Wie Microsoft Project wil kopen, kiest tussen de edities Standard en Professional en tussen de versies 2021 en 2024. Deze gids laat zien wat Project kan, welke functies alleen Professional biedt, hoe lang de versies worden ondersteund en hoe de kooplicentie verschilt van de Project-abonnementen.
De belangrijkste punten op een rij
- Project maakt geen deel uit van Office. U hebt een eigen licentie nodig voor een Windows-pc.
- Standard biedt de volledige planning voor individuele planners. Professional voegt de Teamplanner, de koppeling met Project Server en de synchronisatie met SharePoint toe.
- Project 2024 krijgt volgens Microsoft beveiligingsupdates tot 09-10-2029, Project 2021 tot 13-10-2026. Voor 2016 en 2019 is de support beëindigd.
- Project en Office moeten op één pc dezelfde bitversie en dezelfde installatietechnologie gebruiken.
Waarvoor hebt u Microsoft Project nodig?
Project is een programma voor het plannen en aansturen van projecten. U maakt taken aan, voert duur en afhankelijkheden in, en Project berekent daaruit de begin- en einddatums. Schuift een taak op, dan past het programma alle volgende datums automatisch aan.
Tot de kernfuncties behoren Gantt-diagrammen, het kritieke pad, mijlpalen, basislijnen voor de vergelijking tussen gepland en werkelijk, resources met werktijden en kosten en kant-en-klare rapporten. Meerdere tijdlijnen helpen om omvangrijke planningen overzichtelijk weer te geven, bijvoorbeeld voor een presentatie aan de directie.
Typische toepassingen zijn bouw- en installatieprojecten, IT-implementaties, productontwikkeling, evenementen en adviestrajecten. Voor eenvoudige takenlijsten is Project vaak te uitgebreid. Zijn kracht laat het zien bij projecten met veel van elkaar afhankelijke werkstappen.
Project Standard of Professional: de verschillen
De planningsfuncties zijn in beide edities grotendeels gelijk. Professional voegt vooral functies toe voor samenwerking in teams en voor de koppeling met bedrijfssystemen.
| Functie | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Taken, afhankelijkheden, Gantt-diagram | Ja | Ja |
| Kritieke pad, basislijnen, rapporten | Ja | Ja |
| Resources en kosten in het project | Ja | Ja |
| Weergave Teamplanner | Nee | Ja |
| Koppeling met Project Server | Nee | Ja |
| Bedrijfsbrede resourcegroep via de server | Nee | Ja |
| Synchronisatie met SharePoint-takenlijsten | Nee | Ja |
Voor wie volstaat Project Standard?
Standard past als één persoon verantwoordelijk is voor de planning: projectleiders in kleine bedrijven, zzp'ers, uitvoerders in de bouw of planners op vakafdelingen. Zij maken de planning, wijzen resources toe, volgen de voortgang en delen de resultaten als pdf, afdruk of projectbestand.
Wanneer loont Project Professional?
Professional is zinvol als meerdere personen aan projecten werken en u de bezetting in de gaten moet houden. De Teamplanner laat zien wie wanneer aan welke taak werkt, en u verdeelt taken opnieuw door ze te slepen en neer te zetten. Volgens Microsoft is de Teamplanner alleen beschikbaar in Project Professional.
Bedrijven met een eigen Project Server hebben eveneens Professional nodig, want alleen deze editie maakt verbinding met de server. Let op: Microsoft beëindigt de clouddienst Project Online per 30-09-2026. Als opvolgers noemt Microsoft onder meer Project Server Subscription Edition en Planner. De desktopversies van Project vallen daar niet onder.
Versies en einddata van de support
Koopversies van Project hebben een vaste levenscyclus. Na het einde van de support blijft het programma werken, maar het krijgt geen beveiligingsupdates meer.
| Versie | Einde support | Beoordeling |
|---|---|---|
| Project 2024 | 09-10-2029 | Aanbevolen voor nieuwe aankoop |
| Project 2021 | 13-10-2026 | Nog maar kort ondersteund |
| Project 2019 | 14-10-2025 (beëindigd) | Alleen bij bijzondere behoefte |
| Project 2016 | 14-10-2025 (beëindigd) | Alleen bij bijzondere behoefte |
Voor een nieuwe aankoop raden wij Project 2024 aan, omdat alleen deze versie nog meerdere jaren updates krijgt. Project 2021 komt alleen in uitzonderlijke gevallen in aanmerking, bijvoorbeeld als een team tijdelijk met identieke versies moet werken. De data zijn afkomstig uit de Microsoft-levenscyclus voor Project 2024. Een totaaloverzicht voor alle programma's biedt ons artikel over het einde van de Office-support.
Projectbestanden in de MPP-indeling kunt u uitwisselen tussen Project 2016, 2019, 2021 en 2024. Functies die pas in een nieuwere versie zijn toegevoegd, zijn in oudere versies echter niet beschikbaar.
Project kopen of abonneren: kooplicentie vs. Planner-abonnementen
Microsoft biedt Project ook als abonnement aan. Sinds 2024 heten de abonnementen Planner Plan 1 en Planner and Project Plan 3 en Plan 5. Plan 1 is een pure weboplossing. Pas Plan 3 en Plan 5 bevatten de desktop-app van Project.
| Model | Programma | Kosten |
|---|---|---|
| Project Standard/Professional 2024 | Desktop-app voor één pc | Eenmalige aankoop |
| Planner Plan 1 | Web-app | Maandelijkse of jaarlijkse vergoeding |
| Planner and Project Plan 3 en 5 | Web-app en desktop-app | Maandelijkse of jaarlijkse vergoeding |
Het abonnement past bij bedrijven die projecten samen in de browser bewerken, centraal via Microsoft 365 beheren en altijd de nieuwste versie willen gebruiken. De kooplicentie is geschikt voor vaste werkplekken en voor planners die geen doorlopende kosten willen. U krijgt een gebruikslicentie zonder tijdslimiet voor één pc met beveiligingsupdates tot het einde van de support, maar zonder nieuwe functies.
Welke editie past bij u?
- U plant alleen en deelt planningen als bestand of pdf: Project Standard 2024.
- U stuurt een team aan en hebt de Teamplanner nodig: Project Professional 2024.
- Uw bedrijf gebruikt Project Server of SharePoint-takenlijsten: Project Professional 2024.
- U hebt vooral diagrammen nodig in plaats van planning: Visio, zie onze gids Microsoft Visio kopen.
Passende licentie
Installatie en activering naast Office
Project wordt net als Office geïnstalleerd en geactiveerd. Uw leveringsmail van Keychannel bevat de productcode van 25 tekens, de downloadlinks voor de installatie en een handleiding.
- Controleer de bitversie van uw Office, bijvoorbeeld in Word onder Bestand → Account → Over Word. Project moet dezelfde bitversie hebben. Aanbevolen is 64-bits.
- Verwijder een oudere Project-versie en start de pc opnieuw op.
- Voer de installatie uit de leveringsmail uit.
- Start Project en voer de productcode in. Wordt er niet om gevraagd, kies dan Bestand → Account → Productcode wijzigen.
- Kies „Ik wil de software via internet activeren”.
Combineer geen verschillende installatietechnologieën. Office en Project moeten allebei als Klik-en-klaar-installatie (Click-to-Run) aanwezig zijn, niet het ene als Click-to-Run en het andere als MSI-pakket. Dat betreft vooral oudere Office 2016-installaties die via MSI zijn ingericht. Welke combinaties werken, beschrijft Microsoft in de ondersteunde installatiescenario's.
Mislukt de online activering, activeer dan telefonisch. Daarbij helpen het activeringsportaal en onze klantenservice. De afzonderlijke stappen en typische foutoorzaken vindt u ook in onze handleiding Office installeren en activeren, die evengoed voor Project geldt.
Conclusie
Voor een nieuwe aankoop is Project 2024 de verstandige keuze, omdat het tot oktober 2029 beveiligingsupdates krijgt. Project Standard volstaat als één persoon plant en de resultaten als bestand doorgeeft. Project Professional hebt u nodig voor de Teamplanner, voor Project Server en voor de synchronisatie met SharePoint.
De kooplicentie loont voor vaste werkplekken zonder doorlopende kosten, het abonnement voor teams die in de cloud samenwerken. Twijfelt u of u eigenlijk wel Project of eerder een diagramprogramma nodig hebt? Dan helpt onze vergelijking Project of Visio.
Veelgestelde vragen
Zit Project in Office Professional Plus?
Nee. Project is een zelfstandig product en zit in geen enkele Office-koopversie. U kunt het wel op dezelfde pc als Office installeren.
Heb ik voor Project een server nodig?
Nee. Standard en Professional werken zelfstandig met lokale projectbestanden. Een Project Server is alleen nodig voor samenwerking binnen het bedrijf, die Professional aanvullend ondersteunt.
Kan ik Project 2024 naast Office 2021 installeren?
Doorgaans wel. Voorwaarde is dat beide programma's dezelfde bitversie en dezelfde installatietechnologie gebruiken. Een oudere Project-versie verwijdert u het beste vooraf.
Kan ik later overstappen van Standard naar Professional?
Daarvoor hebt u een Professional-licentie nodig. Doorgaans verwijdert u Standard en installeert u Professional met de nieuwe sleutel. Uw projectbestanden blijven bewaard en kunt u gewoon blijven openen.
Wat gebeurt er met Project 2021 na 13-10-2026?
Project 2021 blijft werken, maar krijgt geen beveiligingsupdates meer. Voor nieuwe werkplekken is daarom Project 2024 aan te raden.