Office 2021 o 2024: quale versione conviene ancora nel 2026?

Office 2021 o 2024: entrambe sono versioni ad acquisto singolo senza abbonamento e a prima vista sono difficili da distinguere. Nel 2026 a fare la differenza è soprattutto una data, perché il 13 ottobre 2026 termina il supporto per Office 2021. Questo confronto mostra le differenze in termini di supporto, programmi e funzionalità e spiega per chi Office 2021 è comunque ancora sufficiente.

L'essenziale in breve

• Dal 13 ottobre 2026 Office 2021 non riceve più aggiornamenti di sicurezza, Office 2024 invece fino al 9 ottobre 2029.
• Per un nuovo acquisto Office 2024 è quindi la raccomandazione chiara.
• Office 2021 include ancora Publisher, Office 2024 non più.
• Office 2024 porta nuove funzioni di Excel, miglioramenti in PowerPoint e Word e un design più moderno.
• Office 2021 può ancora avere senso come soluzione transitoria o su computer senza connessione a Internet.

Office 2021 e 2024 a confronto diretto

Dal punto di vista tecnico le due versioni sono strettamente imparentate. Internamente hanno lo stesso numero di versione principale 16.0, usano gli stessi formati di file e si installano e attivano allo stesso modo. Le differenze riguardano durata del supporto, dotazione di programmi e dettagli funzionali.

La differenza decisiva: la fine del supporto

Entrambe le versioni sono soggette ai criteri del ciclo di vita fisso di Microsoft: cinque anni di supporto Mainstream, poi nessun supporto esteso. Un programma di estensione come l'ESU per Windows 10 non esiste per Office 2021. Microsoft conferma la data nell'annuncio sul ciclo di vita di Office 2021.

Dopo il 13 ottobre 2026 Office 2021 continua ad avviarsi e i Suoi file restano utilizzabili. Microsoft però non corregge più le vulnerabilità di sicurezza scoperte di recente. Per Office questo pesa più che per molti altri programmi, perché Word, Excel e Outlook aprono ogni giorno file provenienti da fonti esterne: allegati e-mail, download, documenti dei clienti. I documenti Office manipolati sono una via di attacco molto diffusa.

A ciò si aggiunge un semplice calcolo: chi acquista ora Office 2021 non ottiene praticamente più alcun periodo di supporto. Office 2024 riceverà invece aggiornamenti ancora per circa tre anni. Tutte le date di Office, Project e Visio sono riepilogate nella panoramica sulla fine del supporto di Office.

Programmi ed edizioni: cosa è cambiato

Publisher non c'è più

Office 2021 è l'ultima versione ad acquisto singolo con Publisher. Microsoft dismette il programma: dopo ottobre 2026 Publisher non sarà più supportato e verrà rimosso anche da Microsoft 365. Publisher 2021 si può continuare ad avviare, ma come il resto di Office 2021 non riceve più aggiornamenti.

Se possiede file di Publisher in formato .pub, dovrebbe salvarli per tempo come PDF o trasferirne i contenuti in un altro programma. Word e PowerPoint coprono molte attività tipiche come volantini, inviti o avvisi. Microsoft spiega il contesto nell'articolo Publisher non sarà più supportato dopo ottobre 2026.

Access, Outlook e Skype for Business

In entrambe le versioni vale: Professional Plus include Access, Standard no. Outlook è incluso in entrambe le edizioni di entrambe le versioni. Skype for Business fa parte di Professional Plus 2021 e nella versione 2024 si può installare facoltativamente. Il client è ormai rilevante solo per le aziende con un proprio server Skype for Business. Quale edizione sia quella giusta per Lei lo chiarisce il confronto Office Professional Plus o Standard.

Nuove funzioni in Office 2024

Rispetto a Office 2021, Office 2024 porta soprattutto utili miglioramenti di dettaglio:

• Excel: nuove funzioni di testo e matrice come DIVIDI.TESTO e STACK.VERT e la funzione IMMAGINE per le immagini nelle celle.
• PowerPoint e Word: Cameo e Recording Studio per le presentazioni, ripristino della sessione in Word.
• Tutti i programmi: design predefinito più moderno, accessibilità migliorata e supporto per ODF 1.4.

Per inquadrare la situazione: Office 2021 dispone già di CERCA.X, matrici dinamiche e della funzione LET. Chi usa soprattutto questi strumenti non lavora sostanzialmente peggio con Office 2021. Le differenze stanno nei dettagli, il vero svantaggio di Office 2021 è la fine del supporto. Una panoramica completa di edizioni e novità è disponibile nella guida Acquistare Office 2024.

Per chi Office 2021 è ancora sufficiente

Nonostante la fine del supporto sia vicina, ci sono situazioni in cui Office 2021 è accettabile:

• Computer senza connessione a Internet: un PC che non va mai online, ad esempio collegato a un macchinario o in un laboratorio isolato, è difficilmente esposto ad attacchi via e-mail o web. La mancanza di aggiornamenti lì pesa meno.
• Installazioni esistenti in fase di transizione: chi usa già Office 2021 non deve cambiare da un giorno all'altro dopo il 13 ottobre 2026. Pianifichi però il passaggio a breve, idealmente insieme a un nuovo PC o al passaggio a Windows 11.
• Utenti di Publisher che devono migrare: chi deve ancora modificare file di Publisher può usare Office 2021 per un periodo di transizione limitato, ma dovrebbe affrontare la migrazione adesso.
• Applicazioni specialistiche legate a una versione: alcuni programmi di settore o componenti aggiuntivi sono approvati dal produttore solo per determinate versioni di Office. In questo caso chieda al fornitore se Office 2024 è supportato.

Per un nuovo acquisto nel 2026 si tratta di eccezioni. In tutti gli altri casi, con Office 2024 guadagna tre anni in più di aggiornamenti di sicurezza e funzionalità più aggiornate.

La nostra raccomandazione

Se acquista oggi, scelga Office 2024. Se Le serve Access, scelga Professional Plus, altrimenti è sufficiente Standard. Office 2021 entra in considerazione solo se si trova in uno dei casi particolari citati sopra e accetta consapevolmente la fine del supporto.