Office Professional Plus ou Standard : quelle édition vous faut-il ?

Office Professional Plus ou Standard : pour les versions d'Office à achat unique de 2016 à 2024, ce sont les deux éditions proposées. La différence est plus faible que ne le laisse supposer le nom et concerne surtout la base de données Access. Découvrez ici quels programmes contient chaque édition, à quoi sert Access et comment choisir l'édition qui vous convient.

L'essentiel en bref

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote sont inclus dans les deux éditions, avec des fonctionnalités identiques.
• Professional Plus contient en plus Access et, jusqu'à Office 2021, Skype for Business.
• Publisher fait partie des deux éditions jusqu'à Office 2021, et d'aucune dans Office 2024.
• Si vous n'utilisez pas de bases de données Access, Standard vous suffit entièrement.
• Les deux éditions fonctionnent sous Windows et s'installent et s'activent de la même manière.

Ce que les deux éditions ont en commun

Standard et Professional Plus partagent les programmes qui font le quotidien du bureau : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Ces programmes sont identiques dans les deux éditions. Excel dans l'édition Standard maîtrise donc les mêmes fonctions, formules et graphiques qu'Excel dans Professional Plus.

Il n'y a pas d'autres différences : les deux éditions sont des versions à achat unique avec une licence d'utilisation à durée illimitée pour un PC, toutes deux reçoivent des mises à jour de sécurité jusqu'à la fin du support de leur version, et toutes deux s'activent avec une clé de produit directement dans l'application Office. Le choix de l'édition détermine donc uniquement les programmes supplémentaires dont vous disposez.

Quels programmes sont inclus ? Les versions 2016 à 2024

Le tableau suivant montre ce que comprennent les éditions pour chaque version d'Office :

Deux remarques sur le tableau : Office Professional Plus 2021 contenait au départ le client Teams, que Microsoft ne fournit plus. Dans Office 2024, Teams n'est inclus dans aucune édition, mais peut être téléchargé séparément auprès de Microsoft. Avec Office 2019, Microsoft n'installe pas de version 2019 propre de OneNote, mais une version plus ancienne de OneNote.

La colonne Fin du support montre pourquoi l'achat d'anciennes versions n'a plus guère d'intérêt. Pour en savoir plus, consultez l'aperçu consacré à la fin du support d'Office et la comparaison Office 2021 ou 2024.

Office Professional Plus ou Standard : la différence principale, c'est Access

Ce que fait Access

Access est un programme de base de données. Contrairement à un tableau Excel, vous y enregistrez les données dans plusieurs tables liées, par exemple clients, commandes et articles, reliées entre elles par des relations. S'y ajoutent des formulaires pour la saisie des données, des requêtes pour filtrer et analyser, ainsi que des états pour l'impression. VBA permet d'automatiser des processus.

Les usages typiques sont la gestion de clients, les listes de stock et d'inventaire, la gestion des membres d'associations, la saisie de commandes ou de petits outils internes en entreprise. Access ne fonctionne que sous Windows.

Quand vous avez besoin d'Access

• Vous devez modifier ou faire évoluer des bases de données Access existantes (extension .accdb ou .mdb).
• Une application métier de votre entreprise repose sur Access.
• Vos listes Excel ont tellement grandi que vous gérez les mêmes données à plusieurs endroits et que des doublons provoquent des erreurs.
• Vous souhaitez créer votre propre petite base de données avec des formulaires de saisie, utilisée par plusieurs personnes.

Quand vous n'avez pas besoin d'Access

Si vous rédigez des textes, gérez des tableaux dans Excel, créez des présentations et traitez des e-mails, Access n'apporte aucune valeur ajoutée. C'est le cas de la plupart des particuliers et de nombreux bureaux.

Un cas particulier : si des collaborateurs doivent seulement utiliser une application Access terminée, sans la modifier, le Runtime Access gratuit de Microsoft peut suffire. Il exécute les bases de données, mais n'offre aucun outil de conception. Vérifiez avec le développeur de l'application si le Runtime suffit.

Publisher : seulement jusqu'à Office 2021

Publisher, le programme pour les flyers, brochures et invitations, fait partie des deux éditions jusqu'à Office 2021. Dans Office 2024, il est absent de toutes les éditions, car Microsoft abandonne Publisher. Après octobre 2026, Microsoft ne prend plus en charge ce programme.

Pour la décision d'achat, cela signifie : si vous avez besoin de Publisher, vous devez forcément vous tourner vers Office 2021 ou une version antérieure. Comme le support d'Office 2021 prend lui aussi fin le 13 octobre 2026, un achat motivé uniquement par Publisher n'est pas une solution à long terme. Il est plus judicieux d'enregistrer les fichiers Publisher existants au format PDF et de réaliser désormais les tâches de mise en page avec Word ou PowerPoint.

Skype for Business et Teams

Skype for Business est un client de communication destiné aux entreprises qui exploitent leur propre serveur Skype for Business. Microsoft a déjà arrêté le service en ligne Skype for Business Online en juillet 2021. Pour la plupart des acheteurs, cette différence entre les éditions ne joue donc aucun rôle.

Microsoft Teams n'est pas inclus dans les versions à achat unique actuelles. Si vous souhaitez utiliser Teams, téléchargez gratuitement l'application auprès de Microsoft et connectez-vous avec votre compte.

Aide au choix : quelle édition vous convient ?

Si vous ne savez pas encore si vous aurez besoin d'Access, gardez à l'esprit qu'un passage ultérieur de Standard à Professional Plus nécessite une nouvelle licence et une réinstallation. Si vous utiliserez vraisemblablement Access, mieux vaut choisir Professional Plus dès le départ. Pour un nouvel achat, Office 2024 est recommandé dans les deux cas.