Office 2024, nebo Microsoft 365: jednorázový nákup, nebo předplatné?

Office 2024, nebo Microsoft 365: tuto otázku si klade téměř každý, kdo si nově pořizuje Word, Excel a Outlook. Rozdíl nespočívá tolik v programech jako v modelu, protože buď zaplatíte jednou, nebo platíte pravidelně. Toto srovnání ukazuje, co obě varianty nabízejí, jak se náklady vyvíjejí v průběhu let a který model se hodí komu.

To nejdůležitější ve zkratce

• Office 2024 je licence k zakoupení: jednou zaplatíte, používáte bez časového omezení na jednom počítači, bezpečnostní aktualizace do 9. října 2029.
• Microsoft 365 je předplatné s ročním nebo měsíčním poplatkem, vždy aktuálními aplikacemi, cloudovým úložištěm a použitím na více zařízeních.
• „Office 365“ je dřívější název, pro domácí uživatele se předplatné dnes jmenuje Microsoft 365.
• Keychannel nabízí Office jako verzi k zakoupení v edicích Standard a Professional Plus, nikoli však předplatné Microsoft 365.
• Základní pravidlo: licence k zakoupení se hodí pro jeden počítač a stabilní potřeby, předplatné pro více zařízení, rodiny a intenzivní využívání cloudu.

Office 365 se dnes jmenuje Microsoft 365

Kdo hledá „koupit Office 365“, má zpravidla na mysli předplatné od Microsoftu. Pro domácí uživatele a malé firmy jej Microsoft v roce 2020 přejmenoval na Microsoft 365, některé tarify pro velké organizace nesou starý název dodnes. Pro domácí uživatele existuje především Microsoft 365 Single pro jednu osobu a Microsoft 365 Family až pro šest osob, pro firmy různé plány Business.

Souběžně Microsoft nadále prodává Office jako klasickou verzi k zakoupení. Aktuálně jde o Office 2024. Obě cesty vedou k aplikacím Word, Excel, PowerPoint a Outlook, výrazně se však liší dobou užívání, rozsahem a strukturou nákladů.

Jak funguje Office 2024 jako licence k zakoupení

S Office 2024 získáte licenci k užívání bez časového omezení pro jeden počítač. Programy se instalují lokálně a u edic Professional Plus a Standard se aktivují 25místným kódem Product Key přímo v aplikaci Office. Účet Microsoft k tomu není potřeba.

Rozsah funkcí zůstává takový, jaký byl při vydání. Microsoft do 9. října 2029 dodává bezpečnostní a kvalitativní aktualizace, ale žádné nové funkce. Office Standard 2024 obsahuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote, Professional Plus navíc Access. Všechny edice a novinky představuje průvodce Koupě Office 2024.

Jak funguje Microsoft 365 jako předplatné

U Microsoft 365 platíte roční nebo měsíční poplatek. Dokud předplatné trvá, dostáváte vždy nejnovější verzi aplikací, průběžně nové funkce a podle plánu také funkce umělé inteligence, jako je Copilot. K tomu cloudové úložiště na OneDrivu, u plánů pro domácí uživatele 1 TB na osobu.

Aplikace lze používat na počítači, Macu, tabletu i chytrém telefonu, přihlašujete se účtem Microsoft. Pro ověření licence potřebují aplikace pravidelně připojení k internetu.

Důležité je, co se stane po zrušení předplatného: po přechodné lhůtě přejdou desktopové aplikace do omezeného režimu. Dokumenty pak můžete otevírat a tisknout, ale už ne upravovat ani vytvářet nové. Úložiště OneDrive klesne na bezplatný rozsah. Podrobnosti popisuje Microsoft na stránce Co se stane, když vyprší předplatné Microsoft 365.

Office 2024 a Microsoft 365 v přímém srovnání

Další bod se týká starších počítačů: pro aplikace z Microsoft 365 dodává Microsoft ve Windows 10 bezpečnostní aktualizace ještě do října 2028. Office 2024 ve Windows 10 Microsoft od konce jeho podpory podporuje jen omezeně, jak ukazuje přehled Co konec podpory Windows znamená pro Office. Kdo pracuje ve Windows 11, nemusí to řešit.

Logika nákladů: zaplatit jednou, nebo průběžně

Konkrétní ceny se pravidelně mění, proto se vyplatí podívat se na princip. U předplatného se poplatek rok od roku sčítá. Microsoft navíc může poplatky upravit, jak se už v minulosti stalo. U licence k zakoupení zaplatíte jednou a poté nemáte za Office žádné průběžné náklady.

Takto si to pro svůj případ spočítáte:

1. Zjistěte aktuální roční poplatek plánu Microsoft 365, který by vám vyhovoval.
2. Vynásobte jej počtem let, po která budete Office pravděpodobně používat. U Office 2024 je realistické období do konce podpory v říjnu 2029.
3. Výsledek porovnejte s kupní cenou vhodné edice Office 2024 pro počet vašich počítačů.

Férový je i opačný pohled: rodinné předplatné pokrývá až šest osob, každou s několika zařízeními, a obsahuje cloudové úložiště. Pokud byste za úložiště v cloudu platili tak jako tak nebo musíte zajistit mnoho zařízení, posouvá se výpočet ve prospěch předplatného. Pro jednu osobu s jedním počítačem s Windows vychází většinou lépe licence k zakoupení.

Který model se hodí komu?

Office 2024 je pro vás vhodný, pokud …

• Office používáte v podstatě na jednom počítači s Windows,
• nechcete hlídat průběžné náklady ani výpovědní lhůty,
• vám stačí rozsah funkcí aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook a nepotřebujete funkce AI,
• chcete pracovat bez účtu Microsoft nebo cloudové služby záměrně nevyužíváte,
• provozujete počítač, který je online jen zřídka nebo nikdy.

U Keychannel získáte Office 2024 jako verzi k zakoupení v edicích Standard a Professional Plus. Která z nich je vhodná, rozhoduje databáze Access, kterou obsahuje jen Professional Plus. Podrobnosti najdete ve srovnání Office Professional Plus, nebo Standard.