Project of Visio? Beide programma's komen van Microsoft, beide maken afbeeldingen met balken, pijlen en vakjes, en beide worden vaak in één adem genoemd. Toch lossen ze heel verschillende taken op. Hier leest u waarvoor u welk programma nodig hebt, waar de grenzen liggen en wanneer de combinatie loont.
De belangrijkste punten op een rij
- Microsoft Project is een planningstool: het berekent deadlines, afhankelijkheden, bezetting en kosten.
- Microsoft Visio is een tekentool: het geeft processen, structuren en plannen weer als diagram.
- Project en Visio zitten geen van beide in Office. Beide zijn verkrijgbaar als eigen kooplicentie voor een Windows-pc.
- De versies 2024 van beide programma's krijgen volgens Microsoft beveiligingsupdates tot 09-10-2029.
Het basisprincipe: rekenen of tekenen
Het belangrijkste verschil laat zich in één zin samenvatten: Project rekent, Visio tekent. In Project voert u taken, duur en afhankelijkheden in, en het programma bepaalt daaruit de planning. Verandert een duur, dan verschuiven alle afhankelijke datums automatisch.
In Visio plaatst u vormen op een tekenvlak en verbindt u ze. Het programma kent de betekenis van de vormen, maar berekent geen datums. Een balk in een Visio-planning is een afbeelding, geen taak met duur en voorganger.
Wat Microsoft Project kan
Project is gebouwd voor het plannen en aansturen van projecten met veel werkstappen. Tot de typische functies behoren:
- Gantt-diagrammen die automatisch worden opgebouwd uit de ingevoerde taken
- afhankelijkheden tussen taken en de berekening van het kritieke pad
- resources met werktijden, vakanties en kostentarieven
- basislijnen voor de vergelijking tussen gepland en werkelijk verloop
- rapporten over voortgang, kosten en bezetting
- tijdlijnen voor een compacte weergave in presentaties
In de Professional-editie komen de Teamplanner en de koppeling met Project Server en SharePoint erbij. Details over de edities vindt u in onze gids Microsoft Project kopen.
Wat Microsoft Visio kan
Visio is bedoeld voor alles wat zich als diagram laat weergeven. Daartoe behoren:
- stroomdiagrammen voor werkprocessen en beslissingsroutes
- organigrammen, desgewenst gegenereerd uit een personeelslijst
- netwerk- en serverschema's voor IT-documentatie
- plattegronden en ruimteplannen voor kantoor, magazijn of evenement
- mindmaps, tijdlijnen en eenvoudige Gantt-weergaven
- in de Professional-editie daarnaast BPMN, UML, technische schema's en gegevenskoppeling
Welke editie u nodig hebt en hoe Visio Standard en Professional verschillen, legt onze gids Microsoft Visio kopen uit.
Project en Visio rechtstreeks vergeleken
| Kenmerk | Microsoft Project | Microsoft Visio |
|---|---|---|
| Hoofddoel | Deadlines en resources plannen | Processen en structuren weergeven |
| Basiselement | Taak met duur | Vorm (shape) met verbindingslijnen |
| Datumberekening | Automatisch | Geen |
| Gantt-diagram | Gegenereerd uit de gegevens | Als sjabloon, handmatig bijgehouden |
| Resources en kosten | Ja | Nee |
| Stroomdiagrammen, organigrammen | Nee | Ja |
| Netwerk- en ruimteplannen | Nee | Ja |
| Bestandsindeling | MPP | VSDX |
| Einde support versie 2024 | 09-10-2029 | 09-10-2029 |
Pas op met „netwerkplanning” en „netwerkschema”
De termen klinken vergelijkbaar, maar betekenen iets anders. Een netwerkplanning in projectmanagement toont taken en hun afhankelijkheden. Deze weergave heet in Project Netwerkdiagram en ontstaat uit de projectgegevens. Een netwerkschema in de IT toont daarentegen routers, servers en kabelroutes. Daarvoor is Visio het juiste hulpmiddel.
Praktijkvoorbeelden: welk programma waarvoor?
Bouwproject of verhuizing plannen: Project
Vakdisciplines bouwen op elkaar voort, leverdata verschuiven, teams zijn alleen op bepaalde momenten beschikbaar. Project berekent hoe een vertraging de opleverdatum beïnvloedt en laat zien welke taken op het kritieke pad liggen.
Processen voor kwaliteitsmanagement documenteren: Visio
Voor werkinstructies of een kwaliteitshandboek hebt u duidelijke processchema's met verantwoordelijkheden nodig. Visio biedt daarvoor sjablonen zoals het multifunctionele stroomdiagram met een baan per afdeling.
Organigram maken: Visio
Visio maakt organigrammen desgewenst op basis van een Excel-lijst met namen en leidinggevenden. Verandert de structuur, dan past u de lijst aan en werkt u het diagram bij.
Evenement organiseren: Project, aangevuld met Visio
De planning met deadlines voor uitnodigingen, catering en techniek houdt u bij in Project. De zaalindeling met podium, stoelopstelling en vluchtroutes tekent u in Visio.
IT-implementatie: beide programma's
De uitrol met testfase, trainingen en overschakeling hoort in Project. De doelarchitectuur met servers, netwerk en interfaces documenteert u in Visio.
Beide programma's combineren
In veel bedrijven werken Project en Visio naast elkaar. Project levert de bindende planning, Visio het overzicht van processen, structuren en systemen. De tijdlijn uit Project kunt u kopiëren en in presentaties of documenten plakken; Visio-diagrammen voegt u als afbeelding of pdf in projectdocumenten in.
Beide programma's kunt u op dezelfde pc installeren. Let erop dat Project, Visio en een aanwezige Office-installatie dezelfde bitversie gebruiken; aanbevolen is 64-bits. Installatie en activering werken bij beide zoals bij Office: de productcode komt samen met downloadlinks en een handleiding per e-mail, geactiveerd wordt in het programma onder Bestand → Account.
Project en Visio horen niet bij Office
Een veelvoorkomend misverstand: ook Office Professional Plus bevat Project noch Visio. Beide programma's worden apart gelicentieerd en zijn alleen voor Windows verkrijgbaar. Voor Word, Excel, PowerPoint en Outlook hebt u nog steeds een Office-licentie nodig. Welke editie daarvoor in aanmerking komt, laat onze gids Office 2024 kopen zien.
Keuzehulp
- U moet deadlines, afhankelijkheden en bezetting onder controle houden: Project.
- U wilt processen, structuren of ruimtes begrijpelijk weergeven: Visio.
- U hebt maar af en toe een eenvoudige tijdlijn nodig: Visio volstaat.
- U leidt projecten en documenteert tegelijk processen of systemen: beide programma's.
Voor individuele planners volstaat telkens de Standard-editie in versie 2024. Professional loont bij Project voor teamwerk met een server, bij Visio voor vakdiagrammen en gegevenskoppeling.
Passende licentie
Conclusie
Project en Visio vullen elkaar aan, maar vervangen elkaar niet. Project is het hulpmiddel voor planningen die zichzelf bij wijzigingen opnieuw berekenen, inclusief resources en kosten. Visio is het hulpmiddel voor diagrammen die processen, organisaties, netwerken en ruimtes inzichtelijk maken.
Wie vooral plant, begint met Project. Wie vooral documenteert en uitlegt, begint met Visio. Voor nieuwe aankopen zijn telkens de versies 2024 aan te raden, die tot oktober 2029 beveiligingsupdates krijgen.
Veelgestelde vragen
Kan ik met Visio een Gantt-diagram maken?
Ja, Visio biedt een Gantt-sjabloon. De balken houdt u daar echter grotendeels handmatig bij. Afhankelijkheden, kritieke pad en automatisch verschuiven van datums zijn voorbehouden aan Project.
Kan ik met Project een organigram maken?
Niet in de eigenlijke zin. Project beheert resources als lijst met werktijden en kosten, maar tekent daaruit geen organigram. Daarvoor is Visio bedoeld.
Zitten Project en Visio in Microsoft 365?
In de gangbare Microsoft 365-abonnementen voor particulieren niet. Microsoft biedt voor beide eigen abonnementen aan, bijvoorbeeld Visio Plan 2 of Planner and Project Plan 3. Als alternatief zijn beide verkrijgbaar als kooplicentie voor één pc.
Heb ik de Professional-edities nodig?
Alleen voor bepaalde taken. Project Professional hebt u nodig voor de Teamplanner en de koppeling met Project Server, Visio Professional voor vaksjablonen zoals BPMN, UML of technische schema's en voor de gegevenskoppeling.
Werken Project en Visio op de Mac?
Nee, de desktopversies van beide programma's bestaan alleen voor Windows. Op een Mac hebt u een Windows-omgeving nodig of de webtoepassingen uit een Microsoft-abonnement.