Office-productcode uitlezen: wat wel en niet mogelijk is

Wie Office opnieuw wil installeren, zoekt vaak eerst naar de sleutel op de eigen pc. Een Office-productcode uitlezen kan sinds Office 2013 echter nog maar gedeeltelijk: Windows bewaart alleen de laatste vijf tekens in leesbare vorm. Hier leest u wat u op de pc kunt weergeven, waar u de volledige sleutel vindt en hoe u die voortaan bij de hand hebt.

De belangrijkste punten op een rij

• Bij Office 2016, 2019, 2021 en 2024 kunt u op de pc alleen de laatste vijf tekens van de sleutel weergeven.
• Daarvoor gebruikt u het Microsoft-script ospp.vbs met de parameter /dstatus.
• De volledige sleutel vindt u in uw leveringsmail, op de factuur of in uw klantaccount bij de verkoper.
• Uitleesprogramma's van internet leveren bij actuele Office-versies doorgaans geen bruikbare sleutel op.

Waarom de Office-sleutel niet volledig kan worden uitgelezen

Bij oudere Office-versies stond de productcode versleuteld in het Windows-register en kon die met enige moeite worden teruggerekend. Sinds Office 2013 heeft Microsoft dat veranderd. Het systeem bewaart alleen nog de informatie die het voor de licentiecontrole nodig heeft, waaronder de laatste vijf tekens van de sleutel.

De volledige sleutel van 25 tekens kan uit deze gegevens niet worden hersteld. Dat is opzet: zo moet worden voorkomen dat sleutels eenvoudig van een pc worden gekopieerd en doorgegeven. Voor u betekent dit dat het veilig bewaren van de sleutel uw eigen verantwoordelijkheid is.

Verschil met Windows

Bij Windows ligt het anders. Op veel kant-en-klare pc's zit een sleutel in de firmware van het moederbord, die u via PowerShell kunt uitlezen, en vaak is de licentie digitaal aan de hardware gekoppeld. Hoe dat werkt, legt ons artikel Windows-productcode uitlezen uit. Voor Office bestaat zo'n mogelijkheid niet.

Office-productcode uitlezen: laatste vijf tekens met OSPP.VBS

Ook al is de volledige sleutel niet op te vragen, de laatste vijf tekens zijn nuttig. Ze laten zien welke sleutel is geïnstalleerd en kunnen met uw administratie worden vergeleken. Microsoft levert daarvoor het script ospp.vbs mee, dat bij Office 2016 tot en met 2024 in de map Office16 staat.

1. Klik op Start, typ „cmd” en kies Als administrator uitvoeren.
2. Ga naar de Office-map.
3. Vraag de licentiestatus op.

cd "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16"

cscript ospp.vbs /dstatus

Meldt de opdrachtprompt dat het pad niet bestaat, probeer dan C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16. Bij een 32-bits installatie staat de map onder C:\Program Files (x86) in plaats van onder C:\Program Files.

Zo leest u de uitvoer

Het script toont voor elke geïnstalleerde licentie een blok met meerdere regels. Vooral drie gegevens zijn belangrijk:

Ziet u meerdere blokken, dan waren er op de pc al andere sleutels geïnstalleerd, bijvoorbeeld van een eerdere Office-versie of een proefversie. Dat verklaart sommige activeringsproblemen.

Een verkeerde sleutel verwijderen

Vindt u een sleutel die niet bij uw administratie past, dan kunt u die aan de hand van de laatste vijf tekens verwijderen. Vervang XXXXX door de weergegeven tekens:

cscript ospp.vbs /unpkey:XXXXX

Daarna voert u uw juiste sleutel in een Office-programma in onder Bestand, Account en Productcode wijzigen. De verdere stappen voor de activering staan in onze handleiding Office installeren en activeren.

Waar u de volledige sleutel vindt

Omdat de pc de hele sleutel niet prijsgeeft, loopt de weg via uw aankoopdocumenten. Deze bronnen komen in aanmerking:

• Leveringsmail: bij een online aankoop is dat de betrouwbaarste bron. Zoek in uw mailbox op de naam van de verkoper, op „productcode” of „Product Key” of op de productnaam, en kijk ook in de map met ongewenste e-mail.
• Klantaccount bij de verkoper: veel webshops tonen gekochte sleutels ook in het klantaccount. Bij Keychannel vindt u uw bestellingen inclusief sleutel in uw klantaccount.
• Factuur of orderbevestiging: afhankelijk van de verkoper staat de sleutel er direct in, maar in elk geval het bestelnummer, waarmee de klantenservice verder kan helpen.
• Kaart of sticker: bij versies in een doos zit de sleutel meestal als kaart bij de verpakking.

En het Microsoft-account?

Edities zoals Office Home of Microsoft 365 worden aan een Microsoft-account gekoppeld. Daar installeert u Office na het aanmelden gewoon opnieuw en hebt u de sleutel niet meer nodig. Office Professional Plus en Standard worden daarentegen direct met de sleutel geactiveerd en verschijnen niet in het Microsoft-account.

Waarom uitleesprogramma's meestal niet helpen

Op internet zijn gratis programma's te vinden die productcodes uit het register zouden uitlezen. Voor Windows en zeer oude Office-versies werken ze deels. Bij actuele Office-versies tonen ze doorgaans alleen een onbruikbare tekenreeks of helemaal niets, omdat de volledige sleutel simpelweg niet wordt opgeslagen.

Daar komt een beveiligingsrisico bij: tussen de downloadaanbiedingen zitten steeds weer pakketten met reclame of malware. Wie zulke programma's toch wil uitproberen, downloadt ze het beste alleen van de website van de ontwikkelaar. De verwachting moet echter realistisch blijven.

Als de sleutel niet meer te vinden is

Is de e-mail verwijderd en is er geen klantaccount, dan rest nog de verkoper. Met bestelnummer, factuur of het bij de aankoop gebruikte e-mailadres kan de bestelling meestal worden teruggevonden. Klanten van Keychannel kunnen daarvoor contact opnemen met de klantenservice van Keychannel.

Zolang Office op uw pc geactiveerd blijft, hebt u de sleutel overigens niet nodig. Er wordt pas bij een herinstallatie weer om gevraagd. Stamt uw Office nog uit de tijd vóór 2021, dan loont het vóór een herinstallatie om naar het einde van de support te kijken. Office 2016 en 2019 krijgen sinds oktober 2025 geen beveiligingsupdates meer.