Si vous souhaitez acheter Microsoft Visio, vous devez répondre à deux questions : Visio Standard suffit-il ou avez-vous besoin de Professional ? Et une licence à achat unique vous convient-elle mieux qu'un abonnement ? Dans ce guide, vous découvrirez ce qui distingue les éditions, quelles versions reçoivent encore des mises à jour de sécurité et à quoi faire attention lors de l'installation et de l'activation.
L'essentiel en bref
- Visio n'est pas inclus dans Office, pas même dans Office Professional Plus. Vous avez besoin d'une licence distincte.
- Standard couvre les organigrammes de processus, les organigrammes hiérarchiques, les schémas réseau simples et les plans d'étage. Professional y ajoute des modèles spécialisés pour UML, BPMN, l'ingénierie et l'architecture cloud, ainsi que la liaison à des données en direct.
- Selon Microsoft, Visio 2024 reçoit des mises à jour de sécurité jusqu'au 9 octobre 2029, Visio 2021 seulement jusqu'au 13 octobre 2026.
- La licence à achat unique est une licence d'utilisation à durée illimitée pour un PC Windows. Visio Plan 1 et Plan 2 sont des abonnements avec des frais récurrents.
Qu'est-ce que Microsoft Visio ?
Visio est le logiciel de diagrammes de Microsoft. Vous faites glisser des formes prêtes à l'emploi depuis des gabarits sur la zone de dessin et les reliez avec des connecteurs. Si vous déplacez une forme, les connexions sont conservées. Vous créez ainsi des organigrammes de processus, des organigrammes hiérarchiques, des flux de processus, des schémas réseau ou des plans de locaux bien plus rapidement et proprement que dans PowerPoint ou Word.
Les utilisateurs typiques sont les services informatiques, les responsables qualité et processus, les ingénieurs, la gestion des installations et tous ceux qui doivent documenter des processus de manière compréhensible. Vous enregistrez les diagrammes au format VSDX, les exportez en PDF ou en image, ou les insérez dans Word, PowerPoint et Excel.
Important pour la décision d'achat : Visio est un produit autonome. Il ne fait partie d'aucune version d'Office à achat unique, pas même d'Office Professional Plus. De plus, la version de bureau n'existe que pour Windows, pas pour macOS.
Visio Standard ou Professional : les différences
Les deux éditions ont la même interface et le même format de fichier. Les diagrammes peuvent donc être échangés entre Standard et Professional. La différence réside dans l'étendue des modèles et dans les fonctions de données.
| Fonction | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Organigrammes de processus, organigrammes hiérarchiques, chronologies | Oui | Oui |
| Schémas réseau simples et plans d'étage | Oui | Oui |
| Plans détaillés de réseau, de baies et d'Active Directory | Non | Oui |
| Architecture cloud (Azure, AWS) | Non | Oui |
| Logiciels et bases de données (UML, ERD) | Non | Oui |
| Notation de processus BPMN 2.0 | Non | Oui |
| Ingénierie (électricité, tuyauterie, P&ID) | Non | Oui |
| Liaison à des données en direct, graphiques de données | Non | Oui |
Pour qui Visio Standard suffit-il ?
Standard est le bon choix si vous représentez surtout des processus, des responsabilités et des structures : organigrammes de processus pour des instructions de travail, organigrammes hiérarchiques, plans simples de bureaux et de locaux, esquisses de brainstorming ou chronologies. Pour de nombreux bureaux, associations et petites entreprises, cela suffit entièrement.
Quand Visio Professional vaut-il la peine ?
Vous avez besoin de Professional dès que les diagrammes doivent suivre une norme spécialisée ou exploiter des données. Cela concerne par exemple les administrateurs informatiques qui documentent des salles serveurs et des réseaux, les développeurs de logiciels avec des modèles UML et de bases de données, les responsables de processus avec BPMN ainsi que les ingénieurs avec des schémas électriques ou de tuyauterie. Les plans d'étage étendus pour les équipements techniques des bâtiments et les modèles d'analyse métier comme les diagrammes de flux de valeur sont également réservés à Professional.
La liaison de données est particulièrement pratique : vous reliez des formes à un tableau Excel, à une base de données SQL Server ou à une liste SharePoint. Visio affiche les valeurs sous forme de graphique de données, par exemple sous forme d'icône, de couleur ou de barre, et les actualise automatiquement si vous le souhaitez. Un schéma réseau montre ainsi, par exemple, l'état de chaque appareil directement dans le diagramme.
Microsoft publie la comparaison complète des fonctionnalités sous Comparer les versions et fonctionnalités de Visio.
Visio 2016, 2019, 2021 ou 2024 : versions et support
Les versions de Visio à achat unique suivent un cycle de vie fixe. Après la fin du support, le programme continue de fonctionner, mais Microsoft ne fournit plus de mises à jour de sécurité. C'est surtout important si vous ouvrez des fichiers provenant de sources externes.
| Version | Fin du support | Évaluation |
|---|---|---|
| Visio 2024 | 09/10/2029 | Recommandée pour un nouvel achat |
| Visio 2021 | 13/10/2026 | Prise en charge pour peu de temps encore |
| Visio 2019 | 14/10/2025 (terminé) | Uniquement en cas de besoin particulier |
| Visio 2016 | 14/10/2025 (terminé) | Uniquement en cas de besoin particulier |
Pour un nouvel achat, Visio 2024 est le choix évident, car seule cette version recevra encore des mises à jour pendant plusieurs années. Les versions plus anciennes entrent en ligne de compte si vous devez utiliser exactement la même version que votre équipe ou si un ordinateur fonctionne sans connexion Internet. Vous trouverez les dates officielles dans le cycle de vie Microsoft de Visio 2024. Notre article sur la fin du support d'Office, Project et Visio offre un aperçu de tous les programmes.
Visio 2024 apporte entre autres de nouvelles icônes, des notes adhésives pour le brainstorming et des éléments d'infographie, ainsi que de nouveaux gabarits Azure dans l'édition Professional. Le format VSDX est identique dans toutes les versions citées, ce qui vous permet d'échanger des fichiers entre elles.
Acheter ou s'abonner à Visio : licence à achat unique ou Visio Plan 1 et 2
Outre la version à achat unique, Microsoft propose Visio sous forme d'abonnement. Les modèles se distinguent surtout par le fait que vous travaillez avec l'application de bureau ou dans le navigateur.
| Modèle | Programme | Coûts |
|---|---|---|
| Visio Standard/Professional 2024 | Application de bureau pour un PC | Achat unique |
| Visio dans Microsoft 365 | Application web simple | Incluse dans de nombreux abonnements Business |
| Visio Plan 1 | Application web avec stockage cloud | Frais mensuels ou annuels |
| Visio Plan 2 | Application web et application de bureau | Frais mensuels ou annuels |
L'abonnement est surtout intéressant pour les équipes qui travaillent ensemble sur des diagrammes dans le navigateur, qui utilisent différents appareils ou qui gèrent de toute façon leurs licences de manière centralisée via Microsoft 365. Si vous dessinez sur un ordinateur fixe et souhaitez utiliser Visio sans frais récurrents, la licence à achat unique vous conviendra mieux. Vous payez une fois et utilisez Visio sur un PC sans limitation de durée. Aucune nouvelle fonctionnalité n'est ajoutée, mais vous recevez les mises à jour de sécurité jusqu'à la fin du support.
Notre guide Les types de licences logicielles expliqués simplement explique ce qui distingue fondamentalement la licence à achat unique, la licence en volume et l'abonnement.
Quelle édition de Visio vous convient ?
- Diagrammes occasionnels, organigrammes, processus : Visio Standard 2024.
- Documentation informatique, réseaux, logiciels, BPMN, ingénierie : Visio Professional 2024.
- Diagrammes avec des valeurs issues d'Excel ou de bases de données : Visio Professional 2024.
- Échange avec un environnement existant : la même version que votre équipe, à condition que la durée de support restante soit suffisante.
En cas de doute, examinez vos tâches : si vous n'avez besoin d'aucune des catégories spécialisées du tableau ci-dessus, Standard suffit.
Licence adaptée
Installation et activation
Keychannel vous envoie la clé de produit à 25 caractères par e-mail, accompagnée des liens de téléchargement de l'installation et d'un guide d'installation. La version 64 bits est recommandée.
- Vérifiez la version en bits de votre Office installé, par exemple dans Word sous Fichier → Compte → À propos de Word. Visio doit utiliser la même version en bits.
- Désinstallez une ancienne version de Visio, le cas échéant, et redémarrez le PC.
- Lancez l'installation depuis l'e-mail de livraison et attendez la fin de l'installation.
- Ouvrez Visio et saisissez la clé de produit. Si aucune invite n'apparaît, choisissez Fichier → Compte → Modifier la clé de produit.
- Choisissez « Je souhaite activer le logiciel par Internet ».
Visio peut fonctionner à côté d'Office sur le même PC, en général même avec des millésimes différents, par exemple Visio 2024 à côté d'Office 2021. Il faut pour cela la même version en bits et la même technologie d'installation. Microsoft décrit les détails dans les scénarios d'installation pris en charge.
Si l'activation en ligne échoue, l'activation par téléphone est la solution. Le portail d'activation Keychannel et notre support sont à votre disposition pour cela.
Conclusion
Pour la plupart des acheteurs, Visio 2024 est la version adaptée, car elle reçoit des mises à jour de sécurité jusqu'en octobre 2029. Standard suffit pour les organigrammes de processus, les organigrammes hiérarchiques et les plans simples. Professional vaut la peine pour l'informatique, le logiciel, la notation de processus, l'ingénierie et les diagrammes alimentés par des données.
Si vous travaillez sur un PC fixe et ne voulez pas de frais récurrents, la licence à achat unique vous conviendra bien. Si vous planifiez aussi des échéances et des ressources en plus des diagrammes, notre comparaison Project ou Visio vous aidera à y voir clair.
Questions fréquentes
Visio est-il inclus dans Office Professional Plus ?
Non. Visio fait l'objet d'une licence distincte et n'est inclus dans aucune version d'Office à achat unique. Vous pouvez toutefois installer Visio sur le même PC qu'Office, à condition que les deux utilisent la même version en bits.
Puis-je ouvrir des diagrammes de Visio Professional dans Standard ?
Oui, les deux éditions utilisent le même format de fichier. Les formes du diagramme s'affichent et peuvent généralement être modifiées. Les gabarits spécialisés eux-mêmes et la liaison de données ne sont toutefois pas disponibles dans Standard.
Existe-t-il Visio pour Mac ?
Microsoft ne propose pas de version de bureau pour macOS. Sur Mac, Visio ne peut être utilisé que dans le navigateur via l'application web d'un abonnement, ou dans un environnement Windows.
Qu'advient-il de Visio 2021 après le 13 octobre 2026 ?
Le programme continue de fonctionner, mais ne reçoit plus de mises à jour de sécurité. Pour les nouvelles installations, Visio 2024 est donc recommandé.
Pour des plans de projet, ai-je besoin de Visio ou de Project ?
Visio dessine des diagrammes, notamment des chronologies et des représentations de Gantt simples. Pour une véritable planification avec dépendances, ressources et coûts, c'est Microsoft Project qui est conçu à cet effet. Pour en savoir plus, lisez notre guide Acheter Microsoft Project.