Microsoft toimittaa kullekin Office-versiolle tietoturvapäivityksiä vain kiinteän ajanjakson ajan. Officen tuen päättyminen ratkaisee siksi, kuinka kauan voitte käyttää Wordia, Exceliä ja Outlookia ilman lisäriskiä. Tästä katsauksesta löydätte kaikki Office 2016:n, 2019:n, 2021:n ja 2024:n sekä Projectin ja Vision päivämäärät, saatte tietää, mitä määräpäivän jälkeen tapahtuu, ja saatte selkeän suosituksen.
Tärkeimmät asiat lyhyesti
- Office 2016:ta ja Office 2019:ää ei ole tuettu 14.10.2025 jälkeen.
- Office 2021:n tuki päättyy 13.10.2026.
- Office 2024 saa tietoturvapäivityksiä 9.10.2029 asti.
- Projectin ja Vision tuki päättyy samana päivänä kuin saman vuosiluvun Office-version.
- Tuen päätyttyä Office toimii edelleen, mutta se ei enää saa tietoturvapäivityksiä.
Officen tuen päättyminen: kaikki päivämäärät yhdellä silmäyksellä
Seuraava taulukko kokoaa Microsoftin elinkaaren viralliset päivämäärät. Ne koskevat Standard- ja Professional Plus -versioita samoin kuin kunkin version muita versioita.
| Versio | Tuen päättyminen | Tila |
|---|---|---|
| Office 2016 | 14.10.2025 | päättynyt |
| Office 2019 | 14.10.2025 | päättynyt |
| Office 2021 | 13.10.2026 | päättyy 13.10.2026 |
| Office 2024 | 9.10.2029 | tuettu |
Päivämäärät voitte tarkistaa itse Microsoftin elinkaarisivuilta, esimerkiksi Office 2021 ja Office LTSC 2024. Microsoft ilmoittaa ajat siellä Tyynenmeren aikavyöhykkeen mukaan, mutta viimeinen tuettu päivä on kussakin tapauksessa tässä mainittu päivämäärä.
Project ja Visio: samat päivämäärät kuin Officella
Microsoft sitoo Projectin ja Vision työpöytäversiot saman vuosiluvun Office-versioon. Tämä koskee yhtä lailla Standard- ja Professional-versioita.
| Versio | Project | Visio |
|---|---|---|
| 2016 | 14.10.2025 | 14.10.2025 |
| 2019 | 14.10.2025 | 14.10.2025 |
| 2021 | 13.10.2026 | 13.10.2026 |
| 2024 | 9.10.2029 | 9.10.2029 |
Jos käytätte Projectia tai Visiota työssänne, päivitys kannattaa siksi suunnitella yhdessä Officen kanssa. Lisätietoja versioista löydätte oppaistamme Microsoft Projectin ostaminen ja Microsoft Vision ostaminen. Kumpaa ohjelmaa tarvitsette, selviää vertailustamme Project vai Visio.
Miksi tukiaika on Office 2021:stä lähtien lyhyempi
Office 2016 ja Office 2019 noudattivat vielä perinteistä kiinteää elinkaarikäytäntöä. Yleisen tuen jälkeen seurasi laajennettu vaihe, jonka aikana ei julkaistu uusia ominaisuuksia, mutta tietoturvapäivityksiä tuli edelleen. Office 2016:n laajennettu vaihe kesti viisi vuotta, Office 2019:n enää noin kaksi vuotta.
Office 2021:stä lähtien laajennettua vaihetta ei enää ole. Kertaostoversioita tuetaan noin viisi vuotta julkaisusta, minkä jälkeen tuki loppuu. Windows 10:n ESU-ohjelman kaltaista maksullista jatko-ohjelmaa Microsoft ei tarjoa Officen kertaostoversioille.
Mitä tuen päättyminen tarkoittaa käytännössä
Määräpäivänä tietokoneellanne ei aluksi tapahdu mitään näkyvää. Office käynnistyy edelleen, ja asiakirjojanne voi avata ja muokata. Microsoft lopettaa tuen päätyttyä kuitenkin kolme palvelua:
- Tietoturvapäivitykset: Uusia havaittuja haavoittuvuuksia ei enää korjata.
- Virheenkorjaukset: Ohjelmavirheet jäävät korjaamatta, vaikka ne olisivat tiedossa.
- Tekninen tuki: Microsoft ei enää auta tämän version ongelmissa.
Varsinainen riski: haitallisesti muokatut tiedostot
Office-ohjelmat käsittelevät päivittäin tiedostoja ulkopuolisista lähteistä, esimerkiksi sähköpostin liitteinä tulevia laskuja tai verkosta ladattuja taulukoita. Hyökkääjät käyttävät juuri tätä hyväkseen: he piilottavat haitallista koodia asiakirjoihin, makroihin tai liitteisiin ja tähtäävät tunnettuihin aukkoihin. Ilman päivityksiä jokainen tällainen aukko jää avoimeksi, ja ajan myötä niitä tulee lisää.
Erityisen alttiina on Outlook, koska sen kautta tulee jatkuvasti viestejä tuntemattomilta lähettäjiltä. Jos käsittelette työssänne asiakkaiden tai työntekijöiden tietoja, vanhentuneeseen ohjelmistoon kannattaa suhtautua erityisen kriittisesti.
Yhteys Microsoft 365 -palveluihin
Monet käyttävät Outlookia Exchange Online -postilaatikon kanssa tai tallentavat tiedostoja OneDriveen ja SharePointiin. Microsoftin mukaan yhteyttä näihin palveluihin ei ole virallisesti tuettu Office 2016:lla ja 2019:llä jo 10.10.2023 lähtien. Office LTSC 2021:n osalta tuki on voimassa 13.10.2026 asti, Office LTSC 2024:n osalta 9.10.2029 asti.
Tukematon ei automaattisesti tarkoita estettyä. Microsoft ei kuitenkaan enää testaa palvelujen uusia toimintoja vanhemmilla versioilla, joten kirjautumisongelmia, synkronointivirheitä tai puuttuvia toimintoja voi ilmetä. Katsauksen aiheesta löydätte Microsoftin sivulta Office-versiot ja yhteydet Microsoft 365 -palveluihin.
Näin tarkistatte, mikä Office-versio on asennettuna
Ennen kuin ryhdytte toimiin, teidän kannattaa tietää, mikä versio tietokoneellanne todella on. Se onnistuu muutamassa vaiheessa:
- Avatkaa jokin Office-ohjelma, esimerkiksi Word.
- Napsauttakaa Tiedosto ja sitten Tili.
- Kohdassa ”Tuotetiedot” näette nimen, esimerkiksi ”Office Professional Plus 2019”.
- Kohdasta ”Tietoja: Word” saatte lisäksi tarkan versio- ja koontiversionumeron.
Jos siinä lukee 2016 tai 2019, tuki on jo päättynyt. Version 2021 tuki päättyy 13.10.2026. Jos siinä lukee Microsoft 365, käytätte tilausta, jota päivitetään jatkuvasti.
Vaihtoehtonne tuen päätyttyä
Periaatteessa vaihtoehtoja on kolme. Sopiva riippuu siitä, miten käytätte Officea ja haluatteko mieluummin ostaa kerran vai maksaa säännöllisesti.
Siirtyminen Office 2024:ään
Office 2024 on uusin kertaostoversio, jonka tuki jatkuu lokakuuhun 2029 asti. Maksatte kerran ja saatte ajallisesti rajoittamattoman käyttöoikeuden yhdelle PC:lle. Standard sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja OneNoten, Professional Plus lisäksi Accessin. Publisher ei enää sisälly Office 2024:ään.
Sopiva lisenssi
Mihin ostaessa kannattaa kiinnittää huomiota, kerrotaan oppaassamme Office 2024:n ostaminen. Jos punnitsette vielä kahden viimeisimmän version välillä, apua antaa vertailu Office 2021 vai 2024.
Siirtyminen Microsoft 365:een
Microsoft 365 on tilaus, josta maksetaan vuosi- tai kuukausimaksua. Saatte aina uusimman version ja pilvitallennustilaa, ja paketista riippuen voitte käyttää Officea useilla laitteilla, myös Macilla ja älypuhelimella. Perinteisessä mielessä tuki ei pääty niin kauan kuin tilaus on voimassa. Mallien erot selitetään vertailussamme Office 2024 vai Microsoft 365.
Vanhan version käytön jatkaminen
Teknisesti se on mahdollista, mutta järkevää vain poikkeustapauksissa. Esimerkki on tietokone ilman Internet-yhteyttä, jolla muokataan vain omia asiakirjoja. Kun taas vastaanotatte sähköposteja, avaatte verkosta ladattuja tiedostoja tai käytätte makroja, riski kasvaa kuukausi kuukaudelta.
Oikea toimintatapa siirtymisessä
Office-version vaihto hoituu reilussa tunnissa, kun sen valmistelee hyvin. Tämä järjestys on osoittautunut toimivaksi:
- Varmuuskopioikaa tärkeät tiedostot ja Outlookin datatiedostot (PST) tai tarkistakaa, onko postilaatikkonne palvelimella.
- Kirjatkaa ylös sähköpostitilien tunnistetiedot siltä varalta, että joudutte määrittämään ne uudelleen.
- Poistakaa vanha Office-versio ja käynnistäkää tietokone uudelleen.
- Asentakaa ja aktivoikaa uusi versio. Vaiheet näkyvät ohjeessamme Officen asentaminen ja aktivointi.
- Jos käytätte Projectia tai Visiota, korvatkaa ne samalla sopivalla uudella versiolla.
Asiakirjanne säilyvät asennuksen poistamisen yhteydessä. Office 2016:lla, 2019:llä tai 2021:llä tehdyt tiedostot avautuvat Office 2024:ssä ilman muuntamista, koska kaikki versiot käyttävät samoja tiedostomuotoja.
Yhteenveto
Office 2016 ja 2019 ovat olleet ilman tietoturvapäivityksiä lokakuusta 2025, ja Office 2021 seuraa 13.10.2026. Projectia ja Visiota koskevat samat päivämäärät. Jos käytätte Officea sähköpostin, Internetin ja ulkopuolisten tiedostojen kanssa, vaihtakaa ajoissa.
Kertaostoversioista Office 2024, jonka tuki jatkuu lokakuuhun 2029, on luonteva valinta. Jos haluatte käyttää useita laitteita tai aina uusinta versiota, Microsoft 365 -tilaus sopii teille paremmin.
Usein kysytyt kysymykset
Toimiiko Office vielä tuen päätyttyä?
Kyllä. Ohjelmat käynnistyvät edelleen, ja tiedostonne ovat edelleen käytettävissä. Tietoturvapäivityksiä ja virheenkorjauksia ei kuitenkaan enää julkaista, joten uudet havaitut aukot jäävät avoimiksi.
Onko Office 2016:lle, 2019:lle tai 2021:lle jatko-ohjelmaa?
Ei. Toisin kuin Windows 10:lle, Microsoft ei tarjoa Officen kertaostoversioille maksullisia laajennettuja tietoturvapäivityksiä. Määräpäivän jälkeen ainoa vaihtoehto on siirtyä tuettuun versioon.
Kannattaako Office 2021 vielä ostaa?
Useimmille ostajille ei enää, koska sen tuki päättyy 13.10.2026. Office 2024:ää tuetaan kolme vuotta pidempään, ja se on parempi valinta uutena ostettavaksi.
Koskeeko tuen päättyminen myös Standardia ja Professional Plusia?
Kyllä. Päättymispäivä riippuu versionumerosta, ei versiotyypistä. Office Standard 2021:n ja Office Professional Plus 2021:n tuki päättyy samana päivänä.
Voinko avata vanhat asiakirjani Office 2024:ssä?
Kyllä. Office 2016–2024 käyttävät samoja tiedostomuotoja, kuten DOCX, XLSX ja PPTX. Asiakirjanne avautuvat ja niitä voi muokata edelleen ilman muuntamista.
Päättyykö Officen myötä myös Projectin ja Vision tuki?
Kyllä. Projectin ja Vision tuki päättyy samana päivänä kuin saman vuosiluvun Office-version. Project 2021:tä ja Visio 2021:tä tuetaan siis niin ikään 13.10.2026 asti.