Office Professional Plus o Standard: quale edizione Le serve?

Office Professional Plus o Standard: per le versioni di Office ad acquisto singolo dal 2016 al 2024 la scelta è sempre tra queste due edizioni. La differenza è minore di quanto lasci pensare il nome e riguarda soprattutto il database Access. Qui scopre quali programmi include ciascuna edizione, a cosa serve Access e come scegliere l'edizione adatta.

L'essenziale in breve

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote sono inclusi in entrambe le edizioni, con funzionalità identiche.
• Professional Plus include anche Access e, fino a Office 2021, Skype for Business.
• Publisher fa parte di entrambe le edizioni fino a Office 2021, in Office 2024 di nessuna.
• Chi non usa database Access ha tutto ciò che serve con Standard.
• Entrambe le edizioni funzionano con Windows e si installano e attivano allo stesso modo.

Cosa hanno in comune le due edizioni

Standard e Professional Plus condividono i programmi che costituiscono il lavoro d'ufficio quotidiano: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Questi programmi sono identici in entrambe le edizioni. Excel nell'edizione Standard dispone quindi delle stesse funzioni, formule e grafici di Excel in Professional Plus.

Anche per il resto non ci sono differenze: entrambe le edizioni sono versioni ad acquisto singolo con licenza d'uso a tempo indeterminato per un PC, entrambe ricevono aggiornamenti di sicurezza fino alla fine del supporto della rispettiva versione ed entrambe si attivano con un Product Key direttamente nell'applicazione di Office. La scelta dell'edizione determina quindi solo quali programmi aggiuntivi riceve.

Quali programmi sono inclusi? Le versioni dal 2016 al 2024

La seguente panoramica mostra cosa comprendono le edizioni per ciascuna versione di Office:

Due note sulla tabella: Office Professional Plus 2021 includeva inizialmente anche il client Teams, che Microsoft nel frattempo non fornisce più. In Office 2024 Teams non è incluso in nessuna edizione, ma si può scaricare separatamente da Microsoft. Con Office 2019 Microsoft non installa una versione 2019 di OneNote, bensì una versione di OneNote precedente.

La colonna Fine del supporto mostra perché un nuovo acquisto di versioni precedenti non conviene quasi più. Maggiori informazioni nella panoramica sulla fine del supporto di Office e nel confronto Office 2021 o 2024.

Office Professional Plus vs. Standard: la differenza principale è Access

Cosa sa fare Access

Access è un programma di database. A differenza di un foglio Excel, i dati vengono memorizzati in più tabelle collegate, ad esempio clienti, ordini e articoli, unite tra loro da relazioni. A ciò si aggiungono maschere per l'inserimento dei dati, query per filtrare e analizzare e report da stampare. Con VBA è possibile automatizzare le procedure.

Gli ambiti d'uso tipici sono la gestione dei clienti, elenchi di magazzino e inventario, la gestione dei soci nelle associazioni, la registrazione degli ordini o piccoli strumenti interni nelle aziende. Access funziona solo con Windows.

Quando Le serve Access

• Deve modificare o sviluppare ulteriormente database Access esistenti (estensione .accdb o .mdb).
• Un'applicazione specialistica nella Sua azienda si basa su Access.
• I Suoi elenchi Excel sono cresciuti al punto che gli stessi dati vengono gestiti in più punti e nascono errori dovuti ai duplicati.
• Desidera creare un proprio piccolo database con maschere di inserimento utilizzato da più persone.

Quando non Le serve Access

Se scrive testi, gestisce tabelle in Excel, crea presentazioni e gestisce e-mail, Access non offre alcun valore aggiunto. Questo vale per la maggior parte degli utenti privati e per molti uffici.

Un caso particolare: se i collaboratori devono solo usare un'applicazione Access già pronta senza modificarla, in certi casi è sufficiente Access Runtime, gratuito, di Microsoft. Esegue i database, ma non offre strumenti di progettazione. Chiarisca con lo sviluppatore dell'applicazione se il Runtime è sufficiente.

Publisher: solo fino a Office 2021

Publisher, il programma per volantini, brochure e inviti, fa parte di entrambe le edizioni fino a Office 2021. In Office 2024 manca in tutte le edizioni, perché Microsoft dismette Publisher. Dopo ottobre 2026 Microsoft non supporta più il programma.

Per la decisione d'acquisto questo significa: chi ha bisogno di Publisher deve necessariamente ricorrere a Office 2021 o a una versione precedente. Poiché anche il supporto per Office 2021 termina il 13 ottobre 2026, un nuovo acquisto solo per Publisher non è una soluzione a lungo termine. È più sensato salvare i file di Publisher esistenti come PDF e in futuro svolgere le attività di impaginazione con Word o PowerPoint.

Skype for Business e Teams

Skype for Business è un client di comunicazione per aziende che gestiscono un proprio server Skype for Business. Il servizio online Skype for Business Online è stato dismesso da Microsoft già nel luglio 2021. Per la maggior parte degli acquirenti questa differenza tra le edizioni non ha quindi alcuna importanza.

Microsoft Teams non è incluso nelle attuali versioni ad acquisto singolo. Se desidera usare Teams, scarichi l'app gratuitamente da Microsoft e acceda con il Suo account.

Aiuto alla scelta: quale edizione fa per Lei?

Se non è sicuro di aver bisogno di Access in futuro, tenga presente che un passaggio successivo da Standard a Professional Plus richiede una nuova licenza e una reinstallazione. Chi userà Access in un prossimo futuro fa meglio a scegliere Professional Plus fin dall'inizio. Per un nuovo acquisto si consiglia in entrambi i casi Office 2024.