Microsoft Vision ostaminen: Standard vai Professional, kertaosto vai tilaus

Jos haluatte ostaa Microsoft Vision, teidän on ratkaistava kaksi kysymystä: riittääkö Visio Standard vai tarvitsetteko Professionalin? Ja sopiiko kertaostokäyttöoikeus paremmin kuin tilaus? Tästä oppaasta saatte tietää, miten versiot eroavat toisistaan, mitkä versiot saavat vielä tietoturvapäivityksiä ja mihin asennuksessa ja aktivoinnissa kannattaa kiinnittää huomiota.

Tärkeimmät asiat lyhyesti

• Visio ei sisälly Officeen, ei myöskään Office Professional Plusiin. Tarvitsette sille oman käyttöoikeuden.
• Standard kattaa vuokaaviot, organisaatiokaaviot, yksinkertaiset verkkokaaviot ja pohjapiirrokset. Professional lisää erikoismallit UML:lle, BPMN:lle, tekniikalle ja pilviarkkitehtuurille sekä linkityksen reaaliaikaisiin tietoihin.
• Visio 2024 saa Microsoftin mukaan tietoturvapäivityksiä 9.10.2029 asti, Visio 2021 enää 13.10.2026 asti.
• Kertaostokäyttöoikeus on ajallisesti rajoittamaton käyttöoikeus yhdelle Windows-PC:lle. Visio Plan 1 ja Plan 2 ovat tilauksia, joista maksetaan jatkuvaa maksua.

Mikä Microsoft Visio on?

Visio on Microsoftin kaavio-ohjelma. Vedätte valmiita muotoja kaavaimista piirtoalueelle ja yhdistätte ne yhdistimillä. Kun siirrätte muotoa, yhteydet säilyvät. Näin vuokaaviot, organisaatiokaaviot, prosessikaaviot sekä verkko- ja tilasuunnitelmat syntyvät selvästi nopeammin ja siistimmin kuin PowerPointissa tai Wordissa.

Tyypillisiä käyttäjiä ovat IT-osastot, laatu- ja prosessivastaavat, insinöörit, kiinteistöhallinto ja kaikki, joiden on dokumentoitava prosesseja selkeästi. Kaaviot tallennetaan VSDX-muodossa, ne voi viedä PDF- tai kuvatiedostoksi tai lisätä Wordiin, PowerPointiin ja Exceliin.

Ostopäätöksen kannalta tärkeää: Visio on itsenäinen tuote. Se ei kuulu mihinkään Officen kertaostoversioon, ei myöskään Office Professional Plusiin. Lisäksi työpöytäversio on saatavilla vain Windowsille, ei macOS:lle.

Visio Standard vai Professional: erot

Molemmissa versioissa on sama käyttöliittymä ja sama tiedostomuoto. Kaavioita voi siis vaihtaa Standardin ja Professionalin välillä. Ero on mallien laajuudessa ja tietotoiminnoissa.

Kenelle Visio Standard riittää?

Standard on oikea valinta, jos kuvaatte lähinnä prosesseja, vastuita ja rakenteita: vuokaavioita työohjeisiin, organisaatiokaavioita, yksinkertaisia toimisto- ja tilasuunnitelmia, ideointiluonnoksia tai aikajanoja. Monille toimistoille, yhdistyksille ja pienemmille yrityksille se riittää täysin.

Milloin Visio Professional kannattaa?

Professionalia tarvitsette silloin, kun kaavioiden on noudatettava alan standardia tai niissä on käytettävä tietoja. Tämä koskee esimerkiksi IT-ylläpitäjiä, jotka dokumentoivat palvelinhuoneita ja verkkoja, ohjelmistokehittäjiä UML- ja tietokantamalleineen, prosessipäälliköitä BPMN:n parissa sekä insinöörejä sähkö- tai putkistokaavioineen. Myös talotekniikan laajennetut pohjapiirrokset ja liiketoiminta-analyysin mallit, kuten arvovirtakaaviot, on varattu Professionalille.

Erityisen kätevä on tietojen linkitys: yhdistätte muotoja Excel-taulukkoon, SQL Server -tietokantaan tai SharePoint-luetteloon. Visio näyttää arvot tietografiikkana, esimerkiksi symbolina, värinä tai palkkina, ja päivittää ne halutessanne automaattisesti. Näin verkkokaavio voi näyttää esimerkiksi jokaisen laitteen tilan suoraan kaaviossa.

Täydellisen toimintovertailun Microsoft julkaisee sivulla Visio-versioiden ja -ominaisuuksien vertailu.

Visio 2016, 2019, 2021 vai 2024: versiot ja tuki

Vision kertaostoversioihin sovelletaan kiinteää elinkaarta. Tuen päätyttyä ohjelma toimii edelleen, mutta Microsoft ei enää toimita tietoturvapäivityksiä. Tällä on merkitystä erityisesti silloin, kun avaatte tiedostoja ulkopuolisista lähteistä.

Uutena ostettaessa Visio 2024 on luonteva valinta, koska vain tämä versio saa päivityksiä vielä useiden vuosien ajan. Vanhemmat versiot tulevat kyseeseen, jos teidän on käytettävä täsmälleen samaa versiota kuin tiiminne tai jos tietokone toimii ilman Internet-yhteyttä. Viralliset tiedot löydätte sivulta Visio 2024:n Microsoft-elinkaari. Katsauksen kaikkiin ohjelmiin tarjoaa artikkelimme Officen, Projectin ja Vision tuen päättyminen.

Visio 2024 tuo muun muassa uusia symboleja, muistilappuja ideointiin ja infografiikkaelementtejä, ja Professional-versioon lisäksi uusia Azure-kaavaimia. VSDX-muoto on sama kaikissa mainituissa versioissa, joten tiedostoja voi vaihtaa niiden välillä.

Vision osto vai tilaus: kertaostokäyttöoikeus vs. Visio Plan 1 ja 2

Kertaostoversion lisäksi Microsoft tarjoaa Visiota tilauksena. Mallit eroavat lähinnä siinä, työskenteletteko työpöytäsovelluksella vai selaimessa.

Tilaus kannattaa lähinnä tiimeille, jotka työskentelevät kaavioiden parissa yhdessä selaimessa, liikkuvat vaihtuvien laitteiden kanssa tai hallinnoivat käyttöoikeuksia muutenkin keskitetysti Microsoft 365:n kautta. Jos piirrätte kiinteällä tietokoneella ja haluatte käyttää Visiota ilman toistuvia maksuja, kertaostokäyttöoikeus palvelee teitä paremmin. Maksatte kerran ja käytätte Visiota yhdellä PC:llä ilman aikarajaa. Uusia toimintoja ei tule, mutta tietoturvapäivitykset tulevat tuen päättymiseen asti.

Miten kertaostokäyttöoikeus, volyymikäyttöoikeus ja tilaus periaatteessa eroavat, kerrotaan oppaassamme Ohjelmistojen käyttöoikeustyypit selkeästi selitettynä.

Mikä Visio-versio sopii teille?

• Satunnaiset kaaviot, organisaatiokaaviot, prosessit: Visio Standard 2024.
• IT-dokumentaatio, verkot, ohjelmistot, BPMN, tekniikka: Visio Professional 2024.
• Kaaviot, joissa on arvoja Excelistä tai tietokannoista: Visio Professional 2024.
• Yhteensopivuus olemassa olevan ympäristön kanssa: sama versio kuin tiimillänne, mikäli jäljellä oleva tukiaika riittää.

Epäselvissä tapauksissa auttaa tehtävien tarkastelu: jos ette tarvitse mitään yllä olevan taulukon erikoisluokista, Standard riittää.