Office 2024 alebo Microsoft 365: jednorazový nákup alebo predplatné v porovnaní

Office 2024 alebo Microsoft 365: túto otázku si kladie takmer každý, kto si nanovo zaobstaráva Word, Excel a Outlook. Rozdiel nespočíva ani tak v programoch, ako v modeli, pretože buď kupujete raz, alebo platíte pravidelne. Toto porovnanie ukazuje, čo obe varianty ponúkajú, ako sa náklady vyvíjajú v priebehu rokov a ktorý model sa hodí komu.

To najdôležitejšie v skratke

• Office 2024 je licencia na kúpu: zaplatíte raz, používate časovo neobmedzene na jednom počítači, bezpečnostné aktualizácie do 9. októbra 2029.
• Microsoft 365 je predplatné s ročným alebo mesačným poplatkom, vždy aktuálnymi aplikáciami, cloudovým úložiskom a používaním na viacerých zariadeniach.
• „Office 365“ je predchádzajúci názov, pre súkromných zákazníkov sa predplatné dnes volá Microsoft 365.
• Keychannel ponúka Office ako verziu na kúpu v edíciách Standard a Professional Plus, no nie predplatné Microsoft 365.
• Základné pravidlo: licencia na kúpu sa hodí k jednému počítaču a stabilným potrebám, predplatné k viacerým zariadeniam, rodinám a intenzívnemu využívaniu cloudu.

Office 365 sa dnes volá Microsoft 365

Kto hľadá „kúpiť Office 365“, má spravidla na mysli predplatné od Microsoft. Pre súkromných zákazníkov a malé firmy ho Microsoft v roku 2020 premenoval na Microsoft 365, niektoré tarify pre veľké organizácie nesú starý názov dodnes. Pre súkromných zákazníkov existuje predovšetkým Microsoft 365 Personal pre jednu osobu a Microsoft 365 Family až pre šesť osôb, pre firmy rôzne plány Business.

Súbežne Microsoft naďalej predáva Office ako klasickú verziu na kúpu. Aktuálne je to Office 2024. Obe cesty vedú k aplikáciám Word, Excel, PowerPoint a Outlook, výrazne sa však líšia dobou používania, rozsahom a štruktúrou nákladov.

Ako funguje Office 2024 ako licencia na kúpu

S Office 2024 získate časovo neobmedzenú licenciu na používanie na jednom počítači. Programy sa inštalujú lokálne a pri edíciách Professional Plus a Standard sa aktivujú 25-miestnym kódom Product Key priamo v aplikácii Office. Konto Microsoft na to nie je potrebné.

Rozsah funkcií zostáva taký, aký bol pri vydaní. Microsoft poskytuje do 9. októbra 2029 bezpečnostné a kvalitatívne aktualizácie, no žiadne nové funkcie. Office Standard 2024 obsahuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote, Professional Plus navyše Access. Všetky edície a novinky predstavuje sprievodca Kúpa Office 2024.

Ako funguje Microsoft 365 ako predplatné

Pri Microsoft 365 platíte ročný alebo mesačný poplatok. Kým predplatné trvá, dostávate vždy najnovšiu verziu aplikácií, priebežne nové funkcie a v závislosti od plánu funkcie umelej inteligencie, ako je Copilot. K tomu získate cloudové úložisko vo OneDrive, pri plánoch pre súkromných zákazníkov 1 TB na osobu.

Aplikácie možno používať na počítači, Macu, tablete aj smartfóne, prihlasovanie prebieha cez konto Microsoft. Na overovanie licencie potrebujú aplikácie pravidelne pripojenie na internet.

Dôležité je, čo sa stane pri zrušení predplatného: po prechodnom období prejdú desktopové aplikácie do obmedzeného režimu. Dokumenty potom môžete otvárať a tlačiť, ale už nie upravovať ani vytvárať nové. Úložisko OneDrive sa zníži na bezplatný rozsah. Podrobnosti opisuje Microsoft na stránke Čo sa stane po skončení platnosti predplatného Microsoft 365.

Office 2024 a Microsoft 365 v priamom porovnaní

Ďalší bod sa týka starších počítačov: pre aplikácie Microsoft 365 poskytuje Microsoft vo Windows 10 bezpečnostné aktualizácie ešte do októbra 2028. Office 2024 podporuje Microsoft vo Windows 10 od konca jeho podpory len obmedzene, ako ukazuje prehľad Čo znamená koniec podpory Windows pre Office. Kto pracuje vo Windows 11, nemusí to zohľadňovať.

Logika nákladov: zaplatiť raz, alebo priebežne

Konkrétne ceny sa pravidelne menia, preto sa oplatí pozrieť sa na princíp. Pri predplatnom sa poplatok rok čo rok sčítava. Microsoft navyše môže poplatky upraviť, ako sa to už v minulosti stalo. Pri licencii na kúpu zaplatíte raz a potom nemáte za Office žiadne priebežné náklady.

Takto si to prepočítate pre svoj prípad:

1. Zistite aktuálny ročný poplatok za plán Microsoft 365, ktorý by vám vyhovoval.
2. Vynásobte ho počtom rokov, počas ktorých budete Office pravdepodobne používať. Pri Office 2024 je realistické obdobie do konca podpory v októbri 2029.
3. Výsledok porovnajte s kúpnou cenou vhodnej edície Office 2024 pre počet vašich počítačov.

Férové je aj opačné porovnanie: rodinné predplatné pokrýva až šesť osôb, každú s viacerými zariadeniami, a obsahuje cloudové úložisko. Ak by ste za úložisko v cloude platili tak či tak alebo musíte vybaviť veľa zariadení, výpočet sa posúva v prospech predplatného. Pre jednu osobu s jedným počítačom s Windows zvyčajne hovorí v prospech licencie na kúpu.

Ktorý model sa hodí komu?

Office 2024 je pre vás vhodný, ak …

• používate Office v podstate na jednom počítači s Windows,
• nechcete sledovať priebežné náklady ani výpovedné lehoty,
• vám stačí rozsah funkcií aplikácií Word, Excel, PowerPoint a Outlook a nepotrebujete funkcie umelej inteligencie,
• chcete pracovať bez konta Microsoft alebo zámerne nepoužívať cloudové služby,
• prevádzkujete počítač, ktorý je online zriedka alebo nikdy.

V Keychannel dostanete Office 2024 ako verziu na kúpu v edíciách Standard a Professional Plus. Ktorá z nich je vhodná, rozhoduje databáza Access, ktorú obsahuje len Professional Plus. Podrobnosti nájdete v porovnaní Office Professional Plus alebo Standard.