Office Professional Plus oder Standard: Welche Edition brauchen Sie?

Office Professional Plus oder Standard: Bei den Office-Kaufversionen von 2016 bis 2024 stehen jeweils diese beiden Editionen zur Wahl. Der Unterschied ist kleiner, als der Name vermuten lässt, und betrifft vor allem die Datenbank Access. Hier erfahren Sie, welche Programme jede Edition enthält, wofür Sie Access brauchen und wie Sie die passende Edition auswählen.

Das Wichtigste in Kürze

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote sind in beiden Editionen enthalten, mit identischem Funktionsumfang.
• Professional Plus enthält zusätzlich Access, bis Office 2021 außerdem Skype for Business.
• Publisher gehört bis Office 2021 zu beiden Editionen, in Office 2024 zu keiner mehr.
• Wer keine Access-Datenbanken nutzt, ist mit Standard vollständig versorgt.
• Beide Editionen laufen unter Windows und werden auf dieselbe Weise installiert und aktiviert.

Was beide Editionen gemeinsam haben

Standard und Professional Plus teilen sich die Programme, die den Büroalltag ausmachen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Diese Programme sind in beiden Editionen identisch. Excel in der Standard-Edition beherrscht also dieselben Funktionen, Formeln und Diagramme wie Excel in Professional Plus.

Auch sonst gibt es keine Unterschiede: Beide Editionen sind Kaufversionen mit zeitlich unbefristeter Nutzungslizenz für einen PC, beide erhalten Sicherheitsupdates bis zum Support-Ende ihrer Version, und beide werden mit einem Product Key direkt in der Office-Anwendung aktiviert. Die Wahl der Edition entscheidet also nur darüber, welche Zusatzprogramme Sie bekommen.

Welche Programme sind enthalten? Die Versionen 2016 bis 2024

Die folgende Übersicht zeigt, was die Editionen je Office-Version umfassen:

Zwei Hinweise zur Tabelle: Office Professional Plus 2021 enthielt anfangs auch den Teams-Client, den Microsoft inzwischen nicht mehr mitliefert. In Office 2024 ist Teams in keiner Edition enthalten, lässt sich aber separat bei Microsoft herunterladen. Bei Office 2019 installiert Microsoft keine eigene 2019er Fassung von OneNote, sondern eine ältere OneNote-Version.

Die Spalte Support-Ende zeigt, warum sich ein Neukauf älterer Versionen kaum noch lohnt. Mehr dazu lesen Sie im Überblick zum Office Support-Ende und im Vergleich Office 2021 oder 2024.

Office Professional Plus vs. Standard: der Hauptunterschied Access

Was Access kann

Access ist ein Datenbankprogramm. Anders als in einer Excel-Tabelle speichern Sie Daten dort in mehreren verknüpften Tabellen, etwa Kunden, Aufträge und Artikel, die über Beziehungen miteinander verbunden sind. Dazu kommen Formulare für die Dateneingabe, Abfragen zum Filtern und Auswerten sowie Berichte zum Drucken. Mit VBA lassen sich Abläufe automatisieren.

Typische Einsatzbereiche sind Kundenverwaltungen, Lager- und Inventarlisten, Mitgliederverwaltungen in Vereinen, Auftragserfassung oder kleine interne Werkzeuge in Firmen. Access läuft nur unter Windows.

Wann Sie Access brauchen

• Sie müssen bestehende Access-Datenbanken (Dateiendung .accdb oder .mdb) bearbeiten oder weiterentwickeln.
• Eine Fachanwendung in Ihrem Unternehmen setzt auf Access auf.
• Ihre Excel-Listen sind so gewachsen, dass Sie dieselben Daten an mehreren Stellen pflegen und Fehler durch Doppelungen entstehen.
• Sie möchten eine eigene kleine Datenbank mit Eingabemasken aufbauen, die mehrere Personen nutzen.

Wann Sie Access nicht brauchen

Wenn Sie Texte schreiben, Tabellen in Excel pflegen, Präsentationen erstellen und E-Mails bearbeiten, bringt Access keinen Mehrwert. Das trifft auf die meisten Privatanwender und viele Büros zu.

Ein Sonderfall: Sollen Mitarbeitende eine fertige Access-Anwendung nur benutzen, aber nicht verändern, genügt unter Umständen die kostenlose Access Runtime von Microsoft. Sie führt Datenbanken aus, bietet aber keine Werkzeuge zum Entwerfen. Klären Sie mit dem Entwickler der Anwendung, ob die Runtime ausreicht.

Publisher: nur bis Office 2021

Publisher, das Programm für Flyer, Broschüren und Einladungen, gehört bis Office 2021 zu beiden Editionen. In Office 2024 fehlt es in allen Editionen, weil Microsoft Publisher einstellt. Nach Oktober 2026 unterstützt Microsoft das Programm nicht mehr.

Für die Kaufentscheidung heißt das: Wer Publisher braucht, landet zwangsläufig bei Office 2021 oder älter. Da auch der Support für Office 2021 am 13. Oktober 2026 endet, ist ein Neukauf allein wegen Publisher keine langfristige Lösung. Sinnvoller ist es, bestehende Publisher-Dateien als PDF zu sichern und Layoutaufgaben künftig mit Word oder PowerPoint zu erledigen.

Skype for Business und Teams

Skype for Business ist ein Kommunikations-Client für Firmen, die einen eigenen Skype-for-Business-Server betreiben. Den Onlinedienst Skype for Business Online hat Microsoft bereits im Juli 2021 eingestellt. Für die meisten Käufer spielt dieser Unterschied zwischen den Editionen daher keine Rolle.

Microsoft Teams ist in den aktuellen Kaufversionen nicht enthalten. Wenn Sie Teams nutzen möchten, laden Sie die App kostenlos bei Microsoft herunter und melden sich mit Ihrem Konto an.

Entscheidungshilfe: Welche Edition passt zu Ihnen?

Sind Sie unsicher, ob Sie Access künftig brauchen, bedenken Sie: Ein späterer Wechsel von Standard auf Professional Plus erfordert eine neue Lizenz und eine Neuinstallation. Wer Access absehbar nutzen wird, fährt mit Professional Plus von Anfang an besser. Für einen Neukauf empfiehlt sich in beiden Fällen Office 2024.