Chi desidera acquistare Microsoft Project sceglie tra le edizioni Standard e Professional e tra le versioni 2021 e 2024. Questa guida mostra cosa offre Project, quali funzioni sono disponibili solo in Professional, per quanto tempo sono supportate le versioni e in cosa la licenza ad acquisto singolo si differenzia dagli abbonamenti Project.
L'essenziale in breve
- Project non fa parte di Office. Le serve una licenza separata per un PC Windows.
- Standard offre la pianificazione completa delle attività per chi pianifica da solo. Professional aggiunge la Pianificazione team, il collegamento a Project Server e la sincronizzazione con SharePoint.
- Secondo Microsoft Project 2024 riceve aggiornamenti di sicurezza fino al 09/10/2029, Project 2021 fino al 13/10/2026. Per il 2016 e il 2019 il supporto è terminato.
- Su un PC Project e Office devono usare la stessa versione a bit e la stessa tecnologia di installazione.
A cosa serve Microsoft Project?
Project è un programma per la pianificazione delle attività e il controllo dei progetti. Crea le attività, inserisce durata e dipendenze e Project calcola da queste le date di inizio e di fine. Se un'attività slitta, il programma adatta automaticamente tutte le date successive.
Tra le funzioni principali ci sono diagrammi di Gantt, percorso critico, attività cardine, previsioni per il confronto tra pianificato ed effettivo, risorse con orari di lavoro e costi, nonché report predefiniti. Più sequenze temporali aiutano a rappresentare in modo chiaro pianificazioni complesse, ad esempio per una presentazione alla direzione.
Gli ambiti d'uso tipici sono progetti edili e artigianali, introduzioni di sistemi IT, sviluppo prodotti, eventi e progetti di consulenza. Per semplici elenchi di attività Project è spesso troppo articolato. Mostra la sua forza nei progetti con molte fasi di lavoro interdipendenti.
Project Standard o Professional: le differenze
Le funzioni di pianificazione sono in gran parte identiche nelle due edizioni. Professional aggiunge soprattutto funzioni per il lavoro in team e per il collegamento ai sistemi aziendali.
| Funzione | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Attività, dipendenze, diagramma di Gantt | Sì | Sì |
| Percorso critico, previsioni, report | Sì | Sì |
| Risorse e costi nel progetto | Sì | Sì |
| Visualizzazione Pianificazione team | No | Sì |
| Collegamento a Project Server | No | Sì |
| Pool di risorse aziendale tramite il server | No | Sì |
| Sincronizzazione con elenchi attività di SharePoint | No | Sì |
Per chi basta Project Standard?
Standard è adatto se la pianificazione è responsabilità di una sola persona: responsabili di progetto in piccole imprese, liberi professionisti, direttori di cantiere o pianificatori nei reparti specialistici. Creano la pianificazione, assegnano le risorse, seguono l'avanzamento e condividono i risultati come PDF, stampa o file di progetto.
Quando conviene Project Professional?
Professional è sensato se più persone lavorano ai progetti e deve tenere d'occhio il carico di lavoro. La Pianificazione team mostra chi lavora a quale attività e quando, e Lei può ridistribuire le attività trascinandole. Secondo Microsoft la Pianificazione team è disponibile solo in Project Professional.
Anche le aziende con un proprio Project Server hanno bisogno di Professional, perché solo questa edizione si collega al server. Tenga presente che Microsoft dismette il servizio cloud Project Online il 30/09/2026. Come successori Microsoft indica tra gli altri Project Server Subscription Edition e Planner. Le versioni desktop di Project non ne sono interessate.
Versioni e date di fine del supporto
Le versioni di Project ad acquisto singolo hanno un ciclo di vita fisso. Dopo la fine del supporto il programma continua a funzionare, ma non riceve più aggiornamenti di sicurezza.
| Versione | Fine del supporto | Valutazione |
|---|---|---|
| Project 2024 | 09/10/2029 | Consigliata per un nuovo acquisto |
| Project 2021 | 13/10/2026 | Supportata ancora per poco |
| Project 2019 | 14/10/2025 (terminato) | Solo per esigenze particolari |
| Project 2016 | 14/10/2025 (terminato) | Solo per esigenze particolari |
Per un nuovo acquisto consigliamo Project 2024, perché solo questa versione riceve aggiornamenti ancora per diversi anni. Project 2021 entra in considerazione solo in casi eccezionali, ad esempio se un team deve lavorare temporaneamente con versioni identiche. Le date provengono dal ciclo di vita Microsoft per Project 2024. Una panoramica complessiva per tutti i programmi è offerta dal nostro articolo sulla fine del supporto di Office.
I file di progetto in formato MPP si possono scambiare tra Project 2016, 2019, 2021 e 2024. Le funzioni introdotte solo da una versione più recente non sono però disponibili nelle versioni precedenti.
Acquistare Project o abbonarsi: licenza ad acquisto singolo vs. piani Planner
Microsoft offre Project anche in abbonamento. Dal 2024 i piani si chiamano Planner Piano 1 e Planner e Project Piano 3 e Piano 5. Il Piano 1 è una soluzione esclusivamente web. Solo il Piano 3 e il Piano 5 includono l'app desktop di Project.
| Modello | Programma | Costi |
|---|---|---|
| Project Standard/Professional 2024 | App desktop per un PC | Acquisto singolo |
| Planner Piano 1 | App web | Canone mensile o annuale |
| Planner e Project Piano 3 e 5 | App web e app desktop | Canone mensile o annuale |
L'abbonamento è adatto alle aziende che modificano i progetti insieme nel browser, li gestiscono centralmente tramite Microsoft 365 e vogliono usare sempre la versione più recente. La licenza ad acquisto singolo è adatta a postazioni fisse e a pianificatori che non desiderano costi ricorrenti. Riceve una licenza d'uso a tempo indeterminato per un PC con aggiornamenti di sicurezza fino alla fine del supporto, ma senza nuove funzioni.
Quale edizione fa per Lei?
- Pianifica da solo e condivide i piani come file o PDF: Project Standard 2024.
- Coordina un team e Le serve la Pianificazione team: Project Professional 2024.
- La Sua azienda usa Project Server o elenchi attività di SharePoint: Project Professional 2024.
- Le servono soprattutto diagrammi anziché pianificazione delle attività: Visio, veda la nostra guida Acquistare Microsoft Visio.
Licenza adatta
Installazione e attivazione accanto a Office
Project si installa e attiva come Office. L'e-mail di consegna di Keychannel contiene il Product Key di 25 caratteri, i link per scaricare il programma di installazione e una guida.
- Verifichi la versione a bit del Suo Office, ad esempio in Word in File → Account → Informazioni su Word. Project deve avere la stessa versione a bit. È consigliata quella a 64 bit.
- Disinstalli un'eventuale versione precedente di Project e riavvii il PC.
- Esegua il programma di installazione dall'e-mail di consegna.
- Avvii Project e inserisca il Product Key. Se la richiesta non compare, selezioni File → Account → Cambia codice Product Key.
- Selezioni «Desidero attivare il software tramite Internet».
Non mescoli le tecnologie di installazione. Office e Project dovrebbero essere entrambi installati come A portata di clic (Click-to-Run), non uno come Click-to-Run e l'altro come pacchetto MSI. Questo riguarda soprattutto le installazioni meno recenti di Office 2016 configurate tramite MSI. Quali combinazioni funzionano lo descrive Microsoft negli scenari di installazione supportati.
Se l'attivazione online non riesce, attivi per telefono. Le sono d'aiuto il portale di attivazione e la nostra assistenza. I singoli passaggi e le cause tipiche degli errori si trovano anche nella nostra guida Installare e attivare Office, valida anche per Project.
Conclusione
Per un nuovo acquisto Project 2024 è la scelta sensata, perché riceve aggiornamenti di sicurezza fino a ottobre 2029. Project Standard è sufficiente se una persona pianifica e condivide i risultati come file. Project Professional Le serve per la Pianificazione team, per Project Server e per la sincronizzazione con SharePoint.
La licenza ad acquisto singolo conviene per postazioni fisse senza costi ricorrenti, l'abbonamento per team con collaborazione nel cloud. Non è sicuro se Le serva davvero Project o piuttosto un programma per diagrammi? Allora Le è d'aiuto il nostro confronto Project o Visio.
Domande frequenti
Project è incluso in Office Professional Plus?
No. Project è un prodotto a sé stante e non è incluso in alcuna versione di Office ad acquisto singolo. Può però installarlo sullo stesso PC di Office.
Per Project serve un server?
No. Standard e Professional funzionano autonomamente con file di progetto locali. Un Project Server è necessario solo per la collaborazione aziendale, che Professional supporta in aggiunta.
Posso installare Project 2024 accanto a Office 2021?
Di norma sì. Il requisito è che entrambi i programmi usino la stessa versione a bit e la stessa tecnologia di installazione. Una versione precedente di Project andrebbe rimossa prima.
Posso passare in seguito da Standard a Professional?
Per farlo Le serve una licenza Professional. Di norma si disinstalla Standard e si installa Professional con il nuovo codice. I Suoi file di progetto restano intatti e si possono continuare ad aprire.
Cosa succede a Project 2021 dopo il 13/10/2026?
Project 2021 continua a funzionare, ma non riceve più aggiornamenti di sicurezza. Per le nuove postazioni si consiglia quindi Project 2024.