Kto si chce kúpiť Microsoft Project, vyberá medzi edíciami Standard a Professional a medzi verziami 2021 a 2024. Tento sprievodca ukazuje, čo Project dokáže, ktoré funkcie ponúka len Professional, ako dlho sú verzie podporované a ako sa licencia na kúpu líši od predplatných Project.
To najdôležitejšie v skratke
- Project nie je súčasťou Office. Potrebujete samostatnú licenciu pre jeden počítač s Windows.
- Standard ponúka úplné plánovanie termínov pre jednotlivých plánovačov. Professional pridáva plánovač tímu, pripojenie k Project Server a synchronizáciu so SharePointom.
- Project 2024 dostáva podľa Microsoft bezpečnostné aktualizácie do 9. 10. 2029, Project 2021 do 13. 10. 2026. Pre verzie 2016 a 2019 sa podpora skončila.
- Project a Office musia na jednom počítači používať rovnakú bitovú verziu a rovnakú technológiu inštalácie.
Na čo potrebujete Microsoft Project?
Project je program na plánovanie termínov a riadenie projektov. Zadáte úlohy, ich trvanie a závislosti a Project z toho vypočíta termíny začiatku a konca. Ak sa niektorá úloha posunie, program automaticky upraví všetky nasledujúce termíny.
K základným funkciám patria Ganttove diagramy, kritická cesta, míľniky, zmrazené plány na porovnanie plánu so skutočnosťou, zdroje s pracovným časom a nákladmi, ako aj hotové zostavy. Viacero časových osí pomáha prehľadne znázorniť rozsiahle harmonogramy, napríklad na prezentáciu pred vedením firmy.
Typickými oblasťami použitia sú stavebné a remeselné projekty, zavádzanie IT, vývoj produktov, podujatia a poradenské projekty. Na jednoduché zoznamy úloh je Project často príliš rozsiahly. Svoju silu ukazuje pri zámeroch s mnohými navzájom závislými pracovnými krokmi.
Project Standard alebo Professional: rozdiely
Funkcie plánovania sú v oboch edíciách do veľkej miery rovnaké. Professional pridáva predovšetkým funkcie pre tímovú prácu a pripojenie k firemným systémom.
| Funkcia | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Úlohy, závislosti, Ganttov diagram | Áno | Áno |
| Kritická cesta, zmrazené plány, zostavy | Áno | Áno |
| Zdroje a náklady v projekte | Áno | Áno |
| Zobrazenie Plánovač tímu | Nie | Áno |
| Pripojenie k Project Server | Nie | Áno |
| Celofiremná skupina zdrojov cez server | Nie | Áno |
| Synchronizácia so zoznamami úloh SharePoint | Nie | Áno |
Komu stačí Project Standard?
Standard sa hodí, ak za plánovanie zodpovedá jedna osoba: vedúci projektov v malých firmách, živnostníci, stavbyvedúci alebo plánovači v odborných oddeleniach. Vytvoria harmonogram, priradia zdroje, sledujú postup a výsledky zdieľajú ako PDF, výtlačok alebo projektový súbor.
Kedy sa oplatí Project Professional?
Professional má zmysel, ak na projektoch pracuje viac osôb a musíte mať prehľad o vyťažení. Plánovač tímu ukazuje, kto kedy pracuje na ktorej úlohe, a úlohy prerozdeľujete presunutím myšou. Podľa Microsoft je Plánovač tímu k dispozícii len v Project Professional.
Firmy s vlastným Project Server takisto potrebujú Professional, pretože len táto edícia sa so serverom prepojí. Upozornenie: Microsoft ukončuje cloudovú službu Project Online k 30. 9. 2026. Ako nástupcov Microsoft uvádza okrem iného Project Server Subscription Edition a Planner. Desktopových verzií Project sa to netýka.
Verzie a dátumy konca podpory
Verzie Project na kúpu majú pevný životný cyklus. Po skončení podpory program funguje ďalej, no už nedostáva bezpečnostné aktualizácie.
| Verzia | Koniec podpory | Hodnotenie |
|---|---|---|
| Project 2024 | 9. 10. 2029 | Odporúčanie pre novú kúpu |
| Project 2021 | 13. 10. 2026 | Podporovaný už len krátko |
| Project 2019 | 14. 10. 2025 (skončená) | Len pri osobitnej potrebe |
| Project 2016 | 14. 10. 2025 (skončená) | Len pri osobitnej potrebe |
Pri novej kúpe odporúčame Project 2024, pretože len táto verzia bude ešte niekoľko rokov dostávať aktualizácie. Project 2021 prichádza do úvahy len vo výnimočných prípadoch, napríklad ak musí tím prechodne pracovať s identickými verziami. Údaje pochádzajú zo životného cyklu Microsoft pre Project 2024. Celkový prehľad pre všetky programy ponúka náš článok o konci podpory Office.
Projektové súbory vo formáte MPP si možno vymieňať medzi Project 2016, 2019, 2021 a 2024. Funkcie, ktoré prináša až novšia verzia, však v starších verziách nie sú k dispozícii.
Kúpiť alebo predplatiť Project: licencia na kúpu vs. plány Planner
Microsoft ponúka Project aj v predplatnom. Od roku 2024 sa plány volajú Planner Plan 1, ako aj Planner and Project Plan 3 a Plan 5. Plan 1 je čisto webové riešenie. Až Plan 3 a Plan 5 obsahujú desktopovú aplikáciu Project.
| Model | Program | Náklady |
|---|---|---|
| Project Standard/Professional 2024 | Desktopová aplikácia pre jeden počítač | Jednorazový nákup |
| Planner Plan 1 | Webová aplikácia | Mesačný alebo ročný poplatok |
| Planner and Project Plan 3 a 5 | Webová a desktopová aplikácia | Mesačný alebo ročný poplatok |
Predplatné sa hodí pre firmy, ktoré chcú projekty spoločne upravovať v prehliadači, centrálne ich spravovať cez Microsoft 365 a vždy používať najnovšiu verziu. Licencia na kúpu je vhodná pre pevné pracoviská a pre plánovačov, ktorí nechcú priebežné náklady. Získate časovo neobmedzenú licenciu na používanie na jednom počítači s bezpečnostnými aktualizáciami do konca podpory, no bez nových funkcií.
Ktorá edícia sa k vám hodí?
- Plánujete sami a plány zdieľate ako súbor alebo PDF: Project Standard 2024.
- Riadite tím a potrebujete plánovač tímu: Project Professional 2024.
- Vaša firma používa Project Server alebo zoznamy úloh SharePoint: Project Professional 2024.
- Potrebujete predovšetkým diagramy namiesto plánovania termínov: Visio, pozri náš sprievodca Kúpa Microsoft Visio.
Vhodná licencia
Inštalácia a aktivácia vedľa Office
Project sa inštaluje a aktivuje rovnako ako Office. Váš e-mail s dodaním od Keychannel obsahuje 25-miestny kód Product Key, odkazy na stiahnutie inštalačného programu a návod.
- Skontrolujte bitovú verziu svojho Office, napríklad vo Worde v ponuke Súbor → Konto → Čo je Word. Project musí mať rovnakú bitovú verziu. Odporúča sa 64-bitová.
- Odinštalujte staršiu verziu Project a reštartujte počítač.
- Spustite inštalačný program z e-mailu s dodaním.
- Spustite Project a zadajte kód Product Key. Ak sa výzva nezobrazí, zvoľte Súbor → Konto → Zmeniť kód Product Key.
- Zvoľte „Chcem aktivovať softvér cez internet“.
Nekombinujte technológie inštalácie. Office aj Project by mali byť nainštalované technológiou Klikni a spusti (Click-to-Run), nie jeden ako Click-to-Run a druhý ako balík MSI. Týka sa to najmä starších inštalácií Office 2016, ktoré boli nastavené cez MSI. Ktoré kombinácie fungujú, opisuje Microsoft v podporovaných scenároch inštalácie.
Ak aktivácia online zlyhá, aktivujte telefonicky. Pomôžu vám pritom aktivačný portál a naša podpora. Jednotlivé kroky a typické príčiny chýb nájdete aj v našom návode Inštalácia a aktivácia Office, ktorý platí rovnako pre Project.
Záver
Pri novej kúpe je Project 2024 rozumnou voľbou, pretože do októbra 2029 dostáva bezpečnostné aktualizácie. Project Standard stačí, ak plánuje jedna osoba a výsledky odovzdáva ako súbor. Project Professional potrebujete pre plánovač tímu, pre Project Server a pre synchronizáciu so SharePointom.
Licencia na kúpu sa oplatí pre pevné pracoviská bez priebežných nákladov, predplatné pre tímy s cloudovou spoluprácou. Nie ste si istí, či vôbec potrebujete Project, alebo skôr diagramový program? Potom vám pomôže naše porovnanie Project alebo Visio.
Časté otázky
Je Project súčasťou Office Professional Plus?
Nie. Project je samostatný produkt a nie je súčasťou žiadnej verzie Office na kúpu. Môžete ho však nainštalovať na ten istý počítač ako Office.
Potrebujem pre Project server?
Nie. Standard aj Professional pracujú samostatne s lokálnymi projektovými súbormi. Project Server je potrebný len na spoluprácu vo firme, ktorú Professional navyše podporuje.
Môžem nainštalovať Project 2024 vedľa Office 2021?
Spravidla áno. Predpokladom je, že oba programy používajú rovnakú bitovú verziu a rovnakú technológiu inštalácie. Staršiu verziu Project by ste mali predtým odstrániť.
Môžem neskôr prejsť zo Standard na Professional?
Na to potrebujete licenciu Professional. Spravidla odinštalujete Standard a nainštalujete Professional s novým kľúčom. Vaše projektové súbory zostanú zachované a dajú sa ďalej otvárať.
Čo sa stane s Project 2021 po 13. 10. 2026?
Project 2021 bude fungovať ďalej, no už nebude dostávať bezpečnostné aktualizácie. Pre nové pracoviská sa preto odporúča Project 2024.