Project ou Visio : quel programme pour quelle tâche ?

Project ou Visio ? Les deux programmes viennent de Microsoft, tous deux produisent des graphiques avec des barres, des flèches et des cases, et on les cite souvent d'un même souffle. Ils répondent pourtant à des besoins très différents. Découvrez ici à quoi sert chaque programme, où se situent ses limites et quand il est intéressant de les combiner.

L'essentiel en bref

• Microsoft Project est un outil de planification : il calcule les échéances, les dépendances, la charge de travail et les coûts.
• Microsoft Visio est un outil de dessin : il représente les processus, les structures et les plans sous forme de diagrammes.
• Ni Project ni Visio ne sont inclus dans Office. Tous deux existent sous forme de licence à achat unique distincte pour un PC Windows.
• Selon Microsoft, les versions 2024 des deux programmes reçoivent des mises à jour de sécurité jusqu'au 9 octobre 2029.

Le principe de base : calculer ou dessiner

La différence essentielle se résume en une phrase : Project calcule, Visio dessine. Dans Project, vous saisissez des tâches, des durées et des dépendances, et le programme en déduit le calendrier. Si une durée change, toutes les dates dépendantes se décalent automatiquement.

Dans Visio, vous placez des formes sur une zone de dessin et les reliez. Le programme connaît la signification des formes, mais ne calcule aucune date. Une barre dans un calendrier Visio est un graphique, pas une tâche avec une durée et un prédécesseur.

Ce que fait Microsoft Project

Project est conçu pour planifier et piloter des projets comportant de nombreuses étapes. Ses fonctions typiques comprennent :

• des diagrammes de Gantt qui se construisent automatiquement à partir des tâches saisies
• des dépendances entre tâches et le calcul du chemin critique
• des ressources avec horaires de travail, congés et taux de coût
• des planifications de référence pour comparer le déroulement prévu et réel
• des rapports sur l'avancement, les coûts et la charge de travail
• des chronologies pour une présentation compacte dans des diaporamas

L'édition Professional ajoute le Planificateur d'équipe ainsi que la connexion à Project Server et SharePoint. Vous trouverez des détails sur les éditions dans notre guide Acheter Microsoft Project.

Ce que fait Microsoft Visio

Visio est destiné à tout ce qui peut être représenté sous forme de diagramme, notamment :

• des organigrammes de processus pour les flux de travail et les circuits de décision
• des organigrammes hiérarchiques, générés si vous le souhaitez à partir d'une liste de collaborateurs
• des schémas de réseau et de serveurs pour la documentation informatique
• des plans d'étage et de locaux pour un bureau, un entrepôt ou un événement
• des cartes mentales, des chronologies et des représentations de Gantt simples
• dans l'édition Professional, en plus, BPMN, UML, plans techniques et liaison de données

Notre guide Acheter Microsoft Visio explique de quelle édition vous avez besoin et ce qui distingue Visio Standard de Professional.

Project et Visio face à face

Attention à « réseau de tâches » et « schéma réseau »

Les termes se ressemblent, mais désignent des choses différentes. En gestion de projet, un réseau de tâches (ou diagramme PERT) montre les tâches et leurs dépendances. Dans Project, cet affichage s'appelle Réseau de tâches et découle des données du projet. En informatique, un schéma réseau montre en revanche des routeurs, des serveurs et des chemins de câbles. Pour cela, Visio est le bon outil.

Exemples pratiques : quel programme pour quoi ?

Planifier un chantier ou un déménagement : Project

Les corps de métier dépendent les uns des autres, les dates de livraison se décalent, les équipes ne sont disponibles qu'à certains moments. Project calcule l'effet d'un retard sur la date d'achèvement et montre quelles tâches se trouvent sur le chemin critique.

Documenter des processus pour la gestion de la qualité : Visio

Pour des procédures ou un manuel qualité, vous avez besoin de logigrammes clairs avec les responsabilités. Visio propose pour cela des modèles comme l'organigramme fonctionnel avec un couloir par service.

Créer un organigramme hiérarchique : Visio

Visio génère si vous le souhaitez des organigrammes hiérarchiques à partir d'une liste Excel contenant les noms et les supérieurs. Si la structure change, vous adaptez la liste et actualisez le diagramme.

Organiser un événement : Project, complété par Visio

Vous gérez dans Project le calendrier avec les délais pour les invitations, le traiteur et la technique. Vous dessinez dans Visio le plan de la salle avec la scène, la disposition des sièges et les issues de secours.

Déploiement informatique : les deux programmes

Le déploiement avec phase de test, formations et bascule relève de Project. Vous documentez dans Visio l'architecture cible avec les serveurs, le réseau et les interfaces.

Combiner les deux programmes

Dans de nombreuses entreprises, Project et Visio sont utilisés côte à côte. Project fournit le calendrier de référence, Visio la vue d'ensemble des processus, des structures et des systèmes. La chronologie de Project peut être copiée et insérée dans des présentations ou des documents, et vous intégrez les diagrammes Visio sous forme d'image ou de PDF dans les documents de projet.

Les deux programmes peuvent être installés sur le même PC. Veillez à ce que Project, Visio et un éventuel Office utilisent la même version en bits ; la version 64 bits est recommandée. L'installation et l'activation fonctionnent pour les deux comme pour Office : la clé de produit arrive par e-mail avec les liens de téléchargement et un guide, et l'activation se fait dans le programme sous Fichier → Compte.

Ni Project ni Visio ne font partie d'Office

Un malentendu fréquent : même Office Professional Plus ne contient ni Project ni Visio. Les deux programmes font l'objet de licences distinctes et ne sont disponibles que pour Windows. Pour Word, Excel, PowerPoint et Outlook, vous avez toujours besoin d'une licence Office. Notre guide Acheter Office 2024 vous indique quelle édition entre en ligne de compte.

Aide à la décision

• Vous devez maîtriser les échéances, les dépendances et la charge de travail : Project.
• Vous voulez représenter clairement des processus, des structures ou des locaux : Visio.
• Vous n'avez besoin que d'une frise chronologique simple de temps en temps : Visio suffit.
• Vous dirigez des projets et documentez en même temps des processus ou des systèmes : les deux programmes.

Pour les planificateurs individuels, l'édition Standard en version 2024 suffit dans les deux cas. Professional vaut la peine pour Project en cas de travail en équipe avec serveur, et pour Visio pour les diagrammes spécialisés et la liaison de données.