Bij de aankoop van Windows of Office komt u termen tegen zoals OEM, detailhandelslicentie, volumelicentie of abonnement. Deze gids legt de belangrijkste softwarelicentietypen begrijpelijk uit, laat het verschil zien tussen licentie, productcode en digitale licentie en noemt criteria waaraan u een transparant aanbod herkent.
De belangrijkste punten op een rij
- De licentie is het gebruiksrecht, de productcode is de sleutel waarmee u de software activeert.
- OEM-licenties zijn aan een apparaat gebonden. Detailhandelslicenties kunt u volgens de licentievoorwaarden van Microsoft doorgaans overzetten naar een andere pc.
- Volumelicenties zijn bedoeld voor organisaties. Abonnementen zoals Microsoft 365 lopen alleen zolang u betaalt.
- Welke rechten in een concreet geval gelden, bepalen de licentievoorwaarden van het betreffende product.
Licentie, productcode, activering: de basisbegrippen
Een licentie is het recht om software onder bepaalde voorwaarden te gebruiken. Die voorwaarden staan in de licentievoorwaarden voor Microsoft-software, die u bij de installatie accepteert. Ze regelen bijvoorbeeld op hoeveel apparaten u de software mag gebruiken.
De productcode is een code van 25 tekens in de indeling XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX. Die bepaalt welk product en welke editie wordt vrijgegeven. De sleutel is dus niet de licentie zelf, maar de technische toegang ertoe.
Bij de activering controleert Microsoft de sleutel via internet of telefonisch en koppelt de activering aan uw apparaat. Pas daarna is de software zonder beperkingen beschikbaar.
Softwarelicentietypen in een overzicht
Microsoft verkoopt zijn software via verschillende kanalen. Elk kanaal heeft eigen regels voor binding, overdracht en activering.
| Licentietype | Binding en overdracht | Typische gebruikers | Activering |
|---|---|---|---|
| OEM | Gebonden aan het eerste apparaat | Pc-fabrikanten, systeembouwers | Vooraf geïnstalleerd of met sleutel |
| Detailhandel | Doorgaans overdraagbaar | Particulieren, kleine bedrijven | Productcode |
| Volumelicentie | Gebonden aan een organisatie | Bedrijven, overheden, scholen | MAK of KMS |
| Abonnement | Gebonden aan een account, voor de looptijd | Privé en zakelijk | Aanmelden met account |
OEM-licentie: gebonden aan het apparaat
De afkorting OEM staat in het Engels voor de fabrikant van het apparaat. OEM-licenties zijn bedoeld voor fabrikanten en systeembouwers die Windows vooraf geïnstalleerd met een nieuwe pc leveren. Volgens de licentievoorwaarden is zo'n licentie gebonden aan het apparaat waarop ze het eerst is geïnstalleerd.
Bij actuele kant-en-klare pc's en laptops is de sleutel meestal opgeslagen in de firmware van het moederbord. Installeert u Windows opnieuw, dan activeert het zich daarom doorgaans vanzelf. De opgeslagen sleutel kunt u met ingebouwde hulpmiddelen laten weergeven, zoals onze gids Windows-productcode uitlezen laat zien.
Vervangt u het moederbord, dan geldt de pc voor de activering meestal als nieuw apparaat. Kleinere wijzigingen zoals een nieuwe SSD of meer werkgeheugen zijn daarentegen doorgaans geen probleem.
Detailhandelslicentie: de klassieke koopversie
De detailhandelslicentie (Retail) is de koopversie voor eindgebruikers. Vroeger lag die als doos in de winkel, tegenwoordig krijgt u meestal een productcode per e-mail en downloadt u de software. Volgens de licentievoorwaarden van Microsoft mag u haar doorgaans overzetten naar een andere pc, als u haar van het vorige apparaat verwijdert.
Bij Office-koopversies geldt meestal: één licentie voor één pc. Wie Office op meerdere apparaten tegelijk nodig heeft, heeft meerdere licenties of een abonnement nodig. Bij Windows bepaalt de sleutel bovendien de editie. Een Home-sleutel activeert Windows Home, een Pro-sleutel Windows Pro. Welke editie bij u past, legt onze vergelijking Windows 11 Home of Pro uit.
Volumelicentie: voor bedrijven en organisaties
Volumelicenties worden aangeschaft door bedrijven, overheden en onderwijsinstellingen via speciale Microsoft-programma's voor organisaties. Ze zijn bedoeld voor het centrale beheer van veel werkplekken en worden meestal door de IT-afdeling ingericht.
Geactiveerd wordt ofwel met een sleutel voor meervoudige activering (MAK), die een vastgesteld aantal activeringen toestaat, ofwel via een KMS-dienst in het bedrijfsnetwerk, waarbij de computers zich regelmatig melden. Voor particuliere gebruikers zijn deze methoden niet bedoeld.
Meldt Windows op een privé-pc dat er geen KMS-host bereikbaar is, dan staat het apparaat nog ingesteld op volumeactivering, bijvoorbeeld omdat het vroeger in een bedrijf werd gebruikt. Hoe u dan uw eigen sleutel invoert, legt onze gids Windows activeren uit.
Abonnement: software voor een bepaalde tijd
Bij een abonnement betaalt u een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding en gebruikt u de software zolang het abonnement loopt. Het bekendste voorbeeld is Microsoft 365 in de varianten Personal, Family en Business. U meldt zich aan met uw Microsoft-account in plaats van een sleutel in te voeren.
Voordelen zijn de altijd actuele versie, het gebruik op meerdere apparaten, inclusief Mac en smartphone, en cloudopslag. Eindigt het abonnement, dan schakelen de Office-apps over naar een beperkte modus waarin u documenten in wezen alleen nog kunt bekijken en afdrukken.
Digitale licentie bij Windows
Windows 10 en 11 kennen naast de productcode de digitale licentie. Microsoft slaat de activering daarbij op voor de hardware van uw pc, bijvoorbeeld na de gratis upgrade van Windows 10 naar Windows 11 of na een activering met sleutel. Installeert u Windows opnieuw op dezelfde pc, dan activeert het zich automatisch, zonder dat u de sleutel opnieuw hoeft in te voeren.
Koppelt u uw Microsoft-account aan de digitale licentie, dan kunt u Windows na een grotere hardwarewijziging via de probleemoplosser in de activeringsinstellingen opnieuw activeren. De details beschrijft Microsoft op de pagina Windows activeren. De actuele status ziet u onder Instellingen → Systeem → Activering.
Kooplicentie of abonnement: wat past bij wie?
Voor particulieren en kleine bedrijven komt de keuze meestal neer op kooplicentie of abonnement. De volgende tabel toont de belangrijkste verschillen aan de hand van Office.
| Criterium | Kooplicentie | Abonnement |
|---|---|---|
| Kosten | Eenmalig | Doorlopend |
| Versie | Vast, bijv. Office 2024 | Altijd actueel |
| Apparaten | Eén pc | Meerdere apparaten |
| Updates | Beveiligingsupdates tot einde support | Functie- en beveiligingsupdates |
| Na afloop | Software blijft werken | Beperkte modus |
| Cloudopslag | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
De kooplicentie past bij vaste werkplekken en bij iedereen die geen doorlopende kosten wil. Het abonnement loont als u meerdere apparaten, een Mac of cloudopslag gebruikt. Een uitgebreide vergelijking vindt u in onze gids Office 2024 of Microsoft 365. Windows Home en Pro zijn overigens kooplicenties waarvan de jaarlijkse functie-updates gratis zijn.
Waaraan u een transparante software-aankoop herkent
Ongeacht het licentietype helpen enkele criteria bij het kiezen van een aanbieder. Ze zeggen niets over afzonderlijke licenties, maar laten wel zien of een aanbod transparant is.
- Factuur: u ontvangt een factuur met vermelde btw.
- Bedrijfsgegevens: de aanbieder vermeldt naam, adres en contactgegevens volledig.
- Klantenservice: er is een bereikbare klantenservice, ook na de aankoop.
- Handleiding: downloaden, installeren en activeren zijn begrijpelijk beschreven.
- Duidelijke productinformatie: product, editie, versie en aantal apparaten zijn eenduidig vermeld, bijvoorbeeld Windows 11 Pro voor één pc.
Vermijd activeringsprogramma's en cracks van internet. Ze zijn in strijd met de licentievoorwaarden en bevatten vaak malware die uw gegevens in gevaar brengt.
Passende licentie
Conclusie
Het licentietype bepaalt aan wie of wat de software gebonden is en hoe u die activeert. OEM-licenties horen bij een apparaat, detailhandelslicenties zijn doorgaans overdraagbaar, volumelicenties zijn bedoeld voor organisaties en abonnementen lopen alleen voor de betaalde periode.
Voor particuliere gebruikers en kleine bedrijven gaat het meestal alleen om de keuze tussen kooplicentie en abonnement. Controleer vóór de aankoop welke editie u nodig hebt, op hoeveel apparaten u de software wilt gebruiken en of de aanbieder factuur, handleiding en klantenservice biedt. Bindend zijn altijd de licentievoorwaarden van het betreffende product.
Veelgestelde vragen
Is een productcode hetzelfde als een licentie?
Nee. De licentie is het gebruiksrecht volgens de licentievoorwaarden. De productcode is de code van 25 tekens waarmee u de software activeert en die de editie bepaalt.
Kan ik een OEM-licentie meenemen naar een nieuwe pc?
Volgens de licentievoorwaarden van Microsoft is een OEM-licentie gebonden aan het apparaat waarop ze het eerst is geïnstalleerd. Voor een nieuwe pc hebt u daarom doorgaans een nieuwe licentie nodig.
Wat is het verschil tussen digitale licentie en productcode?
De productcode is een code die u invoert. De digitale licentie is de opgeslagen activering voor uw hardware, die Windows bij een herinstallatie op dezelfde pc automatisch herkent.
Welk licentietype is geschikt voor particuliere gebruikers?
Voor één pc is een kooplicentie meestal de eenvoudigste oplossing. Wie meerdere apparaten, een Mac of cloudopslag nodig heeft, is met een abonnement vaak beter af.
Wat betekent „voor één pc”?
U mag de software op één apparaat installeren en activeren. Voor elke extra pc hebt u een eigen licentie nodig.