Office Professional Plus of Standard: welke editie hebt u nodig?

Office Professional Plus of Standard: bij de Office-koopversies van 2016 tot en met 2024 hebt u steeds de keuze tussen deze twee edities. Het verschil is kleiner dan de naam doet vermoeden en betreft vooral de database Access. Hier leest u welke programma's elke editie bevat, waarvoor u Access nodig hebt en hoe u de passende editie kiest.

De belangrijkste punten op een rij

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote zitten in beide edities, met identieke functionaliteit.
• Professional Plus bevat daarnaast Access en tot en met Office 2021 ook Skype for Business.
• Publisher hoort tot en met Office 2021 bij beide edities, in Office 2024 bij geen van beide meer.
• Wie geen Access-databases gebruikt, heeft met Standard alles wat nodig is.
• Beide edities werken onder Windows en worden op dezelfde manier geïnstalleerd en geactiveerd.

Wat beide edities gemeen hebben

Standard en Professional Plus delen de programma's die het dagelijkse kantoorwerk bepalen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote. Deze programma's zijn in beide edities identiek. Excel in de Standard-editie beheerst dus dezelfde functies, formules en grafieken als Excel in Professional Plus.

Ook verder zijn er geen verschillen: beide edities zijn koopversies met een gebruikslicentie zonder tijdslimiet voor één pc, beide krijgen beveiligingsupdates tot het einde van de support van hun versie en beide worden met een productcode direct in de Office-toepassing geactiveerd. De keuze van de editie bepaalt dus alleen welke extra programma's u krijgt.

Welke programma's zijn inbegrepen? De versies 2016 tot en met 2024

Het volgende overzicht laat zien wat de edities per Office-versie omvatten:

Twee opmerkingen bij de tabel: Office Professional Plus 2021 bevatte aanvankelijk ook de Teams-client, die Microsoft inmiddels niet meer meelevert. In Office 2024 zit Teams in geen enkele editie, maar u kunt het apart bij Microsoft downloaden. Bij Office 2019 installeert Microsoft geen eigen 2019-versie van OneNote, maar een oudere OneNote-versie.

De kolom Einde support laat zien waarom een nieuwe aankoop van oudere versies nauwelijks nog loont. Meer daarover leest u in het overzicht Einde van de Office-support en in de vergelijking Office 2021 of 2024.

Office Professional Plus vs. Standard: het hoofdverschil is Access

Wat Access kan

Access is een databaseprogramma. Anders dan in een Excel-werkblad slaat u gegevens daar op in meerdere gekoppelde tabellen, bijvoorbeeld klanten, orders en artikelen, die via relaties met elkaar verbonden zijn. Daarbij komen formulieren voor gegevensinvoer, query's om te filteren en te analyseren en rapporten om af te drukken. Met VBA kunt u processen automatiseren.

Typische toepassingen zijn klantenbeheer, voorraad- en inventarislijsten, ledenadministraties van verenigingen, orderregistratie of kleine interne tools in bedrijven. Access werkt alleen onder Windows.

Wanneer u Access nodig hebt

• U moet bestaande Access-databases (bestandsextensie .accdb of .mdb) bewerken of verder ontwikkelen.
• Een vaktoepassing in uw bedrijf is gebouwd op Access.
• Uw Excel-lijsten zijn zo gegroeid dat u dezelfde gegevens op meerdere plaatsen bijhoudt en er fouten door dubbele invoer ontstaan.
• U wilt een eigen kleine database met invoerschermen opzetten die meerdere personen gebruiken.

Wanneer u Access niet nodig hebt

Als u teksten schrijft, werkbladen in Excel bijhoudt, presentaties maakt en e-mails afhandelt, voegt Access niets toe. Dat geldt voor de meeste particuliere gebruikers en veel kantoren.

Een bijzonder geval: moeten medewerkers een kant-en-klare Access-toepassing alleen gebruiken, maar niet wijzigen, dan volstaat mogelijk de gratis Access Runtime van Microsoft. Die voert databases uit, maar biedt geen hulpmiddelen om ze te ontwerpen. Overleg met de ontwikkelaar van de toepassing of de Runtime volstaat.

Publisher: alleen tot en met Office 2021

Publisher, het programma voor flyers, brochures en uitnodigingen, hoort tot en met Office 2021 bij beide edities. In Office 2024 ontbreekt het in alle edities, omdat Microsoft met Publisher stopt. Na oktober 2026 ondersteunt Microsoft het programma niet meer.

Voor de aankoopbeslissing betekent dit: wie Publisher nodig heeft, komt noodgedwongen uit bij Office 2021 of ouder. Omdat ook de support voor Office 2021 op 13 oktober 2026 eindigt, is een nieuwe aankoop alleen vanwege Publisher geen oplossing voor de lange termijn. Verstandiger is het om bestaande Publisher-bestanden als pdf te bewaren en opmaaktaken voortaan met Word of PowerPoint uit te voeren.

Skype for Business en Teams

Skype for Business is een communicatieclient voor bedrijven die een eigen Skype for Business-server gebruiken. De onlinedienst Skype for Business Online heeft Microsoft al in juli 2021 stopgezet. Voor de meeste kopers speelt dit verschil tussen de edities daarom geen rol.

Microsoft Teams zit niet in de actuele koopversies. Wilt u Teams gebruiken, download de app dan gratis bij Microsoft en meld u aan met uw account.

Keuzehulp: welke editie past bij u?

Twijfelt u of u Access in de toekomst nodig hebt, bedenk dan: een latere overstap van Standard naar Professional Plus vereist een nieuwe licentie en een nieuwe installatie. Wie Access naar verwachting gaat gebruiken, is vanaf het begin beter af met Professional Plus. Voor een nieuwe aankoop is in beide gevallen Office 2024 aan te raden.