Kto chce kupić Microsoft Project, wybiera między edycjami Standard i Professional oraz między wersjami 2021 i 2024. Ten poradnik pokazuje, co potrafi Project, jakie funkcje oferuje tylko Professional, jak długo wersje są wspierane i czym licencja jednorazowa różni się od subskrypcji Project.
Najważniejsze w skrócie
- Project nie jest częścią Office. Potrzebna jest osobna licencja na jeden komputer z systemem Windows.
- Standard oferuje pełne harmonogramowanie dla pojedynczych planistów. Professional dodaje Planistę zespołu, połączenie z Project Server i synchronizację z SharePoint.
- Project 2024 według Microsoft otrzymuje aktualizacje zabezpieczeń do 09.10.2029, Project 2021 do 13.10.2026. Wsparcie dla wersji 2016 i 2019 zostało zakończone.
- Project i Office muszą na jednym komputerze korzystać z tej samej wersji bitowej i tej samej technologii instalacji.
Do czego potrzebny jest Microsoft Project?
Project to program do harmonogramowania i sterowania projektami. Tworzy się w nim zadania, określa czas trwania i zależności, a Project oblicza na tej podstawie daty rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli jakieś zadanie się przesunie, program automatycznie dostosowuje wszystkie kolejne terminy.
Do podstawowych funkcji należą wykresy Gantta, ścieżka krytyczna, kamienie milowe, plany bazowe do porównania stanu planowanego z rzeczywistym, zasoby z czasem pracy i kosztami oraz gotowe raporty. Kilka osi czasu pomaga przejrzyście przedstawić rozbudowane harmonogramy, np. na potrzeby prezentacji dla zarządu.
Typowe obszary zastosowań to projekty budowlane i rzemieślnicze, wdrożenia IT, rozwój produktów, wydarzenia i projekty doradcze. Do prostych list zadań Project jest często zbyt rozbudowany. Swoje zalety pokazuje w przedsięwzięciach z wieloma wzajemnie zależnymi etapami pracy.
Project Standard czy Professional: różnice
Funkcje planowania są w obu edycjach w dużej mierze takie same. Professional dodaje przede wszystkim funkcje do pracy zespołowej i do integracji z systemami firmowymi.
| Funkcja | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Zadania, zależności, wykres Gantta | Tak | Tak |
| Ścieżka krytyczna, plany bazowe, raporty | Tak | Tak |
| Zasoby i koszty w projekcie | Tak | Tak |
| Widok Planista zespołu | Nie | Tak |
| Połączenie z Project Server | Nie | Tak |
| Firmowa pula zasobów przez serwer | Nie | Tak |
| Synchronizacja z listami zadań SharePoint | Nie | Tak |
Komu wystarczy Project Standard?
Standard sprawdzi się, gdy za planowanie odpowiada jedna osoba: kierownicy projektów w małych firmach, osoby prowadzące działalność, kierownicy budów lub planiści w działach merytorycznych. Tworzą oni harmonogram, przydzielają zasoby, śledzą postępy i udostępniają wyniki jako PDF, wydruk lub plik projektu.
Kiedy opłaca się Project Professional?
Professional ma sens, gdy nad projektami pracuje kilka osób i trzeba kontrolować ich obciążenie. Planista zespołu pokazuje, kto nad którym zadaniem pracuje w jakim czasie, a zadania można przydzielać na nowo metodą przeciągnij i upuść. Według Microsoft Planista zespołu jest dostępny tylko w Project Professional.
Firmy z własnym serwerem Project Server również potrzebują edycji Professional, ponieważ tylko ona łączy się z serwerem. Uwaga: Microsoft wycofuje usługę w chmurze Project Online z dniem 30.09.2026. Jako następców Microsoft wymienia m.in. Project Server Subscription Edition i Planner. Nie dotyczy to wersji desktopowych Project.
Wersje i daty zakończenia wsparcia
Wersje Project kupowane jednorazowo mają stały cykl życia. Po zakończeniu wsparcia program nadal działa, ale nie otrzymuje już aktualizacji zabezpieczeń.
| Wersja | Koniec wsparcia | Ocena |
|---|---|---|
| Project 2024 | 09.10.2029 | Rekomendacja przy nowym zakupie |
| Project 2021 | 13.10.2026 | Wspierany już tylko przez krótki czas |
| Project 2019 | 14.10.2025 (zakończone) | Tylko przy szczególnych potrzebach |
| Project 2016 | 14.10.2025 (zakończone) | Tylko przy szczególnych potrzebach |
Przy nowym zakupie zalecamy Project 2024, ponieważ tylko ta wersja będzie otrzymywać aktualizacje jeszcze przez kilka lat. Project 2021 wchodzi w grę tylko w wyjątkowych przypadkach, np. gdy zespół musi przejściowo pracować na identycznych wersjach. Dane pochodzą z cyklu życia Microsoft dla Project 2024. Zestawienie dla wszystkich programów zawiera nasz artykuł Koniec wsparcia Office.
Pliki projektów w formacie MPP można wymieniać między Project 2016, 2019, 2021 i 2024. Funkcje wprowadzone dopiero w nowszej wersji nie są jednak dostępne w starszych wersjach.
Kupić czy subskrybować Project: licencja jednorazowa a plany Planner
Microsoft oferuje Project także w subskrypcji. Od 2024 r. plany nazywają się Planner Plan 1 oraz Planner and Project Plan 3 i Plan 5. Plan 1 to rozwiązanie wyłącznie internetowe. Dopiero Plan 3 i Plan 5 zawierają aplikację desktopową Project.
| Model | Program | Koszty |
|---|---|---|
| Project Standard/Professional 2024 | Aplikacja desktopowa na jeden komputer | Zakup jednorazowy |
| Planner Plan 1 | Aplikacja internetowa | Opłata miesięczna lub roczna |
| Planner and Project Plan 3 i 5 | Aplikacja internetowa i aplikacja desktopowa | Opłata miesięczna lub roczna |
Subskrypcja pasuje do firm, które wspólnie edytują projekty w przeglądarce, zarządzają nimi centralnie przez Microsoft 365 i chcą zawsze korzystać z najnowszej wersji. Licencja jednorazowa sprawdza się na stałych stanowiskach pracy i u planistów, którzy nie chcą ponosić bieżących kosztów. Otrzymują Państwo licencję bezterminową na jeden komputer z aktualizacjami zabezpieczeń do końca wsparcia, ale bez nowych funkcji.
Która edycja pasuje do Państwa?
- Planują Państwo samodzielnie i udostępniają plany jako plik lub PDF: Project Standard 2024.
- Kierują Państwo zespołem i potrzebują Planisty zespołu: Project Professional 2024.
- Państwa firma korzysta z Project Server lub list zadań SharePoint: Project Professional 2024.
- Potrzebują Państwo głównie diagramów, a nie harmonogramowania: Visio, zob. nasz poradnik Zakup Microsoft Visio.
Pasująca licencja
Instalacja i aktywacja obok Office
Project instaluje się i aktywuje tak jak Office. Wiadomość e-mail z zamówieniem od Keychannel zawiera 25-znakowy klucz produktu, linki do pobrania instalatora i instrukcję.
- Sprawdzić wersję bitową Office, np. w programie Word w menu Plik → Konto → Word — informacje. Project musi mieć tę samą wersję bitową. Zalecana jest wersja 64-bitowa.
- Odinstalować starszą wersję Project i ponownie uruchomić komputer.
- Uruchomić instalator z wiadomości e-mail z zamówieniem.
- Uruchomić Project i wpisać klucz produktu. Jeśli okno się nie pojawi, wybrać Plik → Konto → Zmień klucz produktu.
- Wybrać opcję „Chcę aktywować oprogramowanie przez Internet”.
Nie należy mieszać technologii instalacji. Office i Project powinny być zainstalowane w technologii Szybka instalacja (Click-to-Run), a nie jeden jako Click-to-Run, a drugi jako pakiet MSI. Dotyczy to przede wszystkim starszych instalacji Office 2016 skonfigurowanych za pomocą MSI. Które kombinacje działają, Microsoft opisuje w obsługiwanych scenariuszach instalacji.
Jeśli aktywacja online się nie powiedzie, można aktywować telefonicznie. Pomocne są przy tym portal aktywacyjny i nasza obsługa klienta. Poszczególne kroki i typowe przyczyny błędów znajdą Państwo również w naszej instrukcji Instalacja i aktywacja Office, która dotyczy także Project.
Podsumowanie
Przy nowym zakupie rozsądnym wyborem jest Project 2024, ponieważ otrzymuje aktualizacje zabezpieczeń do października 2029 r. Project Standard wystarczy, jeśli planuje jedna osoba i przekazuje wyniki jako plik. Project Professional jest potrzebny do Planisty zespołu, Project Server i synchronizacji z SharePoint.
Licencja jednorazowa opłaca się na stałych stanowiskach pracy bez bieżących kosztów, subskrypcja – zespołom współpracującym w chmurze. Nie mają Państwo pewności, czy w ogóle potrzebują Project, czy raczej programu do diagramów? W takim razie pomoże nasze porównanie Project czy Visio.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Project jest zawarty w Office Professional Plus?
Nie. Project to samodzielny produkt i nie wchodzi w skład żadnej wersji Office kupowanej jednorazowo. Można go jednak zainstalować na tym samym komputerze co Office.
Czy do Project potrzebny jest serwer?
Nie. Standard i Professional działają samodzielnie z lokalnymi plikami projektów. Project Server jest potrzebny tylko do współpracy w firmie, którą Professional dodatkowo obsługuje.
Czy mogę zainstalować Project 2024 obok Office 2021?
Z reguły tak. Warunkiem jest, aby oba programy korzystały z tej samej wersji bitowej i tej samej technologii instalacji. Starszą wersję Project należy wcześniej usunąć.
Czy mogę później przejść ze Standard na Professional?
Potrzebna jest do tego licencja Professional. Z reguły odinstalowuje się wersję Standard i instaluje Professional z nowym kluczem. Pliki projektów pozostają zachowane i nadal można je otwierać.
Co stanie się z Project 2021 po 13.10.2026?
Project 2021 będzie nadal działać, ale nie będzie już otrzymywać aktualizacji zabezpieczeń. Dlatego na nowych stanowiskach pracy zalecany jest Project 2024.