click-to-Run) vorliegen, nicht das eine als Click-to-Run und das andere als MSI-Paket. Das betrifft vor allem ältere Office-2016-Installationen, die per MSI eingerichtet wurden. Welche Kombinationen funktionieren, beschreibt Microsoft in den unterstützten Installationsszenarien.
Scheitert die Online-Aktivierung, aktivieren Sie telefonisch. Dabei helfen das Aktivierungsportal und unser Support. Die einzelnen Schritte und typische Fehlerursachen finden Sie auch in unserer Anleitung Office installieren und aktivieren, die für Project ebenso gilt.
Fazit
Für einen Neukauf ist Project 2024 die sinnvolle Wahl, da es bis Oktober 2029 Sicherheitsupdates erhält. Project Standard reicht, wenn eine Person plant und die Ergebnisse als Datei weitergibt. Project Professional brauchen Sie für den Teamplaner, für Project Server und für die Synchronisierung mit SharePoint.
Die Kauflizenz lohnt sich für feste Arbeitsplätze ohne laufende Kosten, das Abo für Teams mit Cloud-Zusammenarbeit. Unsicher, ob Sie überhaupt Project oder eher ein Diagrammprogramm brauchen? Dann hilft unser Vergleich Project oder Visio.
Häufige Fragen
Ist Project in Office Professional Plus enthalten?
Nein. Project ist ein eigenständiges Produkt und in keiner Office-Kaufversion enthalten. Sie können es aber auf demselben PC wie Office installieren.
Brauche ich für Project einen Server?
Nein. Standard und Professional arbeiten eigenständig mit lokalen Projektdateien. Ein Project Server wird nur für die Zusammenarbeit im Unternehmen benötigt, die Professional zusätzlich unterstützt.
Kann ich Project 2024 neben Office 2021 installieren?
In der Regel ja. Voraussetzung ist, dass beide Programme dieselbe Bit-Version und dieselbe Installationstechnik verwenden. Eine ältere Project-Version sollten Sie vorher entfernen.
Kann ich später von Standard auf Professional wechseln?
Dafür benötigen Sie eine Professional-Lizenz. In der Regel deinstallieren Sie Standard und installieren Professional mit dem neuen Schlüssel. Ihre Projektdateien bleiben erhalten und lassen sich weiter öffnen.
Was passiert mit Project 2021 nach dem 13.10.2026?
Project 2021 läuft weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr. Für neue Arbeitsplätze empfiehlt sich deshalb Project 2024.