Office Professional Plus, nebo Standard: kterou edici potřebujete?

Office Professional Plus, nebo Standard: u verzí Office k zakoupení od 2016 do 2024 jsou vždy na výběr tyto dvě edice. Rozdíl je menší, než by napovídal název, a týká se především databáze Access. Zde se dozvíte, jaké programy každá edice obsahuje, k čemu potřebujete Access a jak zvolit vhodnou edici.

To nejdůležitější ve zkratce

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote jsou součástí obou edic, se stejným rozsahem funkcí.
• Professional Plus obsahuje navíc Access, do Office 2021 také Skype for Business.
• Publisher patří do Office 2021 k oběma edicím, v Office 2024 už k žádné.
• Kdo nepoužívá databáze Access, vystačí si plně s edicí Standard.
• Obě edice běží ve Windows a instalují se i aktivují stejným způsobem.

Co mají obě edice společné

Standard a Professional Plus sdílejí programy, které tvoří každodenní kancelářskou práci: Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote. Tyto programy jsou v obou edicích totožné. Excel v edici Standard tedy zvládá stejné funkce, vzorce a grafy jako Excel v edici Professional Plus.

Ani jinak se edice neliší: obě jsou verzemi k zakoupení s licencí k užívání bez časového omezení pro jeden počítač, obě dostávají bezpečnostní aktualizace až do konce podpory své verze a obě se aktivují kódem Product Key přímo v aplikaci Office. Volba edice tedy rozhoduje jen o tom, jaké doplňkové programy získáte.

Jaké programy jsou obsaženy? Verze 2016 až 2024

Následující přehled ukazuje, co edice v jednotlivých verzích Office zahrnují:

Dvě poznámky k tabulce: Office Professional Plus 2021 zpočátku obsahoval i klienta Teams, kterého Microsoft mezitím přestal dodávat. V Office 2024 není Teams obsažen v žádné edici, lze jej však samostatně stáhnout od Microsoftu. U Office 2019 neinstaluje Microsoft vlastní verzi OneNote 2019, ale starší verzi OneNote.

Sloupec Konec podpory ukazuje, proč se nová koupě starších verzí už sotva vyplatí. Více se dočtete v přehledu Konec podpory Office a ve srovnání Office 2021, nebo 2024.

Office Professional Plus vs. Standard: hlavní rozdíl je Access

Co Access umí

Access je databázový program. Na rozdíl od tabulky v Excelu v něm ukládáte data do několika propojených tabulek, například zákazníků, zakázek a položek, které jsou vzájemně spojeny relacemi. K tomu přistupují formuláře pro zadávání dat, dotazy pro filtrování a vyhodnocování a sestavy pro tisk. Pomocí VBA lze automatizovat postupy.

Typickými oblastmi použití jsou evidence zákazníků, skladové a inventární seznamy, evidence členů ve spolcích, zaznamenávání zakázek nebo malé interní nástroje ve firmách. Access běží pouze ve Windows.

Kdy Access potřebujete

• Musíte upravovat nebo dále vyvíjet stávající databáze Access (přípona souboru .accdb nebo .mdb).
• Odborná aplikace ve vaší firmě je postavena na Accessu.
• Vaše seznamy v Excelu se rozrostly natolik, že stejná data udržujete na více místech a kvůli duplicitám vznikají chyby.
• Chcete si vytvořit vlastní malou databázi se vstupními formuláři, kterou bude používat více osob.

Kdy Access nepotřebujete

Pokud píšete texty, spravujete tabulky v Excelu, vytváříte prezentace a vyřizujete e-maily, nepřinese vám Access žádnou přidanou hodnotu. To platí pro většinu domácích uživatelů i mnoho kanceláří.

Zvláštní případ: pokud mají zaměstnanci hotovou aplikaci Access jen používat, ale neměnit, může za určitých okolností postačit bezplatný Access Runtime od Microsoftu. Spouští databáze, ale nenabízí nástroje pro jejich návrh. S vývojářem aplikace si ověřte, zda Runtime postačí.

Publisher: jen do Office 2021

Publisher, program pro letáky, brožury a pozvánky, patří do Office 2021 k oběma edicím. V Office 2024 chybí ve všech edicích, protože Microsoft Publisher ukončuje. Po říjnu 2026 už Microsoft program nepodporuje.

Pro rozhodnutí o koupi to znamená: kdo potřebuje Publisher, skončí nutně u Office 2021 nebo starší verze. Protože i podpora Office 2021 končí 13. října 2026, není nová koupě jen kvůli Publisheru dlouhodobým řešením. Rozumnější je stávající soubory Publisheru uložit jako PDF a úlohy s rozvržením v budoucnu řešit ve Wordu nebo PowerPointu.

Skype for Business a Teams

Skype for Business je komunikační klient pro firmy, které provozují vlastní server Skype for Business. Online službu Skype for Business Online Microsoft ukončil již v červenci 2021. Pro většinu kupujících proto tento rozdíl mezi edicemi nehraje roli.

Microsoft Teams není v aktuálních verzích k zakoupení obsažen. Pokud chcete Teams používat, stáhněte si aplikaci zdarma od Microsoftu a přihlaste se svým účtem.

Pomoc s rozhodnutím: která edice se k vám hodí?

Pokud si nejste jisti, zda budete Access v budoucnu potřebovat, mějte na paměti: pozdější přechod ze Standard na Professional Plus vyžaduje novou licenci a novou instalaci. Kdo bude Access v dohledné době používat, udělá lépe, když zvolí Professional Plus hned od začátku. Pro novou koupi se v obou případech doporučuje Office 2024.