Office 2021 oder 2024: Welche Version lohnt sich 2026 noch?

Office 2021 oder 2024: Beide sind Kaufversionen ohne Abo und auf den ersten Blick kaum zu unterscheiden. Den Ausschlag gibt 2026 vor allem ein Datum, denn am 13. Oktober 2026 endet der Support für Office 2021. Dieser Vergleich zeigt die Unterschiede bei Support, Programmen und Funktionen und erklärt, für wen Office 2021 trotzdem noch reicht.

Das Wichtigste in Kürze

• Office 2021 erhält ab dem 13. Oktober 2026 keine Sicherheitsupdates mehr, Office 2024 noch bis zum 9. Oktober 2029.
• Für einen Neukauf ist Office 2024 deshalb die klare Empfehlung.
• Office 2021 enthält noch Publisher, Office 2024 nicht mehr.
• Office 2024 bringt neue Excel-Funktionen, Verbesserungen in PowerPoint und Word sowie ein moderneres Design.
• Office 2021 kann als Übergangslösung oder auf Rechnern ohne Internetverbindung noch sinnvoll sein.

Office 2021 und 2024 im direkten Vergleich

Technisch sind beide Versionen eng verwandt. Sie tragen intern dieselbe Hauptversionsnummer 16.0, nutzen dieselben Dateiformate und werden auf dieselbe Weise installiert und aktiviert. Die Unterschiede liegen in Laufzeit, Programmumfang und Funktionsdetails.

Der entscheidende Unterschied: das Support-Ende

Beide Versionen unterliegen der festen Lebenszyklusrichtlinie von Microsoft: fünf Jahre Mainstream-Support, danach kein erweiterter Support. Ein Verlängerungsprogramm wie die ESU für Windows 10 gibt es für Office 2021 nicht. Microsoft bestätigt das Datum in der Lebenszyklus-Ankündigung zu Office 2021.

Nach dem 13. Oktober 2026 startet Office 2021 weiterhin, und Ihre Dateien bleiben nutzbar. Neu entdeckte Sicherheitslücken schließt Microsoft aber nicht mehr. Das wiegt bei Office schwerer als bei vielen anderen Programmen, weil Word, Excel und Outlook täglich Dateien aus fremden Quellen öffnen: E-Mail-Anhänge, Downloads, Dokumente von Kunden. Präparierte Office-Dokumente sind ein verbreiteter Angriffsweg.

Hinzu kommt die reine Rechnung: Wer Office 2021 jetzt noch neu kauft, erhält praktisch keine Supportlaufzeit mehr. Office 2024 wird dagegen noch rund drei Jahre mit Updates versorgt. Alle Termine von Office, Project und Visio finden Sie im Überblick zum Office Support-Ende.

Programme und Editionen: Was sich geändert hat

Publisher entfällt

Office 2021 ist die letzte Kaufversion mit Publisher. Microsoft stellt das Programm ein: Nach Oktober 2026 wird Publisher nicht mehr unterstützt und auch aus Microsoft 365 entfernt. Publisher 2021 lässt sich weiter starten, erhält aber wie der Rest von Office 2021 keine Updates mehr.

Wenn Sie Publisher-Dateien im Format .pub besitzen, sollten Sie diese rechtzeitig als PDF speichern oder die Inhalte in ein anderes Programm übertragen. Word und PowerPoint decken viele typische Aufgaben wie Flyer, Einladungen oder Aushänge ab. Hintergründe erläutert Microsoft im Beitrag Publisher wird nach Oktober 2026 nicht mehr unterstützt.

Access, Outlook und Skype for Business

In beiden Versionen gilt: Professional Plus enthält Access, Standard nicht. Outlook ist in beiden Editionen beider Versionen enthalten. Skype for Business gehört zu Professional Plus 2021 und lässt sich bei 2024 optional mitinstallieren. Relevant ist der Client nur noch für Firmen mit eigenem Skype-for-Business-Server. Welche Edition für Sie die richtige ist, klärt der Vergleich Office Professional Plus oder Standard.

Neue Funktionen in Office 2024

Gegenüber Office 2021 bringt Office 2024 vor allem sinnvolle Detailverbesserungen:

• Excel: neue Text- und Arrayfunktionen wie TEXTTEILEN und VSTAPELN sowie die Funktion BILD für Bilder in Zellen.
• PowerPoint und Word: Cameo und Recording Studio für Präsentationen, Sitzungswiederherstellung in Word.
• Alle Programme: moderneres Standarddesign, verbesserte Barrierefreiheit und Unterstützung für ODF 1.4.

Zur Einordnung: Office 2021 beherrscht bereits XVERWEIS, dynamische Arrays und die Funktion LET. Wer vor allem diese Werkzeuge nutzt, arbeitet mit Office 2021 nicht grundlegend schlechter. Die Unterschiede liegen im Detail, der eigentliche Nachteil von Office 2021 ist das Support-Ende. Einen vollständigen Überblick über Editionen und Neuerungen gibt der Ratgeber Office 2024 kaufen.

Für wen Office 2021 noch reicht

Trotz des nahen Support-Endes gibt es Situationen, in denen Office 2021 vertretbar ist:

• Rechner ohne Internetverbindung: Ein PC, der nie online geht, etwa an einer Maschine oder in einem abgeschotteten Labor, ist kaum Angriffen über E-Mail oder Web ausgesetzt. Fehlende Updates wiegen dort weniger schwer.
• Bestehende Installationen im Übergang: Wer Office 2021 bereits nutzt, muss nach dem 13. Oktober 2026 nicht über Nacht wechseln. Planen Sie den Umstieg aber zeitnah, idealerweise zusammen mit einem neuen PC oder dem Wechsel auf Windows 11.
• Publisher-Nutzer mit Umstellungsbedarf: Wer noch Publisher-Dateien bearbeiten muss, kann Office 2021 für eine begrenzte Übergangszeit nutzen, sollte die Umstellung aber jetzt angehen.
• Fachanwendungen mit Versionsbindung: Manche Branchenprogramme oder Add-ins sind vom Hersteller nur für bestimmte Office-Versionen freigegeben. Fragen Sie in diesem Fall beim Anbieter nach, ob Office 2024 unterstützt wird.

Für einen Neukauf im Jahr 2026 sind das Ausnahmen. In allen anderen Fällen gewinnen Sie mit Office 2024 drei zusätzliche Jahre Sicherheitsupdates und den aktuelleren Funktionsstand.

Unsere Empfehlung

Kaufen Sie heute neu, nehmen Sie Office 2024. Brauchen Sie Access, wählen Sie Professional Plus, sonst reicht Standard. Office 2021 kommt nur noch infrage, wenn einer der oben genannten Sonderfälle auf Sie zutrifft und Sie das Support-Ende bewusst in Kauf nehmen.