Office 2024 o Microsoft 365: acquisto singolo o abbonamento a confronto

Office 2024 o Microsoft 365: questa domanda se la pone quasi chiunque debba procurarsi Word, Excel e Outlook. La differenza sta meno nei programmi che nel modello, perché o acquista una volta o paga regolarmente. Questo confronto mostra cosa offrono le due varianti, come si sviluppano i costi nel corso degli anni e quale modello è adatto a chi.

L'essenziale in breve

• Office 2024 è una licenza ad acquisto singolo: si paga una volta, si usa a tempo indeterminato su un PC, aggiornamenti di sicurezza fino al 9 ottobre 2029.
• Microsoft 365 è un abbonamento con canone annuale o mensile, app sempre aggiornate, spazio di archiviazione cloud e utilizzo su più dispositivi.
• «Office 365» è il nome precedente: per i clienti privati l'abbonamento oggi si chiama Microsoft 365.
• Keychannel offre Office come versione ad acquisto singolo nelle edizioni Standard e Professional Plus, ma nessun abbonamento Microsoft 365.
• Regola pratica: la licenza ad acquisto singolo è adatta a un PC e a esigenze stabili, l'abbonamento a più dispositivi, famiglie e un uso intensivo del cloud.

Office 365 oggi si chiama Microsoft 365

Chi cerca «acquistare Office 365» di solito intende l'abbonamento di Microsoft. Per i clienti privati e le piccole imprese Microsoft lo ha rinominato Microsoft 365 nel 2020, mentre alcuni piani per le grandi organizzazioni portano ancora il vecchio nome. Per i clienti privati esistono soprattutto Microsoft 365 Personal per una persona e Microsoft 365 Family per un massimo di sei persone, per le aziende diversi piani Business.

Parallelamente Microsoft continua a vendere Office come classica versione ad acquisto singolo. Attualmente si tratta di Office 2024. Entrambe le strade portano a Word, Excel, PowerPoint e Outlook, ma si differenziano nettamente per durata, dotazione e struttura dei costi.

Come funziona Office 2024 come licenza ad acquisto singolo

Con Office 2024 acquista una licenza d'uso a tempo indeterminato per un PC. I programmi vengono installati localmente e, nel caso di Professional Plus e Standard, attivati con un Product Key di 25 caratteri direttamente nell'applicazione di Office. Non è necessario un account Microsoft.

Le funzionalità restano quelle del momento del rilascio. Fino al 9 ottobre 2029 Microsoft fornisce aggiornamenti di sicurezza e di qualità, ma nessuna nuova funzione. Office Standard 2024 include Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, Professional Plus anche Access. Tutte le edizioni e le novità sono presentate nella guida Acquistare Office 2024.

Come funziona Microsoft 365 come abbonamento

Con Microsoft 365 paga un canone annuale o mensile. Finché l'abbonamento è attivo riceve sempre la versione più recente delle app, nuove funzioni in modo continuo e, a seconda del piano, funzioni di IA come Copilot. A ciò si aggiunge lo spazio di archiviazione cloud su OneDrive, 1 TB a persona nei piani per clienti privati.

Le app si possono usare su PC, Mac, tablet e smartphone, l'accesso avviene tramite un account Microsoft. Per la verifica della licenza le app necessitano regolarmente di una connessione a Internet.

È importante sapere cosa succede in caso di disdetta: dopo un periodo di tolleranza le app desktop passano a una modalità limitata. Potrà quindi aprire e stampare i documenti, ma non più modificarli o crearne di nuovi. Lo spazio su OneDrive torna alla quota gratuita. Microsoft descrive i dettagli alla pagina Cosa succede quando l'abbonamento a Microsoft 365 scade.

Office 2024 e Microsoft 365 a confronto diretto

Un altro aspetto riguarda i PC meno recenti: per le app di Microsoft 365 Microsoft fornisce su Windows 10 aggiornamenti di sicurezza fino a ottobre 2028. Office 2024 su Windows 10 è invece supportato solo in misura limitata dalla fine del supporto di quest'ultimo, come mostra la panoramica Cosa significa la fine del supporto di Windows per Office. Chi lavora con Windows 11 non deve tenerne conto.

La logica dei costi: pagare una volta o in modo continuativo

I prezzi concreti cambiano regolarmente, perciò conviene guardare al principio. Con l'abbonamento il canone si somma anno dopo anno. Inoltre Microsoft può adeguare i canoni, come è già successo in passato. Con la licenza ad acquisto singolo paga una volta e in seguito non ha costi ricorrenti per Office.

Ecco come fare il calcolo per il Suo caso:

1. Individui il canone annuale attuale del piano Microsoft 365 adatto a Lei.
2. Lo moltiplichi per il numero di anni in cui prevede di usare Office. Per Office 2024 un periodo realistico è quello fino alla fine del supporto, a ottobre 2029.
3. Confronti il risultato con il prezzo d'acquisto dell'edizione di Office 2024 adatta per il numero dei Suoi PC.

Per correttezza va fatto anche il calcolo inverso: un abbonamento Family copre fino a sei persone con più dispositivi ciascuna e include spazio di archiviazione cloud. Se pagherebbe comunque per uno spazio cloud o deve servire molti dispositivi, il calcolo si sposta a favore dell'abbonamento. Per una persona con un PC Windows di solito depone a favore della licenza ad acquisto singolo.

Quale modello è adatto a chi?

Office 2024 fa per Lei se …

• usa Office principalmente su un PC Windows,
• non vuole tenere d'occhio costi ricorrenti e termini di disdetta,
• Le bastano le funzionalità di Word, Excel, PowerPoint e Outlook e non ha bisogno di funzioni di IA,
• desidera lavorare senza account Microsoft o preferisce consapevolmente non usare servizi cloud,
• utilizza un computer che va online raramente o mai.

Da Keychannel trova Office 2024 come versione ad acquisto singolo nelle edizioni Standard e Professional Plus. Quale delle due sia adatta dipende dal database Access, incluso solo in Professional Plus. I dettagli sono nel confronto Office Professional Plus o Standard.