Office Professional Plus alebo Standard: ktorú edíciu potrebujete?

Office Professional Plus alebo Standard: pri verziách Office na kúpu od 2016 do 2024 máte vždy na výber tieto dve edície. Rozdiel je menší, než by naznačoval názov, a týka sa predovšetkým databázy Access. Tu sa dozviete, aké programy obsahuje každá edícia, na čo potrebujete Access a ako si vybrať vhodnú edíciu.

To najdôležitejšie v skratke

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote sú obsiahnuté v oboch edíciách s identickým rozsahom funkcií.
• Professional Plus obsahuje navyše Access, do Office 2021 aj Skype for Business.
• Publisher patrí do Office 2021 k obom edíciám, v Office 2024 už k žiadnej.
• Kto nepoužíva databázy Access, má so Standard všetko, čo potrebuje.
• Obe edície fungujú vo Windows a inštalujú sa aj aktivujú rovnakým spôsobom.

Čo majú obe edície spoločné

Standard a Professional Plus zdieľajú programy, ktoré tvoria bežnú kancelársku prácu: Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote. Tieto programy sú v oboch edíciách identické. Excel v edícii Standard teda ovláda rovnaké funkcie, vzorce a grafy ako Excel v Professional Plus.

Ani inak sa nelíšia: obe edície sú verzie na kúpu s časovo neobmedzenou licenciou na používanie na jednom počítači, obe dostávajú bezpečnostné aktualizácie až do konca podpory svojej verzie a obe sa aktivujú kódom Product Key priamo v aplikácii Office. Voľba edície teda rozhoduje len o tom, aké ďalšie programy dostanete.

Aké programy sú obsiahnuté? Verzie 2016 až 2024

Nasledujúci prehľad ukazuje, čo edície obsahujú v jednotlivých verziách Office:

Dve poznámky k tabuľke: Office Professional Plus 2021 spočiatku obsahoval aj klienta Teams, ktorého Microsoft medzitým prestal dodávať. V Office 2024 nie je Teams v žiadnej edícii, dá sa však samostatne stiahnuť od Microsoft. Pri Office 2019 Microsoft neinštaluje vlastnú verziu OneNote 2019, ale staršiu verziu OneNote.

Stĺpec Koniec podpory ukazuje, prečo sa nová kúpa starších verzií už takmer neoplatí. Viac sa dočítate v prehľade Koniec podpory Office a v porovnaní Office 2021 alebo 2024.

Office Professional Plus vs. Standard: hlavný rozdiel je Access

Čo Access dokáže

Access je databázový program. Na rozdiel od tabuľky v Exceli v ňom ukladáte údaje do viacerých prepojených tabuliek, napríklad zákazníci, zákazky a položky, ktoré sú navzájom prepojené vzťahmi. K tomu pribúdajú formuláre na zadávanie údajov, dotazy na filtrovanie a vyhodnocovanie a zostavy na tlač. Pomocou VBA možno automatizovať postupy.

Typickými oblasťami použitia sú správa zákazníkov, skladové a inventárne zoznamy, evidencia členov v spolkoch, evidencia zákaziek alebo malé interné nástroje vo firmách. Access funguje len vo Windows.

Kedy Access potrebujete

• Musíte upravovať alebo ďalej rozvíjať existujúce databázy Access (prípona súboru .accdb alebo .mdb).
• Odborná aplikácia vo vašej firme je postavená na Access.
• Vaše zoznamy v Exceli sa rozrástli natoľko, že rovnaké údaje udržiavate na viacerých miestach a vznikajú chyby z duplicít.
• Chcete si vytvoriť vlastnú malú databázu so vstupnými formulármi, ktorú bude používať viac osôb.

Kedy Access nepotrebujete

Ak píšete texty, udržiavate tabuľky v Exceli, vytvárate prezentácie a spracúvate e-maily, Access vám neprinesie pridanú hodnotu. To platí pre väčšinu súkromných používateľov a mnohé kancelárie.

Osobitný prípad: ak majú zamestnanci hotovú aplikáciu Access len používať, ale nie meniť, za určitých okolností stačí bezplatný Access Runtime od Microsoft. Spúšťa databázy, no neponúka nástroje na ich návrh. S vývojárom aplikácie si overte, či Runtime postačuje.

Publisher: len do Office 2021

Publisher, program na letáky, brožúry a pozvánky, patrí do Office 2021 k obom edíciám. V Office 2024 chýba vo všetkých edíciách, pretože Microsoft Publisher ukončuje. Po októbri 2026 už Microsoft program nepodporuje.

Pre rozhodnutie o kúpe to znamená: kto potrebuje Publisher, nevyhnutne skončí pri Office 2021 alebo staršom. Keďže aj podpora pre Office 2021 sa končí 13. októbra 2026, nová kúpa len kvôli aplikácii Publisher nie je dlhodobým riešením. Rozumnejšie je zálohovať existujúce súbory Publisher ako PDF a úlohy s rozložením v budúcnosti riešiť vo Worde alebo PowerPointe.

Skype for Business a Teams

Skype for Business je komunikačný klient pre firmy, ktoré prevádzkujú vlastný server Skype for Business. Online službu Skype for Business Online Microsoft ukončil už v júli 2021. Pre väčšinu kupujúcich preto tento rozdiel medzi edíciami nehrá žiadnu rolu.

Microsoft Teams nie je v aktuálnych verziách na kúpu obsiahnutý. Ak chcete používať Teams, stiahnite si aplikáciu bezplatne od Microsoft a prihláste sa svojím kontom.

Pomôcka pri rozhodovaní: ktorá edícia sa k vám hodí?

Ak si nie ste istí, či budete Access v budúcnosti potrebovať, zvážte: neskorší prechod zo Standard na Professional Plus si vyžaduje novú licenciu a novú inštaláciu. Kto bude Access v dohľadnom čase používať, urobí lepšie, keď zvolí Professional Plus hneď od začiatku. Pri novej kúpe sa v oboch prípadoch odporúča Office 2024.