Office 2021 ou 2024 : quelle version vaut encore la peine en 2026 ?

Office 2021 ou 2024 : ce sont deux versions à achat unique sans abonnement, presque impossibles à distinguer au premier coup d'œil. En 2026, c'est surtout une date qui fait la différence, car le support d'Office 2021 prend fin le 13 octobre 2026. Cette comparaison présente les différences en matière de support, de programmes et de fonctionnalités, et explique pour qui Office 2021 suffit malgré tout.

L'essentiel en bref

• Office 2021 ne reçoit plus de mises à jour de sécurité à partir du 13 octobre 2026, Office 2024 en reçoit jusqu'au 9 octobre 2029.
• Pour un nouvel achat, Office 2024 est donc clairement recommandé.
• Office 2021 contient encore Publisher, Office 2024 non.
• Office 2024 apporte de nouvelles fonctions Excel, des améliorations dans PowerPoint et Word ainsi qu'un design plus moderne.
• Office 2021 peut encore être pertinent comme solution transitoire ou sur des ordinateurs sans connexion Internet.

Office 2021 et 2024 face à face

Sur le plan technique, les deux versions sont très proches. Elles portent en interne le même numéro de version principal 16.0, utilisent les mêmes formats de fichiers et s'installent et s'activent de la même manière. Les différences portent sur la durée de support, les programmes inclus et le détail des fonctionnalités.

La différence décisive : la fin du support

Les deux versions relèvent de la politique de cycle de vie fixe de Microsoft : cinq ans de support standard, puis aucun support étendu. Il n'existe pas de programme de prolongation comme l'ESU de Windows 10 pour Office 2021. Microsoft confirme la date dans l'annonce de cycle de vie d'Office 2021.

Après le 13 octobre 2026, Office 2021 continue de démarrer et vos fichiers restent utilisables. Mais Microsoft ne corrige plus les failles de sécurité nouvellement découvertes. Cela pèse plus lourd pour Office que pour beaucoup d'autres programmes, car Word, Excel et Outlook ouvrent chaque jour des fichiers provenant de sources externes : pièces jointes, téléchargements, documents de clients. Les documents Office piégés sont un vecteur d'attaque répandu.

S'y ajoute un simple calcul : si vous achetez Office 2021 maintenant, vous ne bénéficiez pratiquement plus d'aucune durée de support. Office 2024, en revanche, recevra encore des mises à jour pendant environ trois ans. Toutes les dates d'Office, Project et Visio figurent dans l'aperçu consacré à la fin du support d'Office.

Programmes et éditions : ce qui a changé

Publisher disparaît

Office 2021 est la dernière version à achat unique avec Publisher. Microsoft abandonne ce programme : après octobre 2026, Publisher ne sera plus pris en charge et sera également retiré de Microsoft 365. Publisher 2021 peut toujours être lancé, mais, comme le reste d'Office 2021, ne reçoit plus de mises à jour.

Si vous possédez des fichiers Publisher au format .pub, enregistrez-les à temps au format PDF ou transférez leur contenu dans un autre programme. Word et PowerPoint couvrent de nombreuses tâches courantes comme les flyers, les invitations ou les affichettes. Microsoft explique le contexte dans l'article Publisher ne sera plus pris en charge après octobre 2026.

Access, Outlook et Skype for Business

Dans les deux versions, Professional Plus contient Access, Standard non. Outlook est inclus dans les deux éditions des deux versions. Skype for Business fait partie de Professional Plus 2021 et peut être installé en option avec 2024. Ce client ne concerne plus que les entreprises disposant de leur propre serveur Skype for Business. Pour savoir quelle édition vous convient, consultez la comparaison Office Professional Plus ou Standard.

Nouvelles fonctionnalités d'Office 2024

Par rapport à Office 2021, Office 2024 apporte surtout des améliorations de détail utiles :

• Excel : de nouvelles fonctions de texte et de tableau comme FRACTIONNER.TEXTE et ASSEMB.V, ainsi que la fonction IMAGE pour insérer des images dans les cellules.
• PowerPoint et Word : Cameo et Studio d'enregistrement pour les présentations, restauration de session dans Word.
• Tous les programmes : design par défaut plus moderne, accessibilité améliorée et prise en charge d'ODF 1.4.

Pour situer : Office 2021 maîtrise déjà RECHERCHEX, les tableaux dynamiques et la fonction LET. Si vous utilisez surtout ces outils, vous ne travaillez pas fondamentalement moins bien avec Office 2021. Les différences sont de l'ordre du détail ; le véritable inconvénient d'Office 2021 est la fin du support. Le guide Acheter Office 2024 donne un aperçu complet des éditions et des nouveautés.

Pour qui Office 2021 suffit encore

Malgré la fin prochaine du support, il existe des situations où Office 2021 reste défendable :

• Ordinateurs sans connexion Internet : un PC qui ne se connecte jamais, par exemple sur une machine ou dans un laboratoire isolé, est peu exposé aux attaques par e-mail ou par le Web. L'absence de mises à jour y pèse moins lourd.
• Installations existantes en transition : si vous utilisez déjà Office 2021, vous n'êtes pas obligé de changer du jour au lendemain après le 13 octobre 2026. Planifiez toutefois la migration rapidement, idéalement avec un nouveau PC ou le passage à Windows 11.
• Utilisateurs de Publisher devant migrer : si vous devez encore modifier des fichiers Publisher, vous pouvez utiliser Office 2021 pendant une période de transition limitée, mais lancez la migration dès maintenant.
• Applications métier liées à une version : certains logiciels sectoriels ou compléments ne sont validés par leur éditeur que pour certaines versions d'Office. Dans ce cas, demandez au fournisseur si Office 2024 est pris en charge.

Pour un nouvel achat en 2026, ce sont des exceptions. Dans tous les autres cas, Office 2024 vous fait gagner trois années supplémentaires de mises à jour de sécurité et des fonctionnalités plus récentes.

Notre recommandation

Si vous achetez aujourd'hui, prenez Office 2024. Si vous avez besoin d'Access, choisissez Professional Plus ; sinon, Standard suffit. Office 2021 n'entre en ligne de compte que si l'un des cas particuliers ci-dessus vous concerne et que vous acceptez sciemment la fin du support.