Jos haluatte ostaa Microsoft Projectin, valitsette Standard- ja Professional-versioiden sekä vuosiversioiden 2021 ja 2024 välillä. Tämä opas kertoo, mitä Project tekee, mitä toimintoja vain Professional tarjoaa, kuinka kauan versioita tuetaan ja miten kertaostokäyttöoikeus eroaa Project-tilauksista.
Tärkeimmät asiat lyhyesti
- Project ei ole osa Officea. Tarvitsette sille oman käyttöoikeuden yhdelle Windows-PC:lle.
- Standard tarjoaa täydellisen aikataulusuunnittelun yksittäiselle suunnittelijalle. Professional lisää tiimisuunnittelijan, Project Server -yhteyden ja synkronoinnin SharePointin kanssa.
- Project 2024 saa Microsoftin mukaan tietoturvapäivityksiä 9.10.2029 asti, Project 2021 13.10.2026 asti. Versioiden 2016 ja 2019 tuki on päättynyt.
- Projectin ja Officen on käytettävä samalla tietokoneella samaa bittiversiota ja samaa asennustekniikkaa.
Mihin Microsoft Projectia tarvitaan?
Project on ohjelma projektien aikataulusuunnitteluun ja ohjaukseen. Luotte tehtäviä, syötätte niiden keston ja riippuvuudet, ja Project laskee niistä alkamis- ja päättymispäivät. Jos jokin tehtävä siirtyy, ohjelma mukauttaa kaikki seuraavat päivämäärät automaattisesti.
Keskeisiä toimintoja ovat Gantt-kaaviot, kriittinen polku, välitavoitteet, perustasot suunnitellun ja toteutuneen vertailuun, resurssit työaikoineen ja kustannuksineen sekä valmiit raportit. Useat aikajanat auttavat esittämään laajat aikataulut selkeästi, esimerkiksi johdolle pidettävässä esityksessä.
Tyypillisiä käyttökohteita ovat rakennus- ja käsityöprojektit, IT-käyttöönotot, tuotekehitys, tapahtumat ja konsultointiprojektit. Yksinkertaisiin tehtäväluetteloihin Project on usein liian laaja. Sen vahvuus näkyy hankkeissa, joissa on paljon toisistaan riippuvia työvaiheita.
Project Standard vai Professional: erot
Suunnittelutoiminnot ovat molemmissa versioissa pitkälti samat. Professional lisää lähinnä toimintoja tiimityöhön ja yritysjärjestelmiin liittämiseen.
| Toiminto | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Tehtävät, riippuvuudet, Gantt-kaavio | Kyllä | Kyllä |
| Kriittinen polku, perustasot, raportit | Kyllä | Kyllä |
| Resurssit ja kustannukset projektissa | Kyllä | Kyllä |
| Tiimisuunnittelija-näkymä | Ei | Kyllä |
| Project Server -yhteys | Ei | Kyllä |
| Koko yrityksen resurssivaranto palvelimen kautta | Ei | Kyllä |
| Synkronointi SharePointin tehtäväluetteloiden kanssa | Ei | Kyllä |
Kenelle Project Standard riittää?
Standard sopii, kun suunnittelusta vastaa yksi henkilö: pienyritysten projektipäälliköt, itsenäiset ammatinharjoittajat, vastaavat työnjohtajat tai suunnittelijat eri osastoilla. He laativat aikataulun, kohdistavat resurssit, seuraavat edistymistä ja jakavat tulokset PDF-tiedostona, tulosteena tai projektitiedostona.
Milloin Project Professional kannattaa?
Professional on järkevä, kun projekteissa työskentelee useita henkilöitä ja teidän on seurattava kuormitusta. Tiimisuunnittelija näyttää, kuka työskentelee milloinkin minkäkin tehtävän parissa, ja voitte jakaa tehtäviä uudelleen vetämällä ja pudottamalla. Microsoftin mukaan tiimisuunnittelija on käytettävissä vain Project Professionalissa.
Myös yritykset, joilla on oma Project Server, tarvitsevat Professionalin, sillä vain tämä versio muodostaa yhteyden palvelimeen. Huomatkaa: Microsoft lopettaa Project Online -pilvipalvelun 30.9.2026. Seuraajiksi Microsoft mainitsee muun muassa Project Server Subscription Editionin ja Plannerin. Tämä ei koske Projectin työpöytäversioita.
Versiot ja tuen päättymispäivät
Projectin kertaostoversioilla on kiinteä elinkaari. Tuen päätyttyä ohjelma toimii edelleen, mutta se ei enää saa tietoturvapäivityksiä.
| Versio | Tuen päättyminen | Arvio |
|---|---|---|
| Project 2024 | 9.10.2029 | Suositus uutena ostettavaksi |
| Project 2021 | 13.10.2026 | Tuettu enää lyhyen aikaa |
| Project 2019 | 14.10.2025 (päättynyt) | Vain erityistarpeeseen |
| Project 2016 | 14.10.2025 (päättynyt) | Vain erityistarpeeseen |
Uutena ostettavaksi suosittelemme Project 2024:ää, koska vain tämä versio saa päivityksiä vielä useiden vuosien ajan. Project 2021 tulee kyseeseen vain poikkeustapauksissa, esimerkiksi jos tiimin on väliaikaisesti työskenneltävä identtisillä versioilla. Tiedot ovat peräisin sivulta Project 2024:n Microsoft-elinkaari. Kokonaiskatsauksen kaikkiin ohjelmiin tarjoaa artikkelimme Officen tuen päättyminen.
MPP-muotoisia projektitiedostoja voi vaihtaa Project 2016:n, 2019:n, 2021:n ja 2024:n välillä. Vasta uudemmassa versiossa tulleet toiminnot eivät kuitenkaan ole käytettävissä vanhemmissa versioissa.
Projectin osto vai tilaus: kertaostokäyttöoikeus vs. Planner-paketit
Microsoft tarjoaa Projectia myös tilauksena. Vuodesta 2024 lähtien paketit ovat olleet nimeltään Planner Plan 1 sekä Planner and Project Plan 3 ja Plan 5. Plan 1 on pelkkä verkkoratkaisu. Vasta Plan 3 ja Plan 5 sisältävät Projectin työpöytäsovelluksen.
| Malli | Ohjelma | Kustannukset |
|---|---|---|
| Project Standard/Professional 2024 | Työpöytäsovellus yhdelle PC:lle | Kertaosto |
| Planner Plan 1 | Verkkosovellus | Kuukausi- tai vuosimaksu |
| Planner and Project Plan 3 ja 5 | Verkkosovellus ja työpöytäsovellus | Kuukausi- tai vuosimaksu |
Tilaus sopii yrityksille, jotka muokkaavat projekteja yhdessä selaimessa, hallinnoivat niitä keskitetysti Microsoft 365:n kautta ja haluavat käyttää aina uusinta versiota. Kertaostokäyttöoikeus sopii kiinteille työpisteille ja suunnittelijoille, jotka eivät halua jatkuvia kustannuksia. Saatte ajallisesti rajoittamattoman käyttöoikeuden yhdelle PC:lle, ja tietoturvapäivitykset tulevat tuen päättymiseen asti, mutta uusia toimintoja ei tule.
Mikä versio sopii teille?
- Suunnittelette yksin ja jaatte suunnitelmat tiedostona tai PDF:nä: Project Standard 2024.
- Ohjaatte tiimiä ja tarvitsette tiimisuunnittelijaa: Project Professional 2024.
- Yrityksenne käyttää Project Serveriä tai SharePointin tehtäväluetteloita: Project Professional 2024.
- Tarvitsette lähinnä kaavioita aikataulusuunnittelun sijaan: Visio, katso oppaamme Microsoft Vision ostaminen.
Sopiva lisenssi
- Microsoft Project 2024 Standard -lisenssi – tuoteavain 1 Windows-PC:lle, pysyväEi tällä hetkellä saatavilla
- Microsoft Project 2021 Standard -lisenssi – tuoteavain 1 Windows-PC:lle, pysyväEi tällä hetkellä saatavilla
Asennus ja aktivointi Officen rinnalle
Project asennetaan ja aktivoidaan samoin kuin Office. Keychannelin toimitussähköposti sisältää 25-merkkisen tuoteavaimen, asennusohjelman latauslinkit ja ohjeen.
- Tarkistakaa Officenne bittiversio, esimerkiksi Wordissa kohdassa Tiedosto → Tili → Tietoja: Word. Projectin bittiversion on oltava sama. Suosittelemme 64-bittistä.
- Poistakaa vanhempi Project-versio ja käynnistäkää tietokone uudelleen.
- Suorittakaa toimitussähköpostin asennusohjelma.
- Käynnistäkää Project ja syöttäkää tuoteavain. Jos avainta ei kysytä, valitkaa Tiedosto → Tili → Muuta tuoteavainta.
- Valitkaa ”Haluan aktivoida ohjelmiston Internetin kautta”.
Älkää sekoittako asennustekniikoita. Officen ja Projectin tulisi molempien olla Käynnistä napsauttamalla -asennuksia (Click-to-Run), ei toinen Click-to-Run-asennus ja toinen MSI-paketti. Tämä koskee lähinnä vanhempia Office 2016 -asennuksia, jotka on tehty MSI:llä. Mitkä yhdistelmät toimivat, Microsoft kuvaa sivulla tuetut asennusskenaariot.
Jos verkkoaktivointi epäonnistuu, aktivoikaa puhelimitse. Apuna toimivat aktivointiportaali ja asiakastukemme. Yksittäiset vaiheet ja tyypilliset virheiden syyt löydätte myös ohjeestamme Officen asentaminen ja aktivointi, joka pätee myös Projectiin.
Yhteenveto
Uutena ostettaessa Project 2024 on järkevä valinta, koska se saa tietoturvapäivityksiä lokakuuhun 2029 asti. Project Standard riittää, kun yksi henkilö suunnittelee ja jakaa tulokset tiedostona. Project Professionalia tarvitsette tiimisuunnittelijaa, Project Serveriä ja SharePoint-synkronointia varten.
Kertaostokäyttöoikeus kannattaa kiinteille työpisteille ilman jatkuvia kustannuksia, tilaus tiimeille, jotka tekevät yhteistyötä pilvessä. Oletteko epävarma, tarvitsetteko ylipäätään Projectia vai pikemminkin kaavio-ohjelmaa? Silloin apua antaa vertailumme Project vai Visio.
Usein kysytyt kysymykset
Sisältyykö Project Office Professional Plusiin?
Ei. Project on itsenäinen tuote, eikä se sisälly mihinkään Officen kertaostoversioon. Sen voi kuitenkin asentaa samalle tietokoneelle kuin Officen.
Tarvitsenko Projectia varten palvelimen?
Ette. Standard ja Professional toimivat itsenäisesti paikallisten projektitiedostojen kanssa. Project Serveriä tarvitaan vain yrityksen sisäiseen yhteistyöhön, jota Professional lisäksi tukee.
Voinko asentaa Project 2024:n Office 2021:n rinnalle?
Yleensä kyllä. Edellytyksenä on, että molemmat ohjelmat käyttävät samaa bittiversiota ja samaa asennustekniikkaa. Vanhempi Project-versio kannattaa poistaa ensin.
Voinko myöhemmin vaihtaa Standardista Professionaliin?
Siihen tarvitsette Professional-käyttöoikeuden. Yleensä Standard poistetaan ja Professional asennetaan uudella avaimella. Projektitiedostonne säilyvät, ja ne voi edelleen avata.
Mitä Project 2021:lle tapahtuu 13.10.2026 jälkeen?
Project 2021 toimii edelleen, mutta se ei enää saa tietoturvapäivityksiä. Uusille työpisteille suositellaan siksi Project 2024:ää.