Acquistare Microsoft Visio: Standard o Professional, licenza ad acquisto singolo o abbonamento

Chi desidera acquistare Microsoft Visio deve chiarire due domande: basta Visio Standard o serve Professional? E una licenza ad acquisto singolo è più adatta di un abbonamento? In questa guida scopre in cosa si differenziano le edizioni, quali versioni ricevono ancora aggiornamenti di sicurezza e a cosa prestare attenzione durante installazione e attivazione.

L'essenziale in breve

• Visio non è incluso in Office, nemmeno in Office Professional Plus. Le serve una licenza separata.
• Standard copre diagrammi di flusso, organigrammi, semplici schemi di rete e planimetrie. Professional aggiunge modelli specialistici per UML, BPMN, ingegneria e architettura cloud, nonché il collegamento a dati in tempo reale.
• Secondo Microsoft Visio 2024 riceve aggiornamenti di sicurezza fino al 09/10/2029, Visio 2021 solo fino al 13/10/2026.
• La licenza ad acquisto singolo è una licenza d'uso a tempo indeterminato per un PC Windows. Visio Piano 1 e Piano 2 sono abbonamenti con canone ricorrente.

Che cos'è Microsoft Visio?

Visio è il programma per diagrammi di Microsoft. Trascina forme predefinite (shape) dagli stencil sull'area di disegno e le collega con i connettori. Se sposta una forma, i collegamenti restano. In questo modo diagrammi di flusso, organigrammi, flussi di processo, schemi di rete o planimetrie nascono molto più velocemente e in modo più ordinato che in PowerPoint o Word.

Gli utenti tipici sono reparti IT, responsabili qualità e processi, ingegneri, facility management e tutti coloro che devono documentare le procedure in modo comprensibile. I diagrammi si salvano in formato VSDX, si esportano come PDF o immagine oppure si inseriscono in Word, PowerPoint ed Excel.

Importante per la decisione d'acquisto: Visio è un prodotto a sé stante. Non fa parte di alcuna versione di Office ad acquisto singolo, nemmeno di Office Professional Plus. Inoltre la versione desktop esiste solo per Windows, non per macOS.

Visio Standard o Professional: le differenze

Entrambe le edizioni hanno la stessa interfaccia e lo stesso formato di file. I diagrammi si possono quindi scambiare tra Standard e Professional. La differenza sta nella quantità di modelli e nelle funzioni per i dati.

Per chi basta Visio Standard?

Standard è la scelta giusta se rappresenta soprattutto procedure, responsabilità e strutture: diagrammi di flusso per istruzioni di lavoro, organigrammi, semplici piante di uffici e locali, schizzi di brainstorming o sequenze temporali. Per molti uffici, associazioni e piccole imprese è del tutto sufficiente.

Quando conviene Visio Professional?

Professional Le serve non appena i diagrammi devono seguire una norma tecnica o lavorare con dati. Questo riguarda ad esempio gli amministratori IT che documentano sale server e reti, gli sviluppatori software con modelli UML e di database, i process manager con BPMN e gli ingegneri con schemi elettrici o di tubazioni. Anche le planimetrie avanzate per impiantistica e i modelli di analisi aziendale come i diagrammi del flusso di valore sono riservati a Professional.

Particolarmente pratico è il collegamento ai dati: collega le forme a una tabella Excel, a un database SQL Server o a un elenco SharePoint. Visio mostra i valori come grafico dati, ad esempio come simbolo, colore o barra, e li aggiorna automaticamente se lo desidera. Uno schema di rete mostra così, ad esempio, lo stato di ogni dispositivo direttamente nel diagramma.

Il confronto completo delle funzioni è pubblicato da Microsoft alla pagina Confrontare versioni e funzionalità di Visio.

Visio 2016, 2019, 2021 o 2024: versioni e supporto

Per le versioni di Visio ad acquisto singolo vale un ciclo di vita fisso. Dopo la fine del supporto il programma continua a funzionare, ma Microsoft non fornisce più aggiornamenti di sicurezza. Questo è rilevante soprattutto se apre file provenienti da fonti esterne.

Per un nuovo acquisto Visio 2024 è la scelta più ovvia, perché solo questa versione riceve aggiornamenti ancora per diversi anni. Le versioni precedenti entrano in considerazione se deve usare esattamente la stessa versione del Suo team o se un computer lavora senza connessione a Internet. Le date ufficiali si trovano nel ciclo di vita Microsoft per Visio 2024. Una panoramica di tutti i programmi è offerta dal nostro articolo sulla fine del supporto di Office, Project e Visio.

Visio 2024 porta tra l'altro nuove icone, note adesive per il brainstorming ed elementi infografici, nell'edizione Professional anche nuovi stencil Azure. Il formato VSDX è identico in tutte le versioni citate, per cui può scambiare file tra di esse.

Acquistare Visio o abbonarsi: licenza ad acquisto singolo vs. Visio Piano 1 e 2

Oltre alla versione ad acquisto singolo, Microsoft offre Visio in abbonamento. I modelli si differenziano soprattutto per il fatto di lavorare con l'app desktop o nel browser.

L'abbonamento conviene soprattutto ai team che lavorano insieme sui diagrammi nel browser, si spostano su dispositivi diversi o gestiscono comunque le licenze in modo centralizzato tramite Microsoft 365. Chi disegna su un computer fisso e vuole usare Visio senza canoni ricorrenti si trova meglio con la licenza ad acquisto singolo. Paga una volta e usa Visio su un PC senza limiti di tempo. Non si aggiungono nuove funzioni, ma gli aggiornamenti di sicurezza fino alla fine del supporto sì.

In cosa si differenziano in linea di principio licenza ad acquisto singolo, licenza a volume e abbonamento lo spiega la nostra guida Tipi di licenza software spiegati in modo semplice.

Quale edizione di Visio fa per Lei?

• Diagrammi occasionali, organigrammi, procedure: Visio Standard 2024.
• Documentazione IT, reti, software, BPMN, ingegneria: Visio Professional 2024.
• Diagrammi con valori da Excel o database: Visio Professional 2024.
• Scambio con un ambiente esistente: la stessa versione del Suo team, purché il periodo di supporto residuo sia sufficiente.

In caso di dubbio aiuta guardare alle proprie attività: se non Le serve nessuna delle categorie specialistiche della tabella sopra, Standard è sufficiente.