Office 2021 alebo 2024: ktorá verzia sa v roku 2026 ešte oplatí?

Office 2021 alebo 2024: obe sú verzie na kúpu bez predplatného a na prvý pohľad sa takmer nedajú rozlíšiť. V roku 2026 rozhoduje predovšetkým jeden dátum, pretože 13. októbra 2026 sa končí podpora pre Office 2021. Toto porovnanie ukazuje rozdiely v podpore, programoch a funkciách a vysvetľuje, komu Office 2021 napriek tomu ešte stačí.

To najdôležitejšie v skratke

• Office 2021 od 13. októbra 2026 už nedostáva bezpečnostné aktualizácie, Office 2024 ich dostáva až do 9. októbra 2029.
• Pri novej kúpe je preto jasným odporúčaním Office 2024.
• Office 2021 ešte obsahuje Publisher, Office 2024 už nie.
• Office 2024 prináša nové funkcie v Exceli, vylepšenia v PowerPointe a Worde a modernejší vzhľad.
• Office 2021 môže mať ešte zmysel ako prechodné riešenie alebo na počítačoch bez pripojenia na internet.

Office 2021 a 2024 v priamom porovnaní

Technicky sú obe verzie úzko príbuzné. Interne nesú rovnaké hlavné číslo verzie 16.0, používajú rovnaké formáty súborov a inštalujú sa aj aktivujú rovnakým spôsobom. Rozdiely spočívajú v dĺžke podpory, rozsahu programov a detailoch funkcií.

Rozhodujúci rozdiel: koniec podpory

Obe verzie podliehajú pevnej politike životného cyklu Microsoft: päť rokov hlavnej podpory, potom žiadna rozšírená podpora. Program predĺženia, ako je ESU pre Windows 10, pre Office 2021 neexistuje. Microsoft dátum potvrdzuje v oznámení o životnom cykle Office 2021.

Po 13. októbri 2026 sa Office 2021 bude naďalej spúšťať a vaše súbory zostanú použiteľné. Novoobjavené bezpečnostné chyby však Microsoft už opravovať nebude. Pri Office to váži viac než pri mnohých iných programoch, pretože Word, Excel a Outlook denne otvárajú súbory z cudzích zdrojov: prílohy e-mailov, stiahnuté súbory, dokumenty od zákazníkov. Upravené dokumenty Office sú rozšíreným spôsobom útoku.

K tomu sa pridáva jednoduchá matematika: kto si Office 2021 kúpi teraz, nezíska prakticky žiadnu dobu podpory. Office 2024 bude naopak dostávať aktualizácie ešte približne tri roky. Všetky termíny pre Office, Project a Visio nájdete v prehľade Koniec podpory Office.

Programy a edície: čo sa zmenilo

Publisher odpadá

Office 2021 je poslednou verziou na kúpu s aplikáciou Publisher. Microsoft program ukončuje: po októbri 2026 už Publisher nebude podporovaný a bude odstránený aj z Microsoft 365. Publisher 2021 sa bude dať naďalej spustiť, no rovnako ako zvyšok Office 2021 už nebude dostávať aktualizácie.

Ak máte súbory Publisher vo formáte .pub, mali by ste ich včas uložiť ako PDF alebo preniesť obsah do iného programu. Word a PowerPoint pokryjú mnohé typické úlohy, ako sú letáky, pozvánky či oznamy. Podrobnosti vysvetľuje Microsoft v článku Publisher už nebude podporovaný po októbri 2026.

Access, Outlook a Skype for Business

V oboch verziách platí: Professional Plus obsahuje Access, Standard nie. Outlook je obsiahnutý v oboch edíciách oboch verzií. Skype for Business patrí k Professional Plus 2021 a pri verzii 2024 ho možno voliteľne doinštalovať. Tento klient je relevantný už len pre firmy s vlastným serverom Skype for Business. Ktorá edícia je pre vás tá správna, objasňuje porovnanie Office Professional Plus alebo Standard.

Nové funkcie v Office 2024

V porovnaní s Office 2021 prináša Office 2024 predovšetkým užitočné vylepšenia v detailoch:

• Excel: nové textové a maticové funkcie ako TEXTSPLIT a VSTACK, ako aj funkcia IMAGE na obrázky v bunkách.
• PowerPoint a Word: Cameo a Recording Studio pre prezentácie, obnovenie relácie vo Worde.
• Všetky programy: modernejší predvolený vzhľad, lepšie zjednodušenie ovládania a podpora ODF 1.4.

Pre úplnosť: Office 2021 už ovláda XLOOKUP, dynamické polia a funkciu LET. Kto používa hlavne tieto nástroje, nepracuje s Office 2021 zásadne horšie. Rozdiely sú v detailoch, skutočnou nevýhodou Office 2021 je koniec podpory. Úplný prehľad edícií a noviniek ponúka sprievodca Kúpa Office 2024.

Komu Office 2021 ešte stačí

Napriek blížiacemu sa koncu podpory existujú situácie, v ktorých je Office 2021 prijateľný:

• Počítače bez pripojenia na internet: Počítač, ktorý nikdy nie je online, napríklad pri stroji alebo v izolovanom laboratóriu, je len ťažko vystavený útokom cez e-mail alebo web. Chýbajúce aktualizácie tam vážia menej.
• Existujúce inštalácie v prechodnom období: Kto už Office 2021 používa, nemusí po 13. októbri 2026 prejsť zo dňa na deň. Prechod si však naplánujte čoskoro, ideálne spolu s novým počítačom alebo prechodom na Windows 11.
• Používatelia Publisher, ktorí musia prejsť na iné riešenie: Kto ešte musí upravovať súbory Publisher, môže Office 2021 používať obmedzené prechodné obdobie, prechod by však mal začať riešiť už teraz.
• Odborné aplikácie viazané na verziu: Niektoré odvetvové programy alebo doplnky sú výrobcom schválené len pre určité verzie Office. V takom prípade sa u dodávateľa informujte, či je Office 2024 podporovaný.

Pri novej kúpe v roku 2026 ide o výnimky. Vo všetkých ostatných prípadoch získate s Office 2024 tri roky bezpečnostných aktualizácií navyše a aktuálnejší rozsah funkcií.

Naše odporúčanie

Ak kupujete dnes, zvoľte Office 2024. Ak potrebujete Access, vyberte Professional Plus, inak stačí Standard. Office 2021 prichádza do úvahy už len vtedy, ak sa vás týka niektorý z uvedených osobitných prípadov a koniec podpory vedome akceptujete.